Aufgrund der Zunahme von Hybridarbeit mussten sich die Führungskräfte auf eine neue Art der Teamführung einstellen. 85 % der Führungskräfte geben an, dass hybride Arbeitsformen eine Herausforderung für die Produktivität ihrer Mitarbeiter darstellen. Da Teammitglieder über verschiedene Standorte verstreut arbeiten, sind die Koordination von Aufgaben und die Gewährleistung einer effektiven Kommunikation wichtiger denn je. Hier kommt Team-Management-Software ins Spiel.
In diesem Artikel stellen wir dir 15 der besten heute erhältlichen Softwarelösungen für das Teammanagement vor. Dabei gehen wir auf die Vor- und Nachteile der einzelnen Softwareoptionen sowie auf deren Preisstruktur ein, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst, welche Software für dein Team die richtige ist.Die Wahl der richtigen Plattform wird dazu beitragen, die Workflows deines Teams zu optimieren, die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten, egal wo sie sich befinden. Wenn du bereit bist, die Produktivität deines Teams zu steigern und dein Unternehmen voran zu bringen, dann lies weiter und entdecke die besten Team-Management-Softwarelösungen des Jahres 2023.
Die beste Team-Management-Software: Auswahlkriterien
Bevor wir die einzelnen Tools aufschlüsseln, geben wir dir unsere Kriterien an die Hand, damit du unsere Auswahl besser verstehst und als Ausgangspunkt für deine Recherche dienen kannst. Hier sind drei der wichtigsten Dinge, auf die du bei der Auswahl von Team-Management-Software achten solltest:
1) Funktionen
Das Wichtigste ist, dass das von dir gewählte Tool alle Funktionen hat, die dein Team braucht. Wenn das nicht der Fall ist, musst du mehrere Tools verwenden, um deine wichtigsten Workflows abzudecken.Einige der Funktionen, die alle modernen Produktivitäts- und Teammanagement-Tools haben sollten, sind Folgende:
- Einfache Aufgabenerstellung: Es ist mehr als wichtig, den Überblick über die Aufgaben zu behalten und jeder Aufgabe die richtige Person zuzuweisen, und jede Software, die du auswählst, muss dir dies problemlos ermöglichen.
- Mehrere Ansichten und Filter: Je nach deinen Vorlieben, aber auch je nach Projekt, solltest du verschiedene Ansichten wählen können (Kanban, Listen, Kalender usw.), sowie Aufgaben filtern und smarte Labels verwenden können.
- Benutzerdefinierte Felder und Workflows: ermöglichen es deinen Projektmanagern und anderen Teammitgliedern, das Tool an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen
- Zeiterfassung und Berichterstellung: Du kannst die Arbeitsbelastung überwachen, abrechenbare Stunden verfolgen und Berichte erstellen, um zu sehen, wo du dich verbessern kannst.
- Automatisierung: Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben kann Prozesse rationalisieren und Zeit sparen.
Dies sind nur einige der wichtigsten, aber jedes Tool, das wir besprechen werden, bringt etwas Einzigartiges mit sich, also lies weiter.
2) Integrationen
Integrationen können:
- Teams zu mehr Effizienz verhelfen, indem manuelle Aufgaben automatisiert werden
- Teams funktionaler machen, indem sie die Funktionen hinzufügen, die die ursprüngliche Software nicht hat
- die Datenverwaltung unterstützen, da Team-Management-Software in der Regel die Archive nicht speichert und verwaltet
- Software an jedes Team und seine Bedürfnisse anpassen
3) Preis
Die Optimierung der Produktivität ist zwar wichtig, aber auch die Optimierung der Bilanzen. Deine Team-Management-Software wird kaum die einzige App sein, für die du ein Abonnement bezahlst, weshalb der Preis ein Faktor ist.Und seien wir ehrlich: Egal, wie viele Testberichte du liest, am besten ist es, das Tool selbst auszuprobieren und zu sehen, wie es in deinem Fall funktioniert. Deshalb lohnt es sich, mit Apps zu beginnen, die einen kostenlosen Plan haben, da es nichts kostet, sie auszuprobieren.
Und wenn dein Team noch klein ist und du kein Power-Nutzer bist, sind die kostenlosen Angebote vielleicht alles, was du im Moment brauchst – du kannst später immer noch aufrüsten.
Die 15 besten Team-Management-Software-Optionen im Test
#1 workstreams.ai
workstreams.ai ist eine Teammanagement-App, die dein Team dort abholt, wo es bereits die meiste Zeit verbringt. Sie hilft dir, Workflows zu automatisieren, Aufgaben zu verwalten und sicherzustellen, dass sich jedes Teammitglied auf das Wesentliche konzentriert.
workstreams.ai verbindet sich mit deinem Kalender, Slack und MS Teams und ermöglicht es dir, Aufgaben einfach dort zu erstellen, wo du kommunizierst, um Zeit und Energie zu sparen. Mit Automatisierungen kannst du erweiterte Workflows für redundante Prozesse erstellen. Es eignet sich besonders gut für viele Prozesse bei der Einstellung, dem Onboarding von Mitarbeitern und der Verwaltung von Marketingkampagnen.
Einige weitere Funktionen, die du kennen solltest:
- Eingefrorene Aufgaben kennzeichnen inaktive Aufgaben und stellen sicher, dass nichts übersehen oder vergessen wird. Anhand des Status „eingefroren“ siehst du, wie „kalt“ eine Aufgabe ist, und du hast die Möglichkeit, das Problem anzugehen oder sie zu archivieren und deinen digitalen Arbeitsbereich zu entrümpeln.
- Der In-App-Kalender ist eine praktische Funktion, mit der du wichtige Aufgaben in deinen Kalender aufnehmen kannst, begleitet von visuellen Schnipseln, die dich über den Status der Aufgaben informieren.
workstreams.ai ist außerdem unglaublich flexibel und skalierbar. Du wirst nicht mit aufdringlichen Funktionen überwältigt, sondern dein Team kann mitwachsen, ohne zur Last zu werden. Deine monatliche Rechnung wird entsprechend der tatsächlichen Nutzung angepasst, unabhängig von der Anzahl der neuen Mitglieder, die du hinzufügst.
Preisstruktur
- Free-Plan: (kostenlos) voller Zugriff auf alle Funktionen von workstreams.ai, unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Unteraufgaben, Taskboards, Zielen, Labels und bis zu 3 Teammitgliedern
- Pro-Plan: (7,99 Euro/Nutzer/Monat) voller Zugriff auf alle workstreams.ai-Funktionen für Teams von 4 oder mehr Nutzern
- Enterprise-Plan: individuelle Preispläne, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind
Vorteile
- intelligente Integration mit beliebten Tools wie Slack und MS Teams für eine super einfache Zusammenarbeit
- Automatisierung von Aufgaben durch Workflows, um Zeit zu sparen und die Anzahl der Fehler zu reduzieren
- eine flexible und skalierbare Lösung mit einem großzügigen kostenlosen Plan
Nachteile
- Der kostenlose Plan ist auf 3 Teammitglieder begrenzt.
#2 Asana
Bildquelle: PCMag
Asana gibt es schon seit langem und ist eine beliebte Softwarelösung für die Teamverwaltung. Sie ermöglicht es Nutzern, Teams zu organisieren und Aufgaben systematisch zu verfolgen.
Teams jeder Größe können Asana nutzen, um Arbeit in Listen oder Kanban-Boards zu organisieren, Unteraufgaben und Meilensteine zu erstellen. Die Felder sind anpassbar, um den Bedürfnissen jedes Mitglieds gerecht zu werden.Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es, den Zeitaufwand für Aufgaben zu verfolgen und den Projektfortschritt zu verfolgen. Zu den weiteren Funktionen gehören die Automatisierung zur Rationalisierung von Prozessen, die Möglichkeit, alle Arbeiten in einem gemeinsamen Kalender zu sehen, und eine Funktion zur Arbeitsauslastung, mit der man Aufgaben besser zuweisen kann.
Asana ist eines der älteren Projektmanagement-Tools und unterstützt als solches viele Integrationen, darunter Microsoft Teams, Salesforce, Google Calendar, Zapier, Google Drive, Canva und andere. Aus diesem Grund ist es sehr flexibel und passt in verschiedene Workflows.
Mit dem kostenlosen Plan kannst du die Anwendung für bis zu 15 Teammitglieder nutzen. Wenn dein Team wächst, musst du zu anderen Plänen wechseln.
Preisstruktur
- Basic, kostenlos: unbegrenzte Aufgaben, Nachrichten, Aktivitätsprotokoll
- Premium, 13,49 USD/Monat: Zeitleiste, Workflows, Berichte, benutzerdefinierte Felder, Gäste, Regeln, Formulare
- Business, 30,49 USD/Monat: Premium erweitert mit Zielen, Portfolios, Workloads, Genehmigungen, Proofing und mehr
- Enterprise: Business erweitert mit Admin-Ankündigungen, Datenexport, Schutz vor Datenverlust und 24/7-Support
Vorteile
- umfangreicher Funktionsumfang
- viele Integrationen
- individuell anpassbar
Nachteile
- Gewöhnungsphase an die Schnittstelle braucht seine Zeit
- hat einen kostenlosen Plan, wird aber sehr teuer, wenn dein Team wächst und du dich für Premium entscheidest
#3 Slack
Bildquelle: The Verge
Slack ist in erster Linie ein Kommunikationstool. Mit seinen intelligenten Kanälen und Boards hat es die Geschäftskommunikation in Echtzeit revolutioniert und ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, es als Rückgrat ihres Chat-Messagings zu nutzen.
Da Slack jedoch über 2.200 Apps wie Asana, Zoom, Microsoft Teams, Salesforce und andere integriert, kann es viel mehr als eine einfache Chat-App sein. Die Kombination von Slack mit intelligenten Tools wie workstreams.ai ermöglicht es dir, deine gesamte Organisation direkt von deinem Desktop aus zu verwalten, ohne ständig zwischen den Apps wechseln zu müssen.Du kannst Dokumente verwalten und verfolgen, wichtige Nachrichten und Links anheften, Kanäle nach deinen Bedürfnissen sortieren und Erinnerungen einstellen.
Mit dem kostenlosen Slack-Tarif kannst du bis zu zehn Integrationen verbinden, was für den Anfang ausreichend ist. Allerdings kannst du damit nur auf 90 Tage Kommunikation zugreifen, was sehr problematisch sein kann und dich dazu zwingt, ein Upgrade auf einen Premium-Tarif vorzunehmen, nur um deinen gesamten Verlauf zu sehen.
Preisstruktur
- Kostenlos: 90 Tage Nachrichtenverlauf, 1:1-Anrufe, 10 Integrationen
- Pro, 7,25 USD/Monat: unbegrenzter Verlauf und Integrationen, Konferenzen für 50 Personen, externe Mitarbeiter
- Business, 12,5 USD/Monat: SAML SSO, Erfüllung von Compliance-Anforderungen, 24/7-Support, 99,99 % Betriebszeit
- Enterprise, Preise auf Anfrage: Sicherheit auf Unternehmensebene, 500.000 Nutzer, zentralisierte Kontrollen
Vorteile
- hervorragende Kommunikationsplattform für Unternehmen
- einfach und intuitiv zu bedienen
- lässt sich mit allen gängigen Tools integrieren, was sie zu einer umfassenden Team-Management-Software machen kann
Nachteile
- fehlende native Team-Management-Funktionen
- Der kostenlose Tarif weist einige erhebliche Engpässe auf, wie z. B. einen begrenzten Nachrichtenverlauf
#4 ClickUp
Bildquelle: TechCrunch
ClickUp ist eine cloudbasierte Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit mit einer übersichtlichen Oberfläche.
Mit ClickUp kannst du Aufgaben auf verschiedene Arten organisieren und präsentieren, je nach den Vorlieben der einzelnen Teammitglieder. Mit dem Kanban-System lassen sich Boards und Spalten aus jedem beliebigen Blickwinkel gruppieren und jede Aufgabe farblich kennzeichnen, so dass den Teammitgliedern der Status der Aufgabe allein durch die Farbe angezeigt wird.ClickUp verfügt auch über einige besondere integrierte Funktionen, die es von anderen abheben, wie z. B. ClickUp Docs. Es ermöglicht deinem Team, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten. Eine weitere bemerkenswerte Funktion sind verschachtelte Seiten – sie bieten zusätzliche Organisationsebenen, die es dir ermöglichen, Unteraufgaben innerhalb von Unteraufgaben zu erstellen und die Organisation von Dokumenten mühelos zu gestalten.
ClickUp lässt sich auch mit verschiedenen gängigen Tools wie Slack, Zoom, Microsoft Teams und anderen integrieren. Du kannst es zur Automatisierung von Prozessen einsetzen und sich wiederholende Aufgaben eliminieren.
Obwohl ClickUp viele großartige Funktionen bietet und du es als eigenständige Projektmanagement-App verwenden kannst, hat dieser Ansatz einen Nachteil – es braucht Zeit, um es zu lernen (und deinem Team beizubringen). Alle Funktionen von ClickUp sind etwas Besonderes, und du wirst sie lieben, sobald sie Teil deines Workflows geworden sind.
Preisstruktur
- Kostenlos: 100 MB Speicherplatz, unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern im kostenlosen Plan, Dokumente, Whiteboards, Kanban, Chat, Kalenderansicht und Zeiterfassung
- Unlimited, 5 USD/Mitglied/Monat: unbegrenzter Speicherplatz, Integrationen, Dashboards, Gäste aktiviert, Spalten, E-Mails
- Business, 12 USD/Mitglied/Monat: Google SSO, unbegrenzte Teams, fortgeschrittene Automatisierung, öffentliche Freigabe, fortgeschrittene Zeiterfassung, granulare Zeitschätzungen
- Business Plus, 19 USD/Monat: Teamfreigabe, Unteraufgaben in mehreren Listen, benutzerdefinierte Rollen, Berechtigungen und Arbeitslasten, API-Unterstützung
Vorteile
- individuell anpassbare und flexible Projektorganisation
- viele Integrationen und ClickApps zur Erweiterung der Funktionen verfügbar
Nachteile
- Die Nutzung der besten Funktionen von ClickUp erfordert einen erheblichen Lernaufwand
#5 Trello
Bildquelle: Softwareadvice
Trello ist ein bekannter Name in der Projektmanagement-Branche und ist, ähnlich wie Asana, schon eine Weile auf dem Markt.
Es bietet eine übersichtliche Kanban-Oberfläche. Du kannst Karten farblich kennzeichnen, sie per Drag & Drop verschieben, Fälligkeitstermine festlegen und anderen Aufgaben zuweisen. Wenn du mehrere Teams verwalten musst, kannst du neue Boards für jedes Projekt oder sogar neue Arbeitsbereiche erstellen.Trello leistet auch gute Arbeit, wenn es um die Automatisierung ohne Codes geht. Du kannst Regeln und Befehle erstellen, um fast jede Aktion zu automatisieren. Es wird einige Zeit dauern, bis du dich damit vertraut gemacht hast, aber wenn du das getan hast, kannst du dich von einigen lästigen Aufgaben befreien und deine Produktivität steigern.
Du kannst Trello auch mit 186 anderen Apps verbinden, darunter Slack, Microsoft Teams, Jira und Miro.
Das Hauptproblem bei Trello ist, dass es nicht für jeden geeignet ist. Während Kanban im Allgemeinen integrativ ist, wird die visuelle Organisation von allem problematisch, wenn die Anzahl der Karten wächst. Wenn du also kein Fan des Kanban-Systems bist oder sehr komplexe Projekte und große Teams leitest, könnte es dir an dieser Stelle fehlen.
Preisstruktur
- Kostenlos: Maximal 10 Boards, 100 MB pro Datei, 250 monatliche Arbeitsbereichsbefehle
- Standard, 5 USD/Monat/Nutzer: alles in Free plus unbegrenzte Boards, 250 MB pro Datei, 1000 monatliche Workspace-Befehle
- Premium, 10 USD/Monat/Nutzer: alles in Standard plus mehr Ansichtsoptionen, unbegrenzte Arbeitsbereichsbefehle, Arbeitsbereichsvorlagen und mehr
- Enterprise, 17,50 USD/Monat/Nutzer: alles in Premium plus unbegrenzte Arbeitsbereiche, organisationsweite Boards und Berechtigungen, Gäste, Berechtigungen für Anhänge und mehr
Vorteile
- saubere Kanban-Oberfläche
- leicht zu organisierende Aufgaben
Nachteile
- nicht sehr funktionsreich
- Wenn die Anzahl der Aufgaben wächst, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten
#6 Notion
Bildquelle: Brad Frost
Notion war in erster Linie als App zur Erstellung von Notizen bekannt, wird aber inzwischen für viel mehr genutzt – Projektmanagement, Erstellung von Wissensdatenbanken, Wikis und Aufgaben. Als solche ist sie eine sehr flexible Lösung, die auf die Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen eingehen kann.
Diese Art von Flexibilität macht Notion einzigartig, da man damit jede Art von Arbeitsbereich erstellen kann, die man möchte, sei es ein einfaches Kanban-Board oder ein komplexes Datenmanagementsystem. Es kann durch Integrationen mit anderen Apps erweitert werden, darunter ClickUp, Google Drive, Asana, Jira, Trello, Dropbox, Slack, Zoom und so weiter.Ein weiteres großartiges Merkmal ist, dass man verschiedene Ansichtsarten wählen kann, was es für Leute geeignet macht, die einfache Listen bevorzugen und solche, die Dinge gerne visuell organisieren.
Es gibt zwar Vorlagen, die den Einstieg erleichtern, aber das vollständige Verständnis und die Nutzung von Notion ohne vorherige Erfahrung kann überwältigend sein. Außerdem kann die Leistung leiden, wenn man mehr Karten und Teammitglieder hinzufügt.
Preisstruktur
- Kostenlos: unbegrenzte Anzahl von Seiten und Blöcken für Einzelpersonen, 5 MB maximale Dateigröße, 7-Tage-Seitenverlauf, 10 Gäste
- Plus, 8 USD/Monat/Nutzer: unbegrenzte Anzahl von Seiten und Blöcken, unbegrenzte Dateigröße, 30-Tage-Seitenverlauf, 100 Gäste
- Business, 15 USD/Monat/Nutzer: alles von Plus, 90-Tage-Seitenverlauf, 250 Gäste, SAML SSO und mehr
- Enterprise, Preise auf Anfrage: alles von Business, unbegrenzter Seitenverlauf, Benutzerbereitstellung, Analysen, benutzerdefinierte Gastlimits und mehr
Vorteile
- individuell anpassbar
- mehrere Ansichtsarten
- geht über Projektmanagement hinaus
Nachteile
- erlaubt es nicht, die Daten zu filtern und Zugriffsebenen hinzuzufügen
- Durch den Filter kannst du nur Aufgaben sehen, die dir zugewiesen wurden.
#7 Jira
Bildquelle: Almarise
Jira ist der Cousin von Trello, denn beide stammen von Atlassian und sind Teil von dessen Ökosystem. Während Trello ein allgemeineres Kanban-Board ist, handelt es sich bei Jira um ein Projektmanagement-Tool vor allem für agile Entwicklungsteams.
Jira unterstützt Scrum und Kanban in vollem Umfang und ist damit flexibel für andere Zwecke einsetzbar. Es kann der zentrale Punkt für die Durchführung eines Entwicklungsprozesses von Anfang bis Ende sein. Aufgrund seiner Spezialisierung ist es nicht verwunderlich, dass Jira für viele Scrum-Teams die erste Wahl im agilen Projektmanagement und eine der besseren Smartsheet-Alternativen für Sprints ist.
Mit Jira lässt sich ein gesamter Software-Lebenszyklus abwickeln, unabhängig davon, wie komplex das Projekt ist oder wie viele Mitarbeiter du an Bord hast. Du kannst Aufgaben einfach zuweisen, per Drag & Drop organisieren, beschriften, suchen und Unteraufgaben erstellen.
Abgesehen davon lassen sich außerhalb der agilen Softwareentwicklung mit anderen Tools wahrscheinlich bessere Ergebnisse erzielen. Jira ist sehr komplex, und es dauert eine Weile, sich an die Oberfläche zu gewöhnen. Es gibt viele Funktionen, Integrationen und Anwendungen, die mit Jira kombiniert werden können, wie Trello, Slack, Microsoft Teams, Confluence und andere, aber die Anpassung und das Erlernen der Bedienung wird viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn du es optimal nutzen willst.
Preisstruktur
- Kostenlos: 10 Nutzer, 2 GB Speicherplatz
- Standard, 7,75 USD/Monat/Nutzer: bis zu 35 000 Nutzer, 250 GB Speicherplatz, Nutzerrollen und Berechtigungen
- Premium, 15,25 USD/Monat/Nutzer: Standard plus erweiterte Roadmaps, Archivierung, Sandbox, unbegrenzter Speicherplatz
- Enterprise, Preise auf Anfrage: Premium plus unbegrenzte Websites, zentralisierte Nutzerabonnements und Sicherheitskontrollen, unbegrenzter Support
Vorteile
- geeignet für agile Teams
- anpassbare und leistungsstarke Funktionen
- ideal für die Durchführung ganzer Softwareentwicklungszyklen
Nachteile
- sehr komplex
- erlaubt es nicht, das Unternehmens-Wiki hinzuzufügen
Bildquelle: GetApp
ProofHub ist so konzipiert, dass du schnell loslegen und dich organisieren kannst, ohne die Dinge unnötig zu verkomplizieren. Es verfügt über eine schlanke und intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit einer guten Anzahl von Funktionen für kleine bis mittelgroße Teams.
ProofHub zeigt Aufgaben in Tabellen, Listen oder Kalenderansichten an und kann auch Gantt-Charts zur visuellen Darstellung verwenden, was hervorragend ist. Du kannst Aufgaben, Unteraufgaben und benutzerdefinierte Felder von Grund auf oder mithilfe von Vorlagen erstellen.
Alles ist einfach zu bedienen und zu organisieren, da du Teammitglieder zuweisen, Fälligkeitsdaten und Meilensteine festlegen, Aufgaben farblich kennzeichnen und gruppieren sowie Workflows erstellen kannst. Es gibt auch mehrere Funktionen für die Zusammenarbeit, da du Notizen, Kommentare und Chats innerhalb der App teilen kannst.
Während einige beliebte Apps auf der Liste stehen, verfügt ProofHub über eine begrenzte Anzahl von Integrationen. Es unterstützt nur Google Drive, Google Calendar, Slack, Box, Dropbox, OneDrive, QuickBooks und Freshbooks. Das bedeutet, dass du ziemlich eingeschränkt bist, wenn du andere Tools in deinem Workflow verwendest.
Preisstruktur
- Essential, 50 USD/Monat: 40 Projekte, 15 GB Speicherplatz
- Ultimate Control, 99 USD/Monat: unbegrenzte Projekte, 100 GB Speicherplatz, benutzerdefinierte Rollen, Workflows, API-Zugang, detaillierte Aktivitätsprotokolle und mehr
Vorteile
- einfach zu bedienen
- mehrere Ansichten
- feste Preispläne für unbegrenzte Nutzer
Nachteile
- begrenzte Integrationen
- kein kostenloser Plan, nur eine kostenlose Testversion
#9 Zoho Workplace
Bildquelle: Tech Radar
Workplace ist Teil des Zoho-Ökosystems, was bedeutet, dass es eine natürliche Erweiterung ist, wenn du bereits einige der Zoho-Tools verwendest, z. B. Zoho One, Finance Plus oder People Plus. Das bedeutet aber auch, dass durch den Einsatz von Workplace, der Teammanagement-Software von Zoho, eine einfache Erweiterung möglich ist.
Zoho Workplace zielt darauf ab, die Notwendigkeit der Verwendung anderer Aufgabenmanagement-Tools zu minimieren. Das geht zum Beispiel so weit, dass es eine integrierte Office-Suite gibt, in der du schreiben, Blätter organisieren oder Präsentationen erstellen kannst, während du mit deinen Teamkollegen zusammenarbeitest. Es gibt Apps für Anrufe, die Verwaltung von Kalendern, Events und mehr.Alle Workplace-Apps, die du auswählst, werden von einem einzigen Dashboard aus angezeigt, so dass deine Aktivitäten zentralisiert werden. Du kannst von einer App zur anderen wechseln, ohne Fenster zu laden oder zu wechseln, was sich positiv auf die Gesamtproduktivität deines Teams auswirkt. Alle Layouts sind anpassbar, und durch Ziehen und Ablegen lassen sich die Elemente nach Belieben umorganisieren. Die Funktionen gehen über die einfache Produktverwaltung hinaus, da du Workplace auch für E-Mails, Meetings, Chats und mehr nutzen kannst.
Das Problem ist, dass der Wechsel von anderen Anwendungen, die die meisten deiner Teammitglieder täglich nutzen, zu Zoho Workplace eine gewisse Eingewöhnungszeit erfordert.
Preisstruktur
- Mail-Only-Plan, 0,90 €/Nutzer/Monat: E-Mail-Hosting für mehrere Domains und Kalender
- Standard, 2,70 €/Nutzer/Monat: 30 GB Mailspeicher-Server, 10 GB Team-Speicher pro Nutzer, Zoho Mail, Zoho WorkDrive, Zoho Office Suite, Zoho Meeting
- Professional, 5,40 €/Nutzer/Monat: Standard plus Zoho Connect, und erweiterte Einschränkungen für Zoho Meeting, Zoho Cliq und Zoho Mail
Vorteile
- ersetzt eine Vielzahl von anderen Tools
- flexibel, da du die Liste der Tools erweitern kannst, wenn dein Bedarf wächst
- ein einziges Dashboard für alle Anwendungen
Nachteile
- Zoho ist ein eigenes Ökosystem, und es kann eine Herausforderung sein, einige der Anwendungen, die wir täglich verwenden, durch Anwendungen aus der Zoho-Suite zu ersetzen.
#10 Podio
Bildquelle: PCMag
Podio versucht, alles an einem Ort zu bündeln und die Arbeit selbst, den Kontext und die Zusammenarbeit in einem einzigen Projektmanagement-Tool zusammenzufassen. Das Versprechen ist, dass du nicht mehr mit mehreren Tabs arbeiten musst, um zu verstehen, worüber deine Kollegen sprechen, während du herausfindest, wo in deinen Projektunterlagen sich das befindet.
Podio ermöglicht es dir, hochgradig anpassbare Seiten zu erstellen, die den zentralen Punkt deiner Teamaktivitäten bilden werden. Dort kannst du Teammitglieder zuweisen, Fristen setzen, Dateien anhängen, Kommentare schreiben und den Fortschritt auf einen Blick und in verschiedenen Ansichten sehen.Darüber hinaus lässt sich Podio in gängige Tools wie Dropbox, Google Drive, Excel und andere integrieren, und es steht eine API zur Verfügung, die das Programm noch erweiterbar macht.
Das Problem bei Podio ist, dass du den teuersten Premium-Plan kaufen musst, wenn du seine beste Funktion nutzen willst – die erweiterte Workflow-Automatisierung. Es ist zwar ein kostenloser Plan verfügbar, aber der ist nur gut, um zu sehen, wie sich die App anfühlt, da sie nur grundlegendes Aufgabenmanagement ermöglicht.
Preisstruktur
- Kostenlos: Aufgabenmanagement-Software, Anwendungen und Arbeitsbereiche
- Plus, 11,20 USD/Nutzer/Monat: grundlegende Workflow-Automatisierung, Benutzerverwaltung, unbegrenzte Einträge, externe Nutzer und schreibgeschützter Zugriff
- Premium, 19,20 USD/Nutzer/Monat: alles in Plus kombiniert mit fortschrittlicher Automatisierung, visuellen Berichten und interaktiven Sales-Dashboards
Vorteile
- All-in-One-Projektmanagement-Software
- anpassbare Seiten
- Integrationen und API-Unterstützung
Nachteile
- Für einige wesentliche Funktionen benötigst du den kostenpflichtigen Plan.
#11 Toggl Plan
Bildquelle: Softwareadvice
Die Hauptfunktion von Toggle war früher die Zeiterfassung, und das ist es, was diese App hervorragend kann. Aber jetzt hat Toggl ein spezielles Tool namens Plan, mit dem du dein Team organisieren und verpasste Fristen vermeiden kannst.
Toggl Plan hat eine schöne und selbsterklärende Oberfläche, mit der du Projekte leicht organisieren und ausführen kannst. Eine der einzigartigen Funktionen ist das Vergrößern und Verkleinern des Projekts, so dass du den Zeitrahmen schnell erweitern und von der Aufgabenansicht zu einem größeren Bild wechseln kannst. Du kannst dies nur für sich selbst oder für das gesamte Team sehen.
Mit Toggl lassen sich Benachrichtigungserinnerungen erstellen, Fälligkeitsdaten hinzufügen und mit Teamkollegen und Kunden zusammenarbeiten. Toggl ist vollständig für Mobilgeräte optimiert und kann von jedem Gerät aus genutzt werden.
Toggl Plan hat jedoch einige offensichtliche Einschränkungen. Du kannst keine Aufgabenabhängigkeiten erstellen, sodass du dich auf die manuelle Überwachung und Zuweisung von Teammitgliedern verlassen musst. Auch die Integrationsmöglichkeiten sind begrenzt, da du es nur mit Slack, Kalender und Toggl Track kombinieren kannst.
Preisstruktur
- Team, 9 USD/Nutzer/Monat: 100 MB Speicherplatz, unbegrenzte Zeitpläne, visuelles Workload-Management, Integration von Toggl Track, gemeinsam nutzbare Zeitpläne, wiederkehrende Aufgaben, In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen
- Business, 13,35 USD/Nutzer/Monat: Teamplan erweitert um Gastnutzer, SSO, Freistellung, Datenexporte, Kompaktansicht und mehr
Vorteile
- einfach zu bedienen, intuitive Schnittstelle
- gute Performance, mobilfreundlich
- mehrere Anzeigeoptionen
Nachteile
- begrenzte Integrationen
- fehlende Automatisierung und Abhängigkeiten
- kein kostenloser Plan
#12 Harvest
Bildquelle: CPAPracticeAdvisor
Ähnlich wie Toggl ist Harvest in erster Linie eine App zur Zeiterfassung, mit der du jede Arbeitsstunde auf dem Abrechnungsbogen festhalten kannst. Sie dient aber auch als zentraler Knotenpunkt für die Rechnungsstellung und um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder optimal arbeiten.
Harvest macht die Zeiterfassung super einfach. Es funktioniert in deinem Browser, aber auch auf Desktop- und Mobilgeräten. Nach der Einrichtung sorgt Harvest dafür, dass die Teammitglieder durch regelmäßige Erinnerungen daran erinnert werden, die Zeiterfassung zu aktivieren, so dass du die Arbeitszeiten und das Arbeitspensum deiner Mitarbeiter leicht verfolgen kannst.Außerdem verfügt es über zahlreiche Integrationen und kann mit anderen Tools, die du bereits verwendest, wie Asana, Slack, Trello, Basecamp, PayPal, Jira, Google Calendar, ClickUp und anderen zusammenarbeiten. Das bedeutet, dass deine Teammitglieder die Zeit erfassen, wenn sie arbeiten, ohne dass sie gezwungen sind, die App zu wechseln, um ihre Stunden einzugeben.
Das Problem ist, dass Harvest nicht viel kann, wenn es um Projekte und Teammanagement geht. Alle anderen Apps auf der Liste haben robustere Funktionen für die Organisation und die Zusammenarbeit mit Teamkollegen. Aber wenn du einen fähigen Zeiterfasser suchst, wird dich Harvest nicht enttäuschen.
Preisstruktur
- Kostenlos: 1 Sitzplatz, zwei Projekte, alle Funktionen enthalten
- Pro: 10,80 USD/Sitz/Monat: unbegrenzte Anzahl von Plätzen und Projekten mit allen enthaltenen Funktionen
Vorteile
- eine leistungsfähige Zeiterfassungssoftware
- Rechnungsstellung und -verfolgung
- Workload-Management
Nachteile
- keine gute Option für mehr als Zeiterfassung
#13 Monday
Bildquelle: Cloudwards
Monday hilft dir, deine gesamte Organisation zu führen und sicherzustellen, dass alle Kollegen pünktlich liefern. Die schlanke Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen sorgen für maximale Produktivität.
Mit Monday kannst du benutzerdefinierte Workflows für verschiedene Anwendungsfälle entwerfen, wodurch sich diese robuste App für jede Nische und Branche eignet. Du kannst viele Auslöser erstellen und Automatisierungen durchführen, um redundante Aufgaben zu eliminieren. Die vielen Vorlagen erleichtern dir den Einstieg, aber die Einrichtung wird einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn du alle leistungsstarken Funktionen von Monday nutzen möchtest.Monday bietet die klassische Kanban-Ansicht, aber du kannst Aufgaben auch im Kalender und im traditionellen Dashboard anzeigen und den Projektfortschritt in Gantt-Diagrammen verfolgen. Außerdem lässt sich Monday mit über 200 anderen Tools integrieren, darunter Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, LinkedIn, Zapier usw.
Das Problem mit Monday ist, dass kleinere Teams es sehr komplex finden werden. Auf der anderen Seite, wenn du alle seine leistungsstarken Funktionen nutzen willst, wirst du die App sehr teuer finden, da du die teuersten Pläne brauchst.
Preisstruktur
- Individual, kostenlos: 2 Sitze, 1000 Artikel, 500 MB Speicherplatz
- Basic, 8 € Sitz/Monat: unbegrenzte Anzahl von Betrachtern, Artikeln und Boards, über 200 Vorlagen, 20 Spaltentypen, 1 Board-Dashboard
- Standard, 10 € Sitz/Monat: Zeitleiste, Gantt, Kalenderansichten, Gäste, Automatisierung, Integrationen, 5 Board-Dashboard
- Pro, 16 € Sitz/Monat: private Boards, Diagrammansicht, Zeiterfassung, Formeln, Automatisierung, Integrationen, 10 Board-Dashboard
- Enterprise, auf Anfrage: fortgeschrittene Automatisierung und Integrationen, mehrstufige Berechtigungen, Berichte und Analysen, 50 Board-Dashboard
Vorteile
- gute Schnittstelle
- viele Funktionen, einschließlich Automatisierung
- viele Integrationen
Nachteile
- Einige wesentliche Funktionen sind nur in den teuersten Tarifen enthalten.
#14 Basecamp
Bildquelle: PCMag
Basecamp ist ein Tool für die Zusammenarbeit im Team, mit dem du deine gesamte Teamkommunikation und dein Projektmanagement an einem Ort zusammenfassen kannst.
Du wirst in der Lage sein, die Aufgaben und To-Dos jedes Teammitglieds zu organisieren und Nachrichten und Kommentare zu hinterlassen. Außerdem kannst du mit Basecamp Dateien gemeinsam nutzen, Projekte innerhalb der App verwalten und nahtlos mit Teamkollegen und Kunden zusammenarbeiten.Es stehen mehrere Ansichten zur Auswahl, und du kannst deine Aufgaben über Kanban und einfache Checklisten organisieren, alles in einer Zeitleiste anzeigen, Hill-Charts verwenden und alle Aktionen, die im Projekt passiert sind, nachverfolgen.
Basecamp ist eine der älteren Apps auf der Liste und bietet viele Integrationen, darunter Harvest, Clockify, Toggl, Zapier und andere. Du wirst kaum eine App in deinem Workflow haben, die nicht mit Basecamp kompatibel ist.
Das Hauptproblem mit Basecamp ist, dass es teuer ist. Es gibt keinen kostenlosen Plan, sondern nur eine Testphase, sodass du schnell zahlen musst, wenn du alle Funktionen nutzen möchtest.
Preisstruktur
- Basecamp, 15 USD/Nutzer/Monat: alle Funktionen, 500 GB Speicherplatz.
- Pro unlimited, 299 USD/Monat: unbegrenzte Anzahl von Nutzern, 5 TB Speicherplatz, priorisierter Support und Onboarding
Vorteile
- eine allumfassende Plattform für die Zusammenarbeit im Team
- mehrere Ansichten zur Auswahl
- eine große Anzahl von Integrationen
Nachteile
- sehr teuer, was ein Problem für Teams mit begrenztem Budget darstellt
#15 Airtable
Bildquelle: Fool.com
Airtable unterscheidet sich von anderen Tools auf dieser Liste, da es sich um einen No-Code-App-Builder handelt, mit dem du ein Tool für deine Bedürfnisse erstellen kannst, das auf den Daten basiert, die du bereits hast.
Die Hauptaufgabe von Airtable besteht also darin, alle Daten, die dein Unternehmen nutzt, in Echtzeit zu synchronisieren, sie nach deinen Wünschen zu organisieren und dann den Mitarbeitern entsprechend zuzuweisen.Obwohl dies sehr fortschrittlich klingt, kann man mit Airtable schnell anfangen, da es einige vorgefertigte „Ansichten“ zur Auswahl hat. Das bedeutet, dass du deine Projekte in Listen, Kanban, Aufgaben, Rastern und Zeitleisten darstellen und Gantt-Charts und Kalender für eine Vogelperspektive verwenden kannst. Airtable verfügt aber auch über einige besondere Funktionen, wie z. B. eine Galerie, die sich hervorragend für die visuelle Erkennung eignet, und Formulare, mit denen du Informationen leicht erfassen kannst.
Airtable-Apps sind für die Automatisierung von Aufgaben da. Du kannst deine Automatisierungen von Grund auf neu erstellen oder einige Ideen aus den Beispielen verwenden. Alles geschieht ohne Code, aber wenn du über Programmierkenntnisse verfügst, kannst du die Funktionen noch weiter ausbauen.
Wenn es um Integrationen geht, kannst du Airtable mit Asana, Basecamp, Dropbox, Evernote, Google Drive, Instagram, LinkedIn, Slack, Saleforce, Trello, usw. verbinden.
Wir haben schon oft über schlanke Benutzeroberflächen gesprochen – Airtable hebt dies auf ein neues Niveau, da du deine eigene Benutzeroberfläche gestalten kannst. Das bedeutet, dass du nie das Gefühl hast, mit dem Design oder dem Layout festzustecken und immer in der Lage sein wirst, die Dinge frisch zu halten.
Das Problem bei allem ist die Anzahl der Funktionen, die Airtable bietet. All das kann dazu führen, dass man sich überfordert fühlt, vor allem, wenn man nur mit Team-Management-Apps beginnen möchte und nicht daran interessiert ist, eigene Automatisierungen zu erstellen.
Preisstruktur
- Kostenlos: 5 Creator, 1 Erweiterung pro Basis, 1 Sync, 1200 Datensätze, 2 GB Anhänge
- Plus, 10 USD/Sitz/Monat: 3 Erweiterungen pro Basis, 3 Synchronisierungen, 5000 Datensätze, 5 GB Anhänge, benutzerdefinierte Formulare, 6-monatige Revisionen und Verlauf
- Pro, 20 USD/Sitz/Monat: 10 Erweiterungen pro Basis, 7 Synchronisationen, 50 000 Datensätze, 20 GB Anhänge, Gantt- und Projektzeitleisten, granulare Berechtigungen, 1 Jahr Revisionen und Verlauf, Feld- und Tabellenbearbeitungsberechtigungen
- Enterprise, auf Anfrage: unbegrenzte Erweiterungen, Synchronisationen, 250 000 Datensätze, 1000 GB Anhänge, 3 Jahre Revisionen und Verlauf, erweiterte Schnittstelle und mehr
Vorteile
- Eine enorme Anzahl von Anpassungen
- Interface-Design
- Mehrere Ansichten
Nachteile
- Der Grad der Komplexität kann für weniger erfahrene Nutzer überwältigend sein
Vergleich von Team-Management-Software
| Plattform | Wesentliche Funktionen | Preise | Kostenlose Testversion |
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| workstreams.ai |
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| Asana |
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| Slack |
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| ClickUp |
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| Trello |
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| Notion |
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| Jira |
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| ProofHub |
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Fazit
Es gibt viele verschiedene Tools, jedes mit seinen Vor- und Nachteilen. Wir glauben, dass du unter den 15 von uns aufgelisteten Softwarelösungen für die Teamverwaltung diejenige finden kannst, die deinen Bedürfnissen entspricht. Wenn du ein einfaches, aber skalierbares Tool mit direkter Slack-Integration suchst – probiere workstreams.ai kostenlos aus und sieh dir an, warum Tausende von Teams auf der ganzen Welt auf uns als ihr Produktivitätswerkzeug vertrauen, und die Zahl wächst stetig.
FAQs
Was ist eine Team-Management-Software?
Eine Team-Management-Software ist ein Programm, das Teams bei der Projekt- und Ressourcenverwaltung, der Verfolgung und Priorisierung von Aufgaben, der Zusammenarbeit und der effektiveren Verwaltung ihrer Arbeit unterstützt.
Welche Tools werden zur Verwaltung von Teams eingesetzt?
Team-Management-Tools müssen Remote-Teams mehrere wichtige Funktionsgruppen bieten:
- Kommunikation
- Zusammenarbeit
- Gemeinsame Nutzung von Dateien
- Nachverfolgung
- Automatisierung
Aber jedes der 15 Tools aus unserem Artikel hat seine eigene Art, diese wesentlichen Funktionen zu verwalten – welches für dich das richtige ist, hängt von deinen geschäftlichen Anforderungen ab.
Was sind die Vorteile einer Team-Management-Software?
Der Hauptvorteil jeder Team-Management-Software ist die Steigerung der Produktivität eines Teams. Der Überblick über alle Aufgaben, die den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen wurden, und die Gesamtübersicht über das Projekt erleichtern die Zusammenarbeit und machen es unwahrscheinlicher, dass etwas übersehen wird, wodurch sichergestellt wird, dass alles korrekt und rechtzeitig erledigt wird.
Bessere Team-Management-Tools wie workstreams.ai verfügen jedoch über integrierte Funktionen, die über die einfache Aufgaben- und Projektverwaltung hinausgehen. Du kannst sie nutzen, um deine Lead-Generierung und Vertriebsaktivitäten zu verbessern, Rechnungen zu verwalten, Zeit zuzuweisen und sicherzustellen, dass alle Aspekte deiner Organisation optimal funktionieren.
