A tarefa é o elemento mais significativo no gerenciamento de tarefas no estilo Kanban. É o bloco essencial para todos os seus paineis de tarefas, workflows e metas. É também o primeiro passo para executar com sucesso suas ideias e alcançar os marcos do projeto.
O que constitui uma tarefa?
A experiência da workstreams.ai proporciona suficiente flexibilidade e granularidade necessárias para todos os tipos de projetos. Suas tarefas na workstreams.ai podem ser simples, com apenas um título ou podem ser preenchidas com descrições detalhadas, etiquetas, anexos e subtarefas.
A ferramenta das subtarefas oferece um grande potencial.
Quando lançamos o recurso de lista de verificação dentro da tarefa, imaginamos que nossos clientes o utilizariam para:
- dividir as tarefas nas etapas necessárias para completar a tarefa; e
- para ter uma visão geral do status da tarefa
Estávamos certos! As subtarefas foram usadas para listar tarefas, assim como as medidas que precisavam ser tomadas. Mas, após mais investigações e conversas com nossos clientes, sentimos que podíamos nivelar nossas listas de verificação para que elas não fossem apenas itens verificáveis, mas subtarefas completas.
Para que isso acontecesse, precisávamos acrescentar funcionalidades que transformassem uma simples caixa de verificação em uma subtarefa executável e acionável. Trabalhamos com nossos clientes e nossa equipe para definir o que uma verdadeira sub-tarefa precisaria ser. Dois elementos essenciais emergiram:
- Adicionar datas de início e fim às subtarefas; e
- Atribuição de colegas de equipe a uma subtarefa (que encantou vários de nossos clientes inscritos em nosso programa BETA)
Como pensamos sobre a atribuição de tarefas
Vamos mergulhar mais fundo em nosso modo de pensar aqui. Na workstreams.ai, o conceito de um responsável por uma tarefa é aquele em que uma única pessoa é designada para uma tarefa. Não oferecemos a funcionalidade de múltiplos responsáveiss, pois acreditamos que cada passo é realizado por uma pessoa. Isso não significa que eles não precisem do apoio de outras pessoas. A capacidade de designar seus colegas de equipe para uma subtarefa provou ser a forma mais elegante de avançar. A pessoa designada para a tarefa ainda mantém a responsabilidade e a responsabilidade pelo sucesso geral, mas agora eles são mais claramente apoiados pelos colegas de equipe designados para as subtarefas. Fez sentido para nós, e estamos felizes em informar que também foi recebido com elogios de nossos clientes.
Datas de entrega da subtarefa
A adição das datas de início e fim pareceu uma extensão lógica das datas de vencimento. Elas estão lá para fornecer controle granular quando certas subtarefas precisam ser completadas. Quando se está dividindo as tarefas em pedaços, isto é freqüentemente uma exigência. Também permite que os encarregados das subtarefas saibam quando certas coisas precisam ser feitas. Muito bom!
Em resumo, estamos extremamente entusiasmados com as formas inovadoras que nossos clientes têm usado a subtarefa e a funcionalidade extra que construímos em torno dela.
Se você tiver alguma ideia de como podemos melhorar ainda mais esta funcionalidade ou quaisquer outras características em nosso produto, informe-nos. Você pode nos contatar da maneira antiga em feedback@workstreams.ai ou você pode se juntar à nossa comunidade em Slack!
