Das Format einer einzelnen Aufgabe ist das Rückgrat der Kanban-artigen Aufgabenverwaltung und der gesamten workstreams.ai-Erfahrung. Es ist der wesentliche Baustein für alle deine Taskboards, Workflows und Ziele. Es ist auch der erste Schritt zur erfolgreichen Umsetzung deiner Ideen und zum Erreichen von wichtigen Meilensteinen in deinen Projekten. Einfach alles!
Was beinhaltet eine Aufgabe?
Wir haben unser Bestes getan, um die workstreams.ai-Erfahrung so zu optimieren, dass unsere Kunden das richtige Maß an Flexibilität und Granularität für alle Arten von Aufgaben erhalten. Die Aufgaben von workstreams.ai können präzise sein und nur aus einem Titel bestehen, oder sie lassen sich mit detaillierten Beschreibungen, Beschriftungen, Anhängen und Teilaufgaben versehen. Der letzte Teil, die Teilaufgaben, ist der Bereich, in dem wir seit langem ein großes Potenzial für unsere Kunden sehen. Hier ist der Grund dafür.
Als wir die Checkliste innerhalb der workstreams.ai-Aufgabe eingeführt haben, stellten wir uns vor, dass unsere Kunden sie für die Aufschlüsselung der Schritte verwenden, die für die erfolgreiche Ausführung der Aufgaben erforderlich sind, und um einen Überblick über den Stand der Arbeit zu erhalten. Und wir hatten Recht! Unsere Nutzer hatten die Teilaufgaben verwendet, um die erforderlichen Schritte festzuhalten und bestimmte Dinge aufzulisten, die zur Erledigung einer Aufgabe erforderlich waren. Aber nachdem wir uns mit unseren Zahlen auseinandergesetzt und mehr mit unseren Kunden gesprochen hatten, kamen wir zu dem Schluss, dass wir unsere „Checkliste“ weiter verbessern könnten, indem wir sie nicht nur in abhakbare Punkte, sondern in vollständige Teilaufgaben umwandeln.
Dazu mussten wir eine Funktion hinzufügen, die einen bloßen Checklistenpunkt in eine umsetzbare, ausführbare Teilaufgabe verwandelt. Wir haben mit einigen unserer Kunden und innerhalb unseres Teams zusammengearbeitet, um zu definieren, wie eine echte Teilaufgabe aufgebaut sein muss. Dabei kamen wir auf zwei wesentliche Punkte. Zum einen haben wir die Möglichkeit, Teilaufgaben mit einem Start- und Enddatum zu versehen, und zum anderen die Möglichkeit, einer Teilaufgabe Teammitglieder zuzuweisen, was einige unserer Kunden, die an unserem BETA-Programm teilgenommen haben, begeistert hat.
Wie denken wir über die Verteilung von Arbeit
Lass uns hier ein bisschen tiefer in unsere Denkweise eintauchen. Das Konzept der Aufgabenzuweisung bei workstreams.ai sieht vor, dass zu jedem Zeitpunkt eine einzige Person mit einer Aufgabe betraut wird. Wir bieten nicht die Funktionalität mehrerer Verantwortlicher an, da wir der Meinung sind, dass in einem bestimmten Schritt des Prozesses eine bestimmte Person die erforderliche Arbeit erledigt. Das bedeutet nicht, dass er oder sie nicht in irgendeiner Weise Unterstützung von anderen benötigt. Die Möglichkeit, Teammitglieder einer Teilaufgabe zuzuweisen, erwies sich als der eleganteste Weg nach vorn. Die Person, die mit der Aufgabe betraut ist, behält immer noch die Verantwortung für den Gesamterfolg, aber sie wird nun deutlicher von den Teamkollegen unterstützt, die den Teilaufgaben zugewiesen sind. Für uns machte das Sinn, und wir freuen uns, dass es auch von unseren Kunden positiv wahrgenommen wird.
Mit der Einführung des Start- und Enddatums wurde eine logische Erweiterung der Fälligkeitsdaten geschaffen. Sie dienen dazu, genau zu kontrollieren, wann bestimmte Teilaufgaben abgeschlossen sein müssen. Bei der Aufteilung von Aufgaben in einzelne Abschnitte ist dies häufig erforderlich. Außerdem können so die Verantwortlichen für die Teilaufgaben darüber informiert werden, wann bestimmte Dinge erledigt werden müssen. Praktisch!
Alles in allem sind wir begeistert von den innovativen Möglichkeiten, mit denen unsere Nutzer die Teilaufgaben und die damit verbundenen Funktionen nutzen. Wenn du Anregungen hast, wie wir diese oder andere Funktionen in unserem Produkt weiter verbessern können, lass es uns wissen. Du erreichst uns auf die altmodische Art und Weise unter feedback@workstreams.ai, oder du kannst unserer Community auf Slack beitreten!
Fristen für Teilaufgaben
Mit der Einführung des Start- und Enddatums wurde eine logische Erweiterung der Fälligkeitsdaten geschaffen. Sie dienen dazu, genau zu kontrollieren, wann bestimmte Teilaufgaben abgeschlossen sein müssen. Bei der Aufteilung von Aufgaben in einzelne Abschnitte ist dies häufig erforderlich. Außerdem können so die Verantwortlichen für die Teilaufgaben darüber informiert werden, wann bestimmte Dinge erledigt werden müssen. Praktisch!
Alles in allem sind wir begeistert von den innovativen Möglichkeiten, mit denen unsere Nutzer die Teilaufgaben und die damit verbundenen Funktionen nutzen.
Wenn du Anregungen hast, wie wir diese oder andere Funktionen in unserem Produkt weiter verbessern können, lass es uns wissen. Du erreichst uns auf die altmodische Art und Weise unter feedback@workstreams.ai, oder du kannst unserer Community auf Slack beitreten!
