As 15 Principais Soluções de Software de Gerenciamento de Equipes para Aumentar a Produtividade

Devido ao aumento do trabalho híbrido, os líderes tiveram que se adaptar a uma nova maneira de gerenciar equipes. 85% dos líderes afirmam que o trabalho híbrido tornou desafiador garantir que seus funcionários permaneçam produtivos. Com os membros da equipe espalhados por diferentes locais, a coordenação de tarefas e a garantia de uma comunicação eficaz tornaram-se mais importantes do que nunca. É aí que entra o software de gerenciamento de equipes.

Neste artigo, analisaremos 15 das melhores soluções de software de gerenciamento de equipes disponíveis atualmente, examinando os prós e os contras de cada opção de software, bem como suas estruturas de preços, para que você possa tomar uma decisão informada sobre qual é a mais adequada para a sua equipe.

A escolha da plataforma certa o ajudará a otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe, a colaborar com mais eficiência e a manter todos na mesma página, não importa onde estejam. Se você está pronto para aumentar a produtividade da sua equipe e levar sua empresa para o próximo nível, continue lendo para descobrir as melhores soluções de software de gerenciamento de equipes de 2023.

Melhor software de gerenciamento de equipes: critérios de seleção

Antes de detalharmos cada ferramenta, apresentaremos nossos critérios para ajudá-lo a entender melhor nossas escolhas e servir como ponto de partida para sua pesquisa. Aqui estão três dos aspectos mais importantes a que você deve prestar atenção ao escolher um software de gerenciamento de equipes:

1) Recursos

O mais importante é garantir que a ferramenta escolhida tenha todos os recursos de que sua equipe precisa. Se esse não for o caso, você deverá usar várias ferramentas para cobrir seu fluxo de trabalho mais essencial.

Alguns dos recursos que todas as ferramentas modernas de produtividade e gerenciamento de equipes devem ter são:

• Fácil criação de tarefas: manter o controle das tarefas e atribuir a pessoa certa a cada uma delas é muito importante, e qualquer software que você escolher precisa permitir que você faça isso facilmente

• Várias visualizações e filtros: dependendo de suas preferências, mas também do projeto, você deve poder escolher diferentes visualizações (Kanban, listas, calendário etc.), além de filtrar as tarefas e usar rótulos inteligentes

• Campos e fluxos de trabalho personalizados: permitem que seus gerentes de projeto e outros membros da equipe adaptem a ferramenta às suas necessidades específicas

• Rastreamento de tempo e relatórios: pode ajudá-lo a monitorar a carga de trabalho, rastrear as horas faturáveis e gerar relatórios para ver onde você pode melhorar

• Automação: a automação de tarefas repetitivas pode simplificar os processos, economizando tempo

Essas são apenas algumas das mais importantes, mas cada ferramenta que analisaremos traz algo único para a mesa, portanto, fique atento.

2) Integrações

As integrações podem:

• Ajudar as equipes a se tornarem mais eficientes, automatizando tarefas manuais

• Tornar as equipes mais funcionais, adicionando os recursos que o software original não tem

• Ajudar a gerenciar dados, já que o software de gerenciamento de equipes normalmente não armazena e gerencia os arquivos

• Personalizar o software para atender a qualquer equipe e suas necessidades

3) Preço

Embora otimizar a produtividade seja essencial, otimizar seus demonstrativos financeiros também é. Seu software de gerenciamento de equipe dificilmente será o único aplicativo pelo qual você pagará uma assinatura, o que torna o preço um fator importante.

Sejamos realistas: não importa quantos artigos de avaliação como este você leia, o melhor a fazer é experimentar a ferramenta e ver como ela funciona no seu caso. É por isso que vale a pena começar com aplicativos que tenham um plano gratuito, pois não custa nada experimentá-los.

Além disso, se a sua equipe ainda for pequena e você não for um usuário avançado, talvez os planos gratuitos sejam tudo o que você precisa no momento - você sempre poderá fazer um upgrade mais tarde.

15 melhores opções de software de gerenciamento de equipes

#1 workstreams.ai

A workstreams.ai é um aplicativo de gerenciamento de equipe que encontra sua equipe onde ela já passa a maior parte do tempo, ajuda a automatizar fluxos de trabalho, gerenciar tarefas e garante que cada membro da equipe se concentre no que é importante.

A workstreams.ai se conecta ao seu calendário, Slack e MS Teams, permitindo que você crie facilmente tarefas onde você se comunica, economizando tempo e energia. As automações permitem que você crie fluxos de trabalho avançados para processos redundantes, como contratação, onboarding de funcionários e gerenciamento de campanhas de marketing.

Alguns outros recursos aos quais você deve prestar atenção são:

• As Tarefas Congeladas identificarão as tarefas inativas, garantindo que nada seja perdido ou esquecido. Você verá como uma tarefa está "fria" por meio de um status congelado e terá a chance de resolver o problema ou arquivá-lo, organizando seu espaço de trabalho digital.

• O Calendário no Aplicativo é um recurso prático que permite incluir tarefas importantes no seu calendário, acompanhado de trechos visuais para que você saiba o status das tarefas.

A workstreams.ai também é incrivelmente flexível e escalável. Ela não o sobrecarregará com recursos que o deixarão confuso, e poderá crescer com a sua equipe sem se tornar um fardo. Sua conta mensal será ajustada de acordo com o uso real, independentemente do número de novos membros que você adicionar.

Preços

• Plano Free: (gratuito) Acesso total a todos os recursos do workstreams.ai, tarefas ilimitadas, subtarefas, quadros de tarefas, metas, rótulos e até 3 membros da equipe.

• Plano Pro: (US$ 7,99/usuário/mês) Acesso total a todos os recursos do workstreams.ai para equipes de 4 ou mais usuários.

• Plano Empresarial: Planos de preços personalizados para atender às suas necessidades

Prós

• A integração inteligente com ferramentas populares, como Slack e MS Teams, torna a colaboração muito fácil

• Os fluxos de trabalho permitem que você automatize tarefas, economizando tempo e reduzindo o número de erros

• Uma solução flexível e dimensionável com um plano gratuito

Contras

• O plano gratuito tem um limite para 3 membros na equipe

#2 Asana

Fonte da imagem: PCMag

A Asana existe há muito tempo e é uma solução popular de software de gerenciamento de equipes. Ela permite que os usuários organizem equipes e acompanhem as tarefas de forma sistemática.

Equipes de qualquer tamanho podem usar a Asana para organizar o trabalho em listas ou quadros Kanban, criar subtarefas e marcos. Os campos são personalizáveis para atender às necessidades de cada membro da equipe.

Seu recurso de controle de tempo permite monitorar o tempo gasto nas tarefas e visualizar o progresso de cada projeto. Outros recursos oferecidos incluem automação para agilizar os processos, capacidade de ver todo o trabalho em um calendário compartilhado e um recurso de carga de trabalho, que ajuda a atribuir melhor as tarefas.

A Asana é uma das ferramentas mais antigas de gerenciamento de projetos e, como tal, suporta muitas integrações, incluindo Microsoft Teams, Salesforce, Google Calendar, Zapier, Google Drive, Canva e outras. Por isso, é muito flexível e se encaixa em vários fluxos de trabalho.

Além disso, embora tenha um plano gratuito, você só pode usá-lo para até 15 membros da equipe. À medida que sua equipe crescer, será necessário mudar para outros planos.

Preços

• Plano Basic, gratuito: tarefas ilimitadas, mensagens, registro de atividades

• Plano Premium, $ 13,49/mês: linha do tempo, fluxos de trabalho, relatórios, campos personalizados, convidados, regras, formulários

• Plano Business, $ 30,49/mês: Premium expandido com metas, portfólios, cargas de trabalho, aprovações, provas e muito mais

• Plano Enterprise: Business expandido com anúncios de administrador, exportação de dados, prevenção de perda de dados e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana

Prós

• Rico em recursos

• Muitas integrações

• Altamente personalizável

Contras

• Leva tempo para se acostumar com a interface

• Tem um plano gratuito, mas se torna muito caro à medida que sua equipe cresce se você optar pelo plano premium

#3 Slack

Fonte da imagem: The Verge

O Slack é principalmente uma ferramenta de comunicação. Ele revolucionou a comunicação empresarial em tempo real com seus canais e quadros inteligentes, permitindo que empresas de todos os tamanhos o utilizem como a espinha dorsal de suas mensagens de bate-papo.

Mas como o Slack integra mais de 2.200 aplicativos, como Asana, Zoom, Microsoft Teams, Salesforce e outros, ele pode se tornar muito mais do que um simples aplicativo de bate-papo. A combinação do Slack com ferramentas inteligentes, como a workstreams.ai, permitirá que você gerencie toda a sua organização diretamente do seu desktop, sem precisar alternar constantemente entre aplicativos.

Você pode gerenciar e rastrear documentos, fixar mensagens e links importantes, classificar canais com base em suas necessidades e definir lembretes.

O plano gratuito do Slack permitirá que você conecte até dez integrações e será suficiente para você começar. No entanto, ele só permitirá que você acesse 90 dias de comunicações, o que pode ser muito problemático, forçando-o a fazer upgrade para um plano premium apenas para ver seu histórico completo.

Preços

• Plano Gratuito: 90 dias de histórico de mensagens, chamadas 1:1, 10 integrações

• Plano Pro, $ 7,25/mês: histórico e integrações ilimitados, conferências com 50 pessoas, associados externos

• Plano Business, $ 12,5/mês: SAML SSO, requisitos de conformidade atendidos, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, 99,99% de tempo de atividade

• Plano Enterprise, preço sob demanda: segurança de nível empresarial, 500 mil usuários, controles centralizados

Prós

• Excelente plataforma de comunicação empresarial

• Simples de usar e intuitiva

• Integra-se com todas as ferramentas populares, o que pode transformá-lo em um software de gerenciamento de equipe de serviço completo

Contras

• Falta de recursos nativos de gerenciamento de equipes

• O plano gratuito tem alguns obstáculos significativos, como o histórico limitado de mensagens

#4 ClickUp

Fonte da imagem: TechCrunch

O ClickUp é uma plataforma baseada em nuvem para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe com uma interface de aparência elegante.

Ele permite organizar e apresentar tarefas de várias maneiras, atendendo às preferências de cada membro da equipe. Seu sistema Kanban permite agrupar quadros e colunas de qualquer ângulo e codificar por cores cada tarefa, permitindo que seus colegas de equipe saibam o status da tarefa apenas pela cor.

O ClickUp também tem alguns recursos internos distintos que o diferenciam, como o ClickUp Docs. Ele permite que sua equipe trabalhe em documentos simultaneamente. Outro recurso notável são as páginas agrupadas, que fornecem camadas adicionais de organização, permitindo que você crie subtarefas dentro de subtarefas e facilitando a organização de documentos.

O ClickUp também se integra a diferentes ferramentas populares, como Slack, Zoom, Microsoft Teams e outras. Você pode usá-lo para automatizar processos e eliminar tarefas repetitivas.

Embora o ClickUp faça muitas coisas excelentes e você possa usá-lo como um aplicativo de gerenciamento de projetos independente, essa abordagem tem uma desvantagem: leva tempo para aprender (e ensinar sua equipe). Todos os recursos distintos do ClickUp são próprios, e você vai adorar quando eles se tornarem parte do seu fluxo de trabalho.

Preços

• Plano Gratuito: 100 MB de armazenamento, membros ilimitados do plano gratuito, documentos, quadros brancos, Kanban, bate-papo, visualização de calendário e controle de tempo

• Plano Unlimited, $ 5/membro/mês: armazenamento ilimitado, integrações, painéis, convidados habilitados, colunas, e-mails

• Plano Business, $ 12/membro/mês: Google SSO, equipes ilimitadas, automação avançada, compartilhamento público, controle avançado de tempo, estimativas granulares de tempo

• Plano Business Plus, $ 19/mês: compartilhamento de equipes, subtarefas em várias listas, funções personalizadas, permissões e cargas de trabalho, suporte a API

Prós

• Organização de projetos altamente personalizável e flexível

• Muitas integrações e ClickApps disponíveis para expandir os recursos

Contras

• O uso de todos os melhores recursos do ClickUp levará um tempo significativo para ser aprendido

#5 Trello

Fonte da imagem: Softwareadvice

O Trello é um nome conhecido no setor de gerenciamento de projetos e, assim como o Asana, já existe há algum tempo.

Ele tem uma interface Kanban limpa. Você pode codificar cartões por cores, arrastá-los e soltá-los, definir prazos e atribuir tarefas a outras pessoas. Se precisar gerenciar várias equipes, é possível criar novos quadros para cada projeto ou até mesmo novos locais de trabalho.

O Trello também faz um bom trabalho quando se trata de automação sem código. Você pode criar regras e comandos para automatizar praticamente qualquer ação. Isso levará algum tempo para ser aprendido, mas, uma vez aprendido, você poderá se livrar completamente de algumas tarefas tediosas, aumentando sua produtividade.

Você também pode conectar o Trello a 186 outros aplicativos, incluindo Slack, Microsoft Teams, Jira e Miro.

O principal problema do Trello é que ele não funciona para todos. Embora o Kanban seja geralmente inclusivo, a organização visual de tudo se torna problemática à medida que o número de cartões aumenta. Portanto, você pode achar que ele não funciona se não for fã do sistema Kanban ou se tiver projetos supercomplexos e equipes grandes.

Preços

• Plano gratuito: máximo de 10 quadros, 100 MB por arquivo, 250 comandos mensais do espaço de trabalho

• Plano Standard, $ 5/mês/usuário: tudo o que está no gratuito, além de quadros ilimitados, 250 MB por arquivo, 1.000 comandos mensais do espaço de trabalho

• Plano Premium, $ 10/mês/usuário: tudo o que está no Standard, além de mais opções de visualização, comandos de espaço de trabalho ilimitados, modelos de espaço de trabalho e muito mais

• Plano Enterprise, $ 17,5/mês/usuário: tudo o que há no Premium, além de espaços de trabalho ilimitados, quadros e permissões para toda a organização, convidados, permissões de anexos e muito mais

Prós

• Interface Kanban limpa

• Fácil de organizar tarefas

Contras

• Não é muito rico em recursos

• À medida que o número de tarefas aumenta, pode ser difícil manter a organização

#6 Notion

Fonte da imagem: Brad Frost

O Notion era conhecido principalmente como um aplicativo de anotações, mas agora é usado para muito mais: gerenciamento de projetos, criação de bases de conhecimento, wikis e tarefas. Como tal, é uma solução muito flexível que pode atender às necessidades de diferentes grupos de usuários.

Esse tipo de flexibilidade torna o Notion único, pois permite que você crie qualquer tipo de espaço de trabalho que desejar, seja um simples quadro Kanban ou um complexo sistema de gerenciamento de dados. Ele pode ser expandido com outros aplicativos por meio de integrações, que incluem ClickUp, Google Drive, Asana, Jira, Trello, Dropbox, Slack, Zoom e assim por diante.

Outro recurso excelente é que ele permite que você escolha diferentes tipos de visualização, o que o torna adequado para pessoas que preferem listas simples e para aquelas que gostam de organizar as coisas visualmente.

Embora existam modelos para você começar, entender e utilizar totalmente o Notion sem experiência prévia pode ser complicado. Além disso, o desempenho pode ser prejudicado quando se adicionam mais cartões e colegas de equipe.

Preços

• Plano Gratuito: páginas e blocos ilimitados para indivíduos, tamanho máximo de arquivo de 5 MB, histórico de página de 7 dias, 10 convidados

• Plano Plus, $ 8/mês/usuário: páginas e blocos ilimitados, tamanho de arquivo ilimitado, histórico de páginas de 30 dias, 100 convidados

• Plano Business, $ 15/mês/usuário: tudo do Plus, histórico de páginas de 90 dias, 250 convidados, SAML SSO e muito mais

• Plano Enterprise, preços sob demanda: todos os recursos do plano Business, histórico de páginas ilimitado, provisionamento de usuários, análises, limite de convidados personalizado e muito mais

Prós

• Altamente personalizável

• Vários tipos de visualização

• Vai além do gerenciamento de projetos

Contras

• Não permite que você filtre os dados e adicione os níveis de acesso

• Não é possível filtrar para ver apenas as tarefas que foram atribuídas a você

#7 Jira

Fonte da imagem: Almarise

O Jira é primo do Trello, pois ambos vêm da Atlassian e fazem parte de seu ecossistema. Enquanto o Trello é um quadro Kanban mais geral, o Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos voltada principalmente para equipes de desenvolvimento ágil.

O Jira oferece suporte total ao Scrum e ao Kanban, tornando-o flexível para outras finalidades. Ele pode ser o ponto central da execução de um processo de desenvolvimento do início ao fim. Por ser tão especializado, não é de surpreender que o Jira seja a opção de gerenciamento de projetos ágeis para muitas equipes Scrum e uma das melhores alternativas ao Smartsheet para sprints.

Você pode executar todo o ciclo de vida de um software nele, independentemente da complexidade do projeto ou do número de pessoas que o integram. Você pode facilmente atribuir tarefas, usar o recurso de arrastar e soltar para organização, rotular, pesquisar e criar subtarefas.

Dito isso, fora do desenvolvimento ágil de software, você provavelmente pode se sair melhor com outras ferramentas. O Jira é muito complexo e leva tempo para se acostumar com a interface. Há muitos recursos, integrações e aplicativos para combinar com o Jira, como Trello, Slack, Microsoft Teams, Confluence e outros, mas o ajuste e o aprendizado levarão muito tempo se você quiser usá-lo ao máximo.

Preços

• Plano Gratuito: 10 usuários, 2 GB de armazenamento

• Plano Standard, $ 7,75/mês/usuário: até 35.000 usuários, 250 GB de armazenamento, funções de usuário e permissões

• Plano Premium, $ 15,25/mês/usuário: Standard mais roteiros avançados, arquivamento, sandbox, armazenamento ilimitado

• Plano Enterprise, preço sob consulta: Premium mais sites ilimitados, assinaturas de usuário centralizadas e controles de segurança, suporte ilimitado

Prós

• Excelente para equipes ágeis

• Recursos personalizáveis e avançados

• Ideal para executar ciclos completos de desenvolvimento de software

Contras

• Muito complexo

• Não permite que você adicione o wiki da empresa

#8 ProofHub

Fonte da imagem: GetApp

O ProofHub foi projetado para que você comece a se organizar rapidamente, pois ele nunca complica as coisas desnecessariamente. Tem uma interface elegante e intuitiva combinada com uma boa quantidade de recursos para atender a equipes de pequeno e médio porte.

O ProofHub exibe tarefas em tabelas, listas ou visualizações de calendário e também pode usar gráficos de Gantt para apresentação visual, o que é excelente. Você pode criar tarefas, subtarefas e campos personalizados do zero ou usando modelos.

Tudo é simples de usar e organizar, pois é possível atribuir colegas de equipe, definir prazos e marcos, codificar por cores, rotular tarefas, agrupá-las e criar fluxos de trabalho. Também há vários recursos de colaboração, pois você pode compartilhar notas, comentários e bate-papo dentro do aplicativo.

Embora alguns aplicativos populares estejam na lista, o ProofHub tem um número limitado de integrações. Ele é compatível apenas com Google Drive, Google Calendar, Slack, Box, Dropbox, OneDrive, QuickBooks e Freshbooks. Isso significa que você ficará bastante limitado se usar outras ferramentas em seu fluxo de trabalho.

Preços

• Plano Essencial, US$ 50/mês: 40 projetos, 15 GB de armazenamento

• Plano Ultimate control, US$ 99/mês: projetos ilimitados, 100 GB de armazenamento, funções personalizadas, fluxos de trabalho, acesso à API, registros detalhados de atividades e muito mais

Prós

• Simples de usar

• Várias visualizações

• Planos de preços fixos para usuários ilimitados

Contras

• Integrações limitadas

• Sem plano gratuito, apenas uma avaliação gratuita

#9 Zoho Workplace

Fonte da imagem: Tech Radar

O Workplace faz parte do ecossistema Zoho, o que significa que você o considerará uma expansão natural se já usar algumas de suas ferramentas, como o Zoho One, o Finance Plus ou o People Plus. Mas isso também significa que você pode expandir facilmente se começar pelo Workplace, que é o software de gerenciamento de equipes.

O Zoho Workplace tem como objetivo minimizar a necessidade de usar outras ferramentas de gerenciamento de tarefas. Por exemplo, isso vai até a suíte de administração integrada, onde você pode escrever, organizar planilhas ou criar apresentações, tudo isso enquanto colabora com seus colegas de equipe. Ele tem aplicativos para fazer chamadas, gerenciar calendários, eventos e muito mais.

Todos os aplicativos do Workplace que você escolher ficam visíveis em um único painel, mantendo suas atividades centralizadas. Você pode alternar de um aplicativo para outro sem carregar ou mudar de janela, o que afeta positivamente a produtividade geral da equipe. Todos os layouts são personalizáveis e você pode reorganizar os elementos como quiser, bastando arrastar e soltar. Os recursos vão além do simples gerenciamento de produtos, pois você também pode usar o Workplace para e-mail, reuniões, bate-papo e muito mais.

O problema é que a mudança de outros aplicativos que a maioria dos seus colegas de equipe usa diariamente para o Zoho Workplace exigirá tempo para que eles se acostumem.

Preços

• Plano Mail only , €0,90/usuário/mês: hospedagem de e-mail para vários domínios e calendários

• Plano Standard, €2,70/usuário/mês: Servidor de armazenamento de correio de 30 GB, armazenamento de equipe de 10 GB por usuário, Zoho Mail, Zoho WorkDrive, Zoho Office Suite, Zoho Meeting

• Plano Professional, € 5,40/usuário/mês: Standard mais Zoho Connect e limitações ampliadas para Zoho Meeting, Zoho Cliq e Zoho Mail

Prós

• Substitui uma infinidade de outras ferramentas

• Flexível, pois você pode expandir a lista de ferramentas à medida que suas necessidades aumentam

• Painel de controle único para todos os aplicativos

Contras

• O Zoho é seu próprio ecossistema, e substituir alguns dos aplicativos que usamos todos os dias por outros da suíte pode ser um desafio

#10 Podio

Fonte da imagem: PCMag

O Podio tenta simplificar tudo em um só lugar, mantendo o trabalho, o contexto e a colaboração em uma única ferramenta de gerenciamento de projetos. A promessa é que você não precisará usar várias guias para entender o que os colegas estão falando e descobrir onde estão os materiais do projeto.

O Podio faz isso permitindo que você crie páginas altamente personalizáveis que serão o ponto central das atividades da sua equipe. Nelas, você pode designar membros da equipe, criar prazos, anexar arquivos, escrever comentários e ver o progresso rapidamente, usando várias visualizações.

Além disso, o Podio se integra a ferramentas populares, como Dropbox, Google Drive, Excel e outras, e há uma API disponível, o que o torna ainda mais extensível.

O problema com o Podio é que você precisará adquirir o plano premium mais caro se quiser usar seu melhor recurso - a automação avançada do fluxo de trabalho. Embora haja um plano gratuito disponível, ele só é bom para ver como o aplicativo funciona, pois só permite o gerenciamento básico de tarefas.

Preços

• Plano Gratuito: software de gerenciamento de tarefas, aplicativos e espaços de trabalho

• Plano Plus, $ 11,20/usuário/mês: automação básica do fluxo de trabalho, gerenciamento de usuários, itens ilimitados, usuários externos e acesso somente leitura

• Plano Premium, $ 19,20/usuário/mês: tudo no Plus combinado com automação avançada, relatórios visuais e painéis de vendas interativos

Prós

• Software de gerenciamento de projetos integrado

• Páginas personalizáveis

• Integrações e suporte a APIs

Contras

• Você precisa do plano pago para alguns recursos essenciais

#11 Toggl Plan

Fonte da imagem: Softwareadvice

A principal função do Toggle costumava ser o controle de tempo, e é isso que esse aplicativo faz muito bem. Mas agora, o Toggl tem uma ferramenta dedicada chamada Plan que permitirá organizar sua equipe e evitar a perda de prazos.

O Toggl Plan tem uma interface bonita e autoexplicativa que permitirá que você organize e execute projetos com facilidade. Um de seus recursos exclusivos é a possibilidade de aumentar e diminuir o zoom do projeto, permitindo que você expanda o período de tempo rapidamente e mude da visualização de tarefas para uma visão mais ampla. Você pode ver isso apenas para si mesmo ou para toda a equipe.

O Toggl permite criar lembretes de notificação, adicionar prazos e colaborar com colegas de equipe e clientes. Ele é totalmente otimizado para celulares e pode funcionar em qualquer dispositivo.

No entanto, o Toggl Plan tem algumas limitações aparentes. Não é possível criar dependências de tarefas, portanto, você deve confiar no monitoramento manual e na atribuição de colegas de equipe. Além disso, as integrações são limitadas, pois você só pode combiná-lo com o Slack, o Calendar e o Toggl Track.

Preços

• Plano Team, $ 9/usuário/mês: 100 MB de armazenamento, linhas do tempo ilimitadas, gerenciamento visual da carga de trabalho, integração com o Toggl Track, linhas do tempo compartilháveis, tarefas recorrentes, notificações no aplicativo e por e-mail

• Plano Business, $ 13,35/usuário/mês: Plano Team expandido com usuários convidados, SSO, tempo livre, exportação de dados, visualização compacta e muito mais

Prós

• Simples de usar, interface intuitiva

• Bom desempenho, compatível com dispositivos móveis

• Várias opções de visualização

Contras

• Integrações limitadas

• Falta de automação e dependências

• Não há plano gratuito

#12 Harvest

Fonte da imagem: CPAPracticeAdvisor

Da mesma forma que o Toggl, o Harvest é principalmente um aplicativo de controle de tempo que o ajudará a manter cada hora de trabalho na planilha de faturamento. No entanto, ele também servirá como um hub central para faturamento e para garantir que todos os colegas de equipe trabalhem de forma otimizada.

O Harvest torna o controle de tempo muito fácil. Ele funcionará dentro do navegador, mas também em computadores e dispositivos móveis. Depois de configurado, ele garantirá que os colegas de equipe se lembrem de ativá-lo por meio de lembretes regulares, para que você possa acompanhar facilmente as horas e as cargas de trabalho dos seus funcionários.

Ele também tem muitas integrações e pode fazer parceria com outras ferramentas que você já usa, como Asana, Slack, Trello, Basecamp, PayPal, Jira, Google Calendar, ClickUp e outras. Isso significa que seus colegas de equipe controlarão o tempo em que trabalham, sem serem forçados a mudar de aplicativo para registrar suas horas.

O problema é que o Harvest não faz muito quando se trata de projetos e gerenciamento de equipes. Todos os outros aplicativos da lista têm recursos mais robustos para manter a organização e a colaboração com os colegas de equipe. Mas se você quiser um rastreador de tempo capaz, o Harvest não decepcionará.

Preços

• Plano Grátis: 1 usuário, dois projetos, todos os recursos incluídos

• Plano Pro: $ 10,80/assento/mês: número ilimitado de usuários e projetos com todos os recursos incluídos

Prós

• Um software de controle de tempo capaz

• Faturamento e controle

• Gerenciamento da carga de trabalho

Contras

• Não é uma boa opção para muito além do controle de tempo

#13 Monday

Fonte da imagem: Cloudwards

A Monday o ajudará a administrar toda a sua organização e a garantir que todos os colegas cumpram os prazos. Ela tem uma interface elegante e recursos poderosos criados para maximizar a produtividade.

Com a Monday, você pode criar fluxos de trabalho personalizados para diferentes casos de uso, tornando esse aplicativo robusto adequado para qualquer nicho e setor. Você pode criar vários acionadores e executar automações, eliminando tarefas redundantes. Ela o ajudará a começar, pois tem muitos modelos, mas levará algum tempo para ser configurada se você quiser usar todos os recursos da Monday.

A Monday oferece a visualização Kanban clássica, mas você também pode visualizar as tarefas no calendário e no painel tradicional, além de acompanhar o progresso do projeto em gráficos de Gantt. Além disso, a Monday se integra a mais de 200 outras ferramentas, incluindo Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, LinkedIn, Zapier, etc.

O problema da Monday é que as equipes menores a acharão muito complexa. Por outro lado, se você quiser usar todos os seus recursos, achará o aplicativo muito caro, pois precisará dos planos mais caros.

Preços

• Plano Individual, gratuito: 2 usuários, 1000 itens, 500 MB de armazenamento

• Plano Basic, €8 usuários/mês: visualizadores, itens e quadros ilimitados, mais de 200 modelos, 20 tipos de colunas, 1 painel de quadro

• Plano Standard, €10 usuários/mês: linha do tempo, Gantt, visualizações de calendário, convidados, automação, integrações, painel de 5 quadros

• Plano Pro, €16 usuários/mês: quadros privados, visualização de gráficos, controle de tempo, fórmulas, automação, integrações, painel de 10 quadros

• Plano Enterprise, sob demanda: automação e integrações avançadas, permissões em vários níveis, relatórios e análises, painel de 50 quadros

Prós

• Boa interface

• Muitos recursos, incluindo automação

• Muitas integrações

Contras

• Alguns recursos essenciais incluídos nos planos mais caros

#14 Basecamp

Fonte da imagem: PCMag

O Basecamp é uma ferramenta de colaboração em equipe para manter toda a comunicação da equipe e o gerenciamento de projetos em um só lugar.

Você poderá organizar as tarefas e os afazeres de cada colega de equipe e deixar mensagens e comentários. Além disso, você usará o Basecamp para compartilhar arquivos, gerenciar projetos dentro do aplicativo e colaborar perfeitamente com colegas de equipe e clientes.

Há várias visualizações para escolher, e você pode organizar suas tarefas por meio de Kanban, listas de verificação simples, visualizar tudo em uma linha do tempo, usar gráficos de hill e ver todas as ações que aconteceram no projeto, passo a passo.

O Basecamp é um dos aplicativos mais antigos da lista e oferece muitas integrações, algumas das quais são Harvest, Clockify, Toggl, Zapier e outras. Dificilmente você terá um aplicativo em seu fluxo de trabalho incompatível com o Basecamp.

O principal problema do Basecamp é que ele é caro. Não há plano gratuito, apenas um período de teste, portanto, você precisará começar a pagar rapidamente se quiser usar todos os seus recursos.

Preços

• Plano Basecamp, $ 15/usuário/mês: todos os recursos, 500 GB de armazenamento.

• Plano Pro ilimitado, $ 299/mês: usuários ilimitados, 5 TB de armazenamento, suporte prioritário e integração

Prós

• Uma plataforma de colaboração de equipe completa

• Várias visualizações para escolher

• Um grande número de integrações

Contras

• Muito caro, o que o torna um problema para equipes com orçamentos limitados

#15 Airtable

Fonte da imagem: Fool.com

O Airtable é diferente das outras ferramentas desta lista, pois é um criador de aplicativos sem código, no qual você pode criar uma ferramenta para suas necessidades, com base nos dados que já possui.

Dessa forma, a principal função do Airtable é sincronizar todos os dados que a sua organização utiliza em tempo real, para que você possa organizá-los da forma que desejar e, em seguida, designar colegas de equipe de acordo com eles.

Embora isso pareça muito avançado, o Airtable permite que você comece rapidamente, pois tem algumas "visualizações" pré-construídas para você escolher. Isso significa que você pode apresentar seus projetos em uma lista, Kanban, tarefas, grades e linhas do tempo, além de usar gráficos de Gantt e calendário para ter uma perspectiva panorâmica. Mas ele também tem alguns recursos distintos, como uma galeria, que é excelente para o reconhecimento visual e formulários, que o ajudarão a capturar informações com facilidade.

Os aplicativos Airtable existem para automatizar tarefas. Você pode criar suas automações do zero ou usar algumas ideias de seus exemplos. Tudo acontece sem código, mas se você tiver conhecimento de codificação, poderá expandir ainda mais os recursos.

Quando se trata de integrações, você pode conectar o Airtable ao Asana, Basecamp, Dropbox, Evernote, Google Drive, Instagram, LinkedIn, Slack, Saleforce, Trello, etc.

Falamos com frequência sobre interfaces elegantes - o Airtable eleva isso a um novo patamar, pois você pode criar sua própria interface. Isso significa que você nunca se sentirá preso ao design ou ao layout e sempre poderá manter as coisas novas.

O problema com tudo isso é o número de recursos do Airtable. Tudo isso pode fazer com que você se sinta sobrecarregado, especialmente se quiser começar apenas com aplicativos de gerenciamento de equipes e não estiver interessado em criar suas próprias automações.

Preços

• Plano Grátis: 5 criadores, 1 extensão por base, 1 sincronização, 1.200 registros, 2 GB de anexos

• Plano Plus, $ 10 por usuário/mês: 3 extensões por base, 3 sincronizações, 5.000 registros, 5 GB de anexos, formulários personalizados, histórico e revisões de 6 meses

• Plano Pro, $ 20/usuário/mês: 10 extensões por base, 7 sincronizações, 50.000 registros, 20 GB de anexos, linhas do tempo de Gantt e de projetos, permissões granulares, revisões e histórico de 1 ano, permissões de edição de campos e tabelas

• Plano Enterprise, sob demanda: extensões ilimitadas, sincronizações, 250.000 registros, anexos de 1.000 GB, revisões e histórico de 3 anos, interface avançada e muito mais

Prós

• Uma enorme quantidade de personalizações

• Design de interface

• Várias exibições

Contras

• O nível de complexidade pode ser desgastante para usuários menos avançados

Comparação de softwares de gerenciamento de equipes

Conclusão

Existem muitas ferramentas diferentes, cada uma com seus prós e contras. Acreditamos que você pode encontrar a que atenda às suas necessidades entre as 15 soluções de software de gerenciamento de equipes que listamos. Se estiver procurando uma ferramenta simples, porém escalável, com integração direta com o Slack, experimente a workstreams.ai totalmente gratuita e veja por que milhares de equipes em todo o mundo confiam em nós como sua ferramenta de produtividade, com um número cada vez maior.

FAQs

O que é um software de gerenciamento de equipes?

O software de gerenciamento de equipes é um programa desenvolvido para ajudar as equipes a gerenciar projetos e recursos, acompanhar e priorizar tarefas, colaborar e gerenciar o trabalho com mais eficiência.

Quais ferramentas são usadas para gerenciar equipes?

As ferramentas de gerenciamento precisam fornecer às equipes remotas vários grupos de recursos importantes:

• Comunicação

• Colaboração

• Compartilhamento de arquivos

• Rastreamento

• Automação

No entanto, cada uma das 15 ferramentas do nosso artigo tem sua própria maneira de gerenciar esses recursos essenciais - a mais adequada para você dependerá das suas necessidades comerciais.

Quais são os benefícios do software de gerenciamento de equipes?

O principal benefício de qualquer software de gerenciamento de equipes é o aumento da produtividade da equipe. Ver todas as tarefas atribuídas a qualquer membro da equipe e a visão completa do projeto facilitará a colaboração e reduzirá a probabilidade de perder algo, garantindo que tudo seja feito corretamente e dentro do prazo.

Porém, as melhores ferramentas de gerenciamento de equipes, como a workstreams.ai, têm recursos incorporados que vão além do simples gerenciamento de tarefas e projetos. Você pode usá-las para turbinar suas atividades de geração de leads e vendas, gerenciar faturas, alocar tempo e garantir que todos os aspectos da sua organização tenham um desempenho ideal.