10 Alternativas ao Smartsheet para Simplificar o Gerenciamento do Fluxo de Trabalho

Você está cansado de usar o Smartsheet para gerenciar seus fluxos de trabalho? Embora o Smartsheet seja uma opção popular para organizar tarefas de gerenciamento de projetos, o mercado global de software de gerenciamento de fluxo de trabalho vale cerca de $ 9,5 milhões, e há muitas outras opções disponíveis que podem atender melhor às suas necessidades.

Neste artigo, apresentaremos dez alternativas ao Smartsheet que podem ajudar a simplificar o gerenciamento do seu fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade. Quer você seja proprietário de uma pequena empresa ou gerente de projetos, essas alternativas oferecerão uma variedade de recursos, integrações e opções de personalização para ajudá-lo a realizar seu trabalho com mais eficiência. Vamos nos aprofundar e explorar suas opções!

Alternativas ao Smartsheet que você deve considerar como gerente de projeto

O Smartsheet é um software de gerenciamento de projetos que oferece aos usuários um conjunto de ferramentas bastante satisfatório por um preço razoável. No entanto, isso não significa que essa ferramenta seja a única disponível no mercado e que você não possa encontrar algo melhor. O gerenciamento de projetos abrange várias áreas, desde a contratação até o gerenciamento de equipes. Nenhuma ferramenta única com recursos básicos de gerenciamento de projetos pode abranger todas elas. É por isso que você precisa examinar diferentes ferramentas e perspectivas. Respectivamente, estas são as 10 alternativas ao Smartsheet a serem consideradas:

1. workstreams.ai

2. Asana

3. Trello

4. Monday.com

5. Jira

6. Basecamp

7. ClickUp

8. Wrike

9. Microsoft Project

10. Airtable

Por que você deve considerar essas alternativas ao Smartsheet para o gerenciamento de projetos

Fonte da imagem: ComputerWorld

Antes de mergulharmos no mundo das alternativas ao Smartsheet, vale a pena dizer algumas palavras sobre por que você deve procurar ferramentas de gerenciamento de projetos diferentes do Smartsheet em primeiro lugar.

Em poucas palavras, o Smartsheet é um software de planilha que pode ser usado como ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho. Ele ajuda a gerenciar recursos se a sua empresa usa planilhas. Entretanto, se você planeja trabalhar com grandes quantidades de dados e precisa de uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos, não se pode dizer que o Smartsheet se encaixe nessa função. Essa plataforma não é muito boa para o gerenciamento de campanhas amplas.

Para ser franco, você precisa considerar alternativas ao Smartsheet por esses motivos:

• O Smartsheet fica um pouco atrás quando se trata de recursos de colaboração e relatórios essenciais para a colaboração em equipe e o gerenciamento do fluxo de trabalho.

• O Smartsheet não inclui um aspecto de controle de tempo, o que torna o processo de gerenciamento de projetos um pouco lento e sem ritmo.

• O Smartsheet é um pouco caro. Mesmo as empresas que podem pagar um plano corporativo de um software de gerenciamento de projetos acharão caro trabalhar com o Smartsheet. Além disso, não existe um plano gratuito para essa ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Considerando os motivos acima, é justo que as empresas procurem alternativas para o Smartsheet. Toda empresa deseja uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho projetada para atender às suas necessidades.

1. workstreams.ai

Fonte da imagem: workstreams.ai

A workstreams.ai é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho com vasta experiência em tornar seu gerenciamento de tarefas limpo, organizado e eficiente. Com essa ferramenta, você pode ter quase tudo.

A workstreams.ai, como uma das principais alternativas ao Smartsheet, oferece um aumento na produtividade da equipe. Além disso, você pode fazer tudo com automação e comunicação clara através da ferramenta. O progresso de seu projeto estará conectado e seus procedimentos serão automatizados a ponto de você não precisar pensar neles.

A workstreams.ai conseguiu obter sua reputação de software de gerenciamento de fluxo de trabalho de primeira linha graças à excelente qualidade da prestação de serviços e a esses recursos autônomos:

• Criação de tarefas sem esforço diretamente da workstreams.ai, Slack ou Microsoft Teams

• Um recurso de propriedade permite que os usuários atribuam tarefas e controlem fluxos de trabalho

• A alocação de tempo fornece uma visão geral instantânea das tarefas que estão tomando mais tempo do que outras

• O recurso de encaminhamento automático oferece aos usuários a oportunidade de configurar regras de encaminhamento para ajudar a mover as tarefas pelo fluxo de trabalho sem problemas

• Os quadros Kanban flexíveis dão acesso a fluxos de trabalho ágeis, flexíveis e orientados para resultados

• O recurso Tarefas congeladas exibe o tempo decorrido desde a última atividade da tarefa para que os membros da equipe possam identificar facilmente quando uma tarefa foi esquecida.

• O recurso de calendário no aplicativo oferece uma perspectiva de agenda e permite que os usuários vejam as tarefas organizadas em uma visualização diária, semanal ou mensal para tornar o gerenciamento de tarefas tão fácil quanto criar eventos em um calendário.

Naturalmente, para ter acesso aos recursos acima, você precisa escolher um plano de preços. Felizmente, o workstreams.ai oferece um plano gratuito e uma avaliação gratuita de 14 dias com acesso a todos os recursos do plano PRO. Se 14 dias não forem suficientes para você, escolha entre esses planos:

1. Plano Free $ 0 para até 3 usuários

2. Plano Pro $ 7,99 por usuário/mês

3. Plano Empresarial com preços adaptados às suas necessidades

2. Asana

Fonte da imagem: PCMag

A Asana é um software de gerenciamento de projetos simples. A maioria dos gerentes de projeto o escolhe por causa da interface de usuário (UI) atraente e das várias integrações. Em comparação com o Smarthsheet, a Asana é perfeita para projetos pequenos e simples, sem recursos pesados, muitos membros e usuários ilimitados.

O principal benefício da Asana está na colaboração em tempo real entre os membros da equipe. Você pode estabelecer rapidamente funções e oferecer tarefas. Os usuários receberão notificações automáticas sempre que alguém os mencionar ou atribuir uma tarefa a eles. No entanto, a Asana não tem um recurso nativo de controle de tempo. Além disso, seu plano gratuito é bastante limitado.

Quando se trata dos principais recursos da Asana, estes são os que devem ser considerados:

• O Kanban Board oferece gerenciamento de fluxo de trabalho fácil e tranquilo

• Recurso de compartilhamento de arquivos associado a comentários de tarefas para aumentar a colaboração e a contribuição da equipe

• Recursos de gerenciamento de tarefas auxiliados por subtarefas, listas de verificação e contêineres inteligentes

• Um função avançada de gerenciamento de recursos para uma opção de visão geral de todo o projeto

Para aproveitar os recursos acima, você precisa escolher entre os seguintes planos da Asana:

1. Plano Basic a $ 0/mês

2. Plano Premium a $ 14,5/mês

3. Plano Business a $ 32,5/mês

4. Plano Enterprise com preços personalizados

3. Trello

Fonte da imagem: PCMag

O Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas que se baseiam no Kanban. Ele pode ajudar os usuários a gerenciar projetos simples, aproveitando a automação, as integrações e os recursos baseados em SaaS.

Embora não seja o melhor software de gerenciamento de projetos, ele definitivamente tem algumas vantagens notáveis. Por exemplo, a ferramenta vem com uma curva de aprendizado suave, o que significa que você não precisa ser um gerente de projeto experiente para usá-la. Além disso, o Trello tem uma interface fácil de usar e um aplicativo que funciona em iOS e Android.

Por outro lado, o Trello não tem recursos nativos de geração de relatórios, o que significa que talvez você precise adquirir uma integração baseada em relatórios. Além disso, a plataforma oferece apenas a visualização do quadro beta do Kandan. Nesse caso, pode-se dizer que o Trello não é tão bom para o gerenciamento de projetos ágeis e complexos direcionados a projetos complexos.

Independentemente de todos os prós e contras, o Trello tem os seguintes recursos principais:

• Cartões altamente personalizáveis oferecem um maior grau de visualização de dados

• Listas de verificação avançadas oferecem uma organização de tarefas mais fácil

• Visualizações de alto nível proporcionam colaboração avançada em equipe

• O recurso de rotulagem com código de cores ajuda a monitorar projetos e organizar tarefas com mais eficiência

Para ter acesso aos recursos de gerenciamento de projetos acima, você precisa escolher entre três pacotes:

• Plano gratuito

• Plano Standard a $ 5 por usuário/mês

• Plano Premium a $ 10 por usuário/mês

• Plano Enterprise a $ 17,5 por usuário/mês

4. Monday.com

Fonte da imagem: PCMag

A Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e uma alternativa distinta ao Smartsheet que enfatiza a forma de conectar os usuários. Com seu design exclusivo de interface de usuário, essa plataforma oferece um apelo visual aliado aos recursos de gerenciamento de projetos de que você pode precisar. Como prova a Monday.com, o estilo visual é extremamente importante quando se trata de organizar informações para uma equipe de projeto.

Com relação às principais vantagens que essa alternativa ao Smartsheet traz, seu design colorido e atraente é, sem dúvida, um aspecto a ser considerado. Além disso, a Monday.com tem um preço mais barato do que outras alternativas ao Smartsheet. No entanto, como não é uma solução completa, essa ferramenta é um pouco complicada, pois seus recursos de primeira linha estão disponíveis apenas no pacote de preços empresariais.

Quanto aos recursos do Monday.com, dê uma olhada neles:

• Os fluxos de trabalho personalizáveis permitem que os usuários utilizem uma interface de arrastar e soltar para agilizar os processos

• Recursos de gerenciamento de tarefas para facilitar a atribuição de tarefas, a definição de prazos e a geração de relatórios de progresso

• Kit de ferramentas colaborativas, incluindo tags, comentários e notificações

• Relatórios altamente personalizáveis para facilitar a detecção de gargalos no projeto

• O recurso de marca pessoal permite que você personalize campos/modelos para melhorar o gerenciamento de leads

Com relação aos preços, a Monday.com oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, bem como quatro planos:

1. Plano Basic a $ 8 por usuário/mês

2. Plano Standard a $ 10 por usuário/mês

3. Plano Pro a $ 16 por usuário/mês

Plano Enterprise com um preço personalizado

5. Jira

Fonte da imagem: PCMag

Dificilmente existe um gerente de projeto que não tenha ouvido falar do Jira. Você pode usar esse software de gerenciamento de trabalho para gerenciar vários projetos com eficiência, lidar com muitos dados de projetos, gerar linhas de tempo interativas e muito mais. Além de tudo isso, o Jira é uma excelente solução ágil para equipes de desenvolvimento de software baseadas em Scrum. Você não pode excluir o Jira da lista das melhores alternativas ao Smartsheet.

Falando de suas principais vantagens, o Jira vem com gerenciamento Agile e Scrum, o que significa que você pode lidar com projetos de qualquer complexidade. Além disso, a plataforma inclui painéis altamente personalizáveis para ajudar os membros da equipe a ver os projetos de diferentes perspectivas. O Jira tem uma curva de aprendizado acentuada e pode ser difícil de configurar adequadamente. Por fim, não há bons recursos de colaboração em equipe disponíveis.

Quando se trata dos principais recursos do Jira, tenha em mente o seguinte:

1. Ferramenta de gerenciamento de projetos ágeis projetada para suportar Scrum, Agile e Kanban

2. Os fluxos de trabalho personalizados permitem que as equipes trabalhem com mais eficiência

3. Campos e configurações personalizados para ajudar os usuários a adaptar a plataforma às suas necessidades

4. Integrações com Slack, Bitbucket e Confluence

5. O recurso de relatório avançado permite que os usuários acompanhem as tarefas

Quanto aos preços, até 10 membros da equipe podem usar o Jira gratuitamente. Há uma versão gratuita dedicada que pode ser suficiente para equipes pequenas. Em outros casos, esses três pacotes estão disponíveis:

1. Plano Standard a $ 7 por usuário/mês

2. Plano Premium a $ 14 por usuário/mês

3. Plano Enterprise com preços personalizados para mais de 5.000 usuários

6. Basecamp

Fonte da imagem: PCMag

O Basecamp é um instrumento de gerenciamento de projetos associado a uma ferramenta de colaboração que ajuda pequenas e médias empresas com o gerenciamento geral de projetos, o gerenciamento financeiro e o gerenciamento de portfólio. Se você é uma empresa de software que deseja aumentar a produtividade e o controle de recursos, o Basecamp é uma boa opção.

A plataforma tem uma interface simples, uma curva de aprendizado suave, compartilhamento de arquivos por arrastar e soltar e backups de hora em hora. Mas se você precisar de orçamento de projetos e gerenciamento avançado de tarefas, o Basecamp não atenderá às suas necessidades. Por fim, a ferramenta é limitada a gráficos de Hill, ou seja, não possui gráficos de Gantt.

Os principais recursos do Basecamp incluem o seguinte:

• As listas de tarefas permitem que os usuários gerenciem várias tarefas facilmente

• Plataforma de bate-papo no programa que pode ser usada para comunicação em tempo real

• Barra de pesquisa universal para obter acesso fácil a qualquer informação dentro da ferramenta

• Gráficos de Hill para acompanhar o progresso

• O gerenciamento de documentos permite que os usuários acompanhem o progresso de qualquer documento utilizado

Para obter o que o Basecamp tem a oferecer:

1. Plano Personal gratuito para até 3 projetos, 20 usuários e 1 GB

2. Plano Business a $ 99 por usuário/mês

3. Plano Enterprise com preço personalizado adequado para grandes organizações que buscam usuários e projetos ilimitados

7. ClickUp

Fonte da imagem: TechCrunch

O ClickUp é uma das principais ferramentas de relatório, rastreamento e colaboração do mundo. Essa plataforma está, por direito, na lista de alternativas ao Smartsheet. Você sempre pode usar a versão gratuita da ferramenta para testar seu conjunto de recursos.

Quando se trata de aspectos atraentes que o ClickUp oferece, precisamos mencionar seu plano gratuito para sempre com acesso a alguns recursos que outras plataformas consideram avançados. O ClickUp tem o que é preciso para acompanhar a atividade da equipe com alguns relatórios visualmente atraentes. Por outro lado, algumas desvantagens menores estão ligadas à incapacidade de exportar painéis.

Em termos de recursos principais, o ClickUp tem os seguintes:

• Mais de cem modelos pré-construídos de automação de fluxo de trabalho para personalizar os fluxos de trabalho

• Recurso de arrastar e soltar para facilitar a atribuição de tarefas

• Ferramenta de mapas mentais usada para organizar tarefas e planejar ideias

• A lista de verificação de tarefas ajuda os usuários a preencher os projetos com detalhes

• O recurso ClickUp Docs permite a fácil criação, atribuição, organização e marcação de diferentes documentos

Com relação ao preço, o ClickUp vem em cinco pacotes diferentes:

1. Plano Gratuito para sempre com tarefas ilimitadas e até 100 MB de armazenamento

2. Plano Unlimited a $ 5 por usuário/mês

3. Plano Business a $ 12 por usuário/mês

4. Plano Business plus a $ 19 por usuário/mês

Plano Enterprise com preços personalizados

8. Wrike

Fonte da imagem: PCMag

O Wrike é outra alternativa poderosa ao Smartsheet com alguns recursos interessantes de gerenciamento de projetos. É uma boa opção para empresas e companhias que lidam com projetos complexos. Além disso, o Write é uma das boas opções porque vem com rastreamento de tempo incorporado e tem várias integrações que facilitam o compartilhamento de arquivos. Por sua vez, o Wrike implica uma curva de aprendizado acentuada e não tem uma interface de usuário fácil de usar.

Se você analisar os recursos do Wrike, há alguns aspectos de destaque a serem mencionados:

• Ferramentas de colaboração de dados em tempo real mostram todo o pipeline do fluxo de trabalho a qualquer momento

• Painel de três telas que visualiza diferentes aspectos da análise de dados

• Um rastreador de tempo integrado para ajudar as equipes a cumprir os prazos e entregar os projetos dentro do prazo

• Integrações com aplicativos de e-mail, calendários e bate-papo

Para começar a trabalhar com o Wrike, você precisa escolher entre esses três planos:

1. Plano Gratuito para até cinco membros

2. Plano Professional a $ 9,80 por usuário/mês

3. Plano Business a $ 24,80 por usuário/mês

9. Microsoft Project

Fonte da imagem: PCMag

O Microsoft Project, ou MS Project, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em planilhas. Como alternativa ao Smartsheet, o MS é um dos mais antigos no mercado. Embora você possa usar a ferramenta para projetos pequenos, ela funciona melhor com projetos grandes.

Quanto às vantagens da ferramenta, ela tem uma visualização centralizada na tela inicial, na qual os usuários podem acompanhar facilmente todas as atividades relacionadas ao projeto. Além disso, o MS Project suporta quase todas as metodologias, incluindo Agile, Waterfall e Hybrid, ou fluxos de trabalho, como Scrum e Kanban.

De uma perspectiva diferente, o MS Project tem uma curva de aprendizado acentuada e carece de interatividade. Além disso, ele é bastante caro e seus pacotes de preços podem ser confusos.

Quanto aos recursos, dê uma olhada neles:

• Recurso de controle de tempo associado a uma opção de envio de planilha de tempo

• Função de gerenciamento de recursos que mostra todos os dados relacionados aos recursos

• Relatórios altamente personalizáveis para lidar com projetos complexos

• Calendário compartilhado da equipe, garantindo que todos os membros da equipe saibam sobre eventos importantes e estejam sempre atualizados

Quanto aos planos do MS Project:

1. Soluções Cloud-based (na nuvem) de $ 10 a $ 55 por usuário/mês

2. Soluções no local de $ 679,99 a $ 1.129,99 por usuário/mês

10. Airtable

Fonte da imagem: PCMag

O Airtable é um software de gerenciamento de banco de dados com várias personalizações e recursos de gerenciamento de projetos. O lado positivo é que o Airtable é versátil e altamente personalizado. O lado negativo é que ele carece de automação em termos de gerenciamento de tarefas e atualizações. Em resumo, o Airtable é como uma folha de papel limpa que você pode adaptar ao seu projeto específico.

Quando se trata dos principais recursos do Airtable, considere os seguintes:

• Os modelos predefinidos permitem que os usuários configurem o projeto e o acompanhem rapidamente

• O recurso de armazenamento de documentos permite que você lide com projetos de diferentes complexidades e tamanhos

• Planilhas, galeria e calendário personalizados

Para usar o Airtable como uma alternativa ao Smartsheet, você deve escolher um destes planos:

1. Plano gratuito para até cinco criadores

2. Plano Plus a $ 10 por usuário/mês

3. Plano Pro a $ 20 por usuário/mês

4. Plano Enterprise com preços personalizados

Tabela de comparação

Conclusão

Existem algumas alternativas notáveis ao Smartsheet por aí. Cada uma delas tem algo a oferecer e inclui ferramentas para melhorar os fluxos de trabalho de seus projetos. No entanto, quando se trata do instrumento que mais se aproxima de uma solução única para todos, a workstreams.ai corresponde à descrição. Ela é versátil e pode satisfazer clientes com as necessidades mais específicas. Para ver com seus próprios olhos, registre-se e experimente gratuitamente.

FAQs

Existe uma alternativa gratuita ao Smartsheet?

Se quiser uma alternativa básica e gratuita ao Smartsheet, você pode usar o Google Sheets. Se quiser uma ferramenta de planejamento de projetos mais avançada e elaborada, considere a workstreams.ai e sua assinatura gratuita para começar imediatamente.

Quem concorre com o Smartsheet?

Diferentes ferramentas estão competindo com o Smartsheet. No entanto, se estiver procurando um sistema de gerenciamento de projetos de ponta para substituir o Smartsheet, considere estas:

1. workstreams.ai

2. Asana

3. Trello

4. Monday

5. Jira

6. Basecamp

7. ClickUp

8. Wrike

9. Microsoft Project

10. Airtable

O Smartsheet é melhor que o Trello?

Tanto o Smartsheet quanto o Trello estão entre as opções de software de gerenciamento de projetos mais conhecidas. Você deve examinar suas necessidades e preferências para determinar qual é o melhor para você. Em resumo, o Smartsheet é uma boa opção para o planejamento de projetos mais complexos. Por sua vez, o Trello é uma ferramenta mais simples, com uma interface visualmente mais atraente no estilo Kanban. Ele também é mais fácil de usar como alternativa ao Smartsheet. No entanto, o melhor que existe é a workstreams.ai.

Quais são as limitações do Smartsheet?

Quando se trata das limitações do Smartsheet, considere o seguinte:

• Poucos recursos de colaboração em equipe

• Recursos limitados de controle de tempo

• Alto custo dos recursos avançados

• Falta de integrações com terceiros

• Personalização limitada

Leve em conta as limitações acima ao procurar uma alternativa para o Smartsheet.