Ferramentas de Colaboração para Gerenciamento de Projetos: As 6 Melhores Escolhas

Improving project management processes is the top priority for over 50% of surveyed PMOs. If you've made it here, you're probably a part of that group. Project management tools let you take much of the processing and analytical load off your shoulders so you can focus on interpersonal and behavioral skills.

But with so many team and project management tools, how do you choose the best collaboration software? We've got you.

Below, we'll compare the six top picks for the most practical project management collaboration tools so you don't have to waste time on research. We included a transparent comparison table to help you decide between the options. Scroll down to see the criteria for selecting the best collaboration tools for this list.

6 best project management collaboration tools

workstreams.ai

workstreams.ai is an AI project management tool that helps you juggle all tasks without missing a beat. 70% of our customers say their task management processes have become more efficient since using workstreams.ai. That's thanks to our powerful yet easy-to-use project management workflow features, including a modern in-built AI assistant.

The growing popularity of AI tools in project collaboration tools is clear. One report shows that the commonness of such solutions grew from 10% to almost 30% in 2022 alone. Its main advantage is streamlining repetitive and time-consuming tasks so project managers can focus on working directly with people.

However, that's not the only convenience workstreams.ai gives you. It's best for teams of any size looking for workflow management software with AI functionalities, project planning, and time tracking, all in a friendly UI and at an affordable price.

Você verá que essa é uma das melhores opções de software de colaboração de projetos, pois também inclui integrações úteis:

• As integrações com aplicativos de mensagens permitem que você gerencie projetos no Slack ou no Microsoft Teams, diretamente de onde você discute ideias

• Uma integração com o Trello que reflete todas as alterações que você faz na workstreams.ai

• Integração com o calendário que você pode conectar com o calendário do aplicativo workstreams.ai

• Integração com webhook - um recurso orientado para a tecnologia que permite que você envie dados de qualquer fonte e crie tarefas a partir deles na workstreams.ai

Recursos

• Gerador de Descrição de Tarefas com IA: Isso permite que você economize tempo escrevendo apenas prompts para a IA expandir

• Itens de ação inteligentes: a workstreams.ai divide automaticamente as descrições detalhadas das tarefas em subtarefas verificáveis que podem ser atribuídas a qualquer membro da equipe

• Atalhos de prompts: Salve seus melhores prompts como atalhos e acesse-os instantaneamente sem perder tempo com o brainstorming de ideias novamente

• Alocação de tempo: O recurso integrado de controle de tempo calcula quanto tempo leva para concluir cada etapa do processo, para que você possa gerenciar o tempo e os recursos com mais eficiência

• Tarefas congeladas: a workstreams.ai identifica as tarefas que ninguém tocou e as marca em cinza para que você possa ver facilmente onde sua equipe está travada

• Calendário no aplicativo: Com uma visualização de agenda mensal, semanal e diária, você pode sempre se manter organizado; as tarefas concluídas e atrasadas são marcadas de acordo

• Automação de tarefas: Configure regras de encaminhamento, ciclos de feedback e tarefas repetidas para otimizar seu fluxo de trabalho

Preços

A workstreams.ai está disponível em três planos:

• Hero: Inclui tudo do plano Pro para até três membros na equipe

• Pro: A partir de $ 7,99/usuário/mês

• Empresarial: Preços personalizados

Confira nossa avaliação gratuita do plano Pro de 14 dias para ver como a colaboração da sua equipe pode fluir com facilidade.

Obs: Sugerimos pagamentos anuais ou trimestrais se você quiser economizar, ou faturamento mensal se ainda não tiver certeza sobre nosso software de colaboração de projetos, mesmo após a avaliação gratuita.

ClickUp

O ClickUp é um software robusto de gerenciamento de equipes com muitos recursos para otimizar os fluxos de trabalho. Seu conjunto de ferramentas de colaboração em equipe, recursos de gerenciamento de tarefas e recursos e análises detalhadas fazem dele uma plataforma completa para o gerenciamento de projetos.

Além disso, a versatilidade do ClickUp é evidente em suas mais de 15 visualizações de projeto, incluindo Gantt, mapa, linha do tempo, lista e caixa, que podem ser adaptadas a diferentes estilos de trabalho.

Com seus recursos de relatórios ágeis, planejamento de sprint e rastreamento de problemas, essa ferramenta de colaboração em equipe é mais adequada para equipes de desenvolvimento de produtos.

Fonte da imagem: G2

Veja também:Alternativas ao ClickUp

Recursos

• Espaços de trabalho e gerenciamento de tarefas personalizáveis: Configure a plataforma para que ela se adapte ao estilo de trabalho da sua equipe

• Recursos de colaboração: Veja as tarefas que outras pessoas visualizaram, edite e sincronize em tempo real, atribua comentários, adicione menções e muito mais

• Gerenciamento de tempo: Isso inclui visualização da linha do tempo do projeto, visualização da carga de trabalho e tempo em status, tudo para ajudar você a sempre entregar dentro do prazo

• Ferramentas de relatórios: Acompanhe o progresso e obtenha feedback sobre sua produtividade para tomar decisões mais informadas no futuro

• Integrações: Conecte o ClickUp a ferramentas de colaboração como Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom e Microsoft Office

Preços

O ClickUp tem quatro opções de preço, cada uma delas com um conjunto de recursos mais robusto (todas acima de Free permitem usuários ilimitados):

• Grátis para sempre: Para até cinco espaços

• Unlimited (Ilimitado): A partir de $ 7/usuário/mês

• Business: A partir de $ 12/usuário/mês

• Enterprise: Preços personalizados

O ClickUp AI é pago à parte e pode ser adicionado a qualquer plano pago por um adicional de $5/mês.

Asana

A Asana é um software de gerenciamento de projetos abrangente, mas bastante fácil de usar, que oferece automação avançada, gerenciamento de carga de trabalho, fluxos de trabalho de aprovação e outros recursos.

Em termos de colaboração em equipe, a plataforma permite comentários nas tarefas, discussões sobre o projeto ou a equipe e mensagens privadas. Além disso, você pode seguir os membros da sua equipe para ficar atualizado sobre o progresso e as atividades de cada um.

Essa ferramenta de colaboração de projetos é mais bem utilizada como um software de gerenciamento de projetos de marketing, pois tem muitos modelos específicos de marketing.

Fonte da imagem: G2

Veja também:Alternativas à Asana

Recursos

• Gerenciamento de projetos: Inclui organização de tarefas e projetos, visualizações personalizadas de projetos, etiquetas para filtragem e atualizações de status

• Criador de fluxo de trabalho: Crie tarefas automatizadas, processos e dependências entre eles com uma interface de arrastar e soltar e salve-os como modelos para reutilização futura em fluxos de trabalho otimizados

• Gerenciamento de portfólio: Essa seção permite lidar com vários projetos ao mesmo tempo, atribuir proprietários e convidar membros da equipe

• Metas e relatórios: Os dashboards ajudam a visualizar seu progresso e os dados do projeto

• Gerenciamento de recursos: O acompanhamento do tempo e o gerenciamento da carga de trabalho fornecem informações sobre o nível de ocupação da sua equipe, onde é necessário realocar tarefas ou alterar o orçamento

• Inteligência Asana: Use o gerenciador de tarefas com IA para escrever campos personalizados inteligentes, extrair itens de ação e destaques de conversas, editar texto, identificar bloqueios e responder às suas perguntas

• Integrações: A Asana se conecta a ferramentas de comunicação, TI e desenvolvimento, marketing, design e produtividade, como Slack, MS Teams, Zoom, Google Drive, Okta, Trello, Canva, etc.

Preços

A Asana tem três níveis de preços para usuários individuais e pequenas equipes, e cada nível consecutivo dá acesso a mais recursos:

• Personal: Gratuito para sempre para até dez usuários (recursos de IA não incluídos)

• Starter: a partir de $ 10,99/usuário/mês para até 500 usuários

• Advanced: A partir de $ 24,99/usuário/mês, também para até 500 usuários

Você também pode escolher um dos dois planos Enterprise, cada um com preços personalizados disponíveis mediante solicitação.

Wrike

O Wrike é uma plataforma de gerenciamento de projetos que atende a equipes de todos os tamanhos. O que o diferencia é o recurso Work Intelligence, que usa a tecnologia de IA e de Machine Learning para gerar tarefas e subtarefas automaticamente, avaliar possíveis fatores de risco associados a um projeto e oferecer sugestões de respostas automatizadas.

Esse software de colaboração em equipe é melhor para empresas de médio porte, principalmente agências de criação e equipes de marketing.

Fonte da imagem: Capterra

Veja também:Alternativas ao Wrike

Recursos

• Ferramentas de colaboração: O Wrike permite a marcação cruzada, cadeias de aprovação, edição de documentos em tempo real, revisão, comparações de versões e armazenamento de arquivos

• Organização de projetos: Como gerente de projeto, você pode criar fluxos de trabalho e configurar os espaços de trabalho da sua equipe com modelos pré-criados, configuração granular de permissões, tipos de itens personalizados, formulários de solicitação dinâmicos e um número ilimitado de itens atribuídos

• Várias visualizações de espaço de trabalho: Alterne entre calendário, quadro, tabela e gráficos de Gantt

• Gerenciamento de esforços: Atribua funções de trabalho, crie reservas de recursos, identifique cargas de trabalho irregulares em gráficos, monitore os custos com recursos de orçamento e acompanhe o tempo gasto nas tarefas

• Automação: Automatize tarefas repetitivas, sincronize atividades relacionadas e minimize erros manuais

• Inteligência de trabalho: O recurso de IA do Wrike gera resumos, planos e ideias de brainstorming, edita o texto para torná-lo consistente, resume discussões e identifica riscos

• Integrações: Esse software de gerenciamento de projetos inclui uma extensão da Adobe Creative Cloud e muitas integrações, incluindo Salesforce, HubSpot, Bynder, Zoom e Slack

Pricing

Cada plano do Wrike permite adicionar mais usuários e dá acesso a mais recursos. Seus preços são:

• Gratuito: Para até três usuários

• Team: $ 9,80/usuário/mês para até 25 estações

• Business: $ 24,80/usuário/mês para até 200 estações

• Enterprise e Pinnacle: Preços personalizados e licenças ilimitadas

Basecamp

O Basecamp é uma plataforma de colaboração on-line com recursos sólidos que permitem organizar e acompanhar o progresso. A ferramenta oferece mensagens diretas individuais, bate-papos em grupo e uma área compartilhada para salvar, distribuir e discutir arquivos com sua equipe de projeto.

Um recurso exclusivo do Basecamp é a criação de enquetes automáticas. Isso permite coletar feedback dos membros da sua equipe enviando as pesquisas para grupos ou membros selecionados. Infelizmente, não há opções nativas de controle de tempo ou priorização.

Essa ferramenta de gerenciamento de projetos é melhor para grandes empresas que lidam com muitos departamentos - o plano Pro de preço fixo pode ajudá-lo a economizar dinheiro e, ao mesmo tempo, facilitar a cooperação organizada de vários membros da equipe.

Fonte da imagem: Capterra

Veja também:Alternativas ao Basecamp

Recursos

• Mensagens integradas: O Basecamp tem um bate-papo em grupo em tempo real, mensagens diretas e um substituto de e-mail para discussões maiores

• Relatórios: Visualize tarefas atrasadas, atividades de colegas de equipe, tarefas adicionadas e concluídas e prazos futuros com gráficos de Hill que ilustram o que ainda precisa ser ajustado e o que já está em produção

• Check-ins automáticos: Configure perguntas diárias, semanais ou mensais, com um registro de todas as respostas que podem ser revisadas posteriormente

• Calendário nativo: Programe eventos, prazos e marcos e sincronize-os com o Google Calendar, iCal ou Outlook

• Vários dashboards: O modo de exibição geral permite fixar os projetos mais importantes na parte superior e mostra os projetos visitados recentemente na parte inferior; há também listas de pendências, uma lista de tarefas e uma abordagem exclusiva dos quadros Kanban.

• Integrações: Elas são chamadas de Doors no Basecamp, e há várias que você pode adicionar, incluindo Adobe Creative Cloud, Airtable, Dropbox, Google Workspace, MS Teams, Jira, Notion, Slack, Salesforce e Zendesk

Preços

O Basecamp é a única ferramenta de colaboração de gerenciamento de projetos da nossa lista que não oferece uma opção gratuita para sempre. Você pode experimentá-la gratuitamente por 30 dias ou escolher um destes planos:

• Basecamp: $ 15/usuário/mês, inclui acesso a todos os principais recursos

• Basecamp Pro Unlimited: A partir de $ 299/mês para usuários ilimitados, mais espaço de armazenamento e suporte prioritário

Monday.com

A Monday.com é mais uma plataforma que combina as funcionalidades de gerenciamento de projetos e ferramentas de colaboração.

Ela oferece um alto grau de personalização e permite que os gerentes de projeto lidem de forma eficiente com o gerenciamento de recursos e portfólio, provas e outras tarefas. As equipes de marketing podem usar essa plataforma para gerenciar eventos, acompanhar campanhas e lidar com ativos criativos.

Essa ferramenta para gerenciar projetos e pessoas é a melhor para empresas que buscam maneiras de ajudar suas equipes a colaborar e, ao mesmo tempo, automatizar tarefas rotineiras.

Fonte da imagem: Capterra

Veja também:Alternativas à Monday.com

Recursos

• Automação sem código: Defina e-mails e atualizações automáticas antes das datas de entrega ou após a conclusão da tarefa

• Compartilhamento de arquivos: Tenha todos os seus documentos em um só lugar e gerencie as permissões de acesso para equipes e participantes do projeto

• Dashboards personalizados: Classifique e visualize os dados da maneira que desejar, desde visões gerais até detalhes granulares

• Diferentes visualizações de fluxo de trabalho: Organize os projetos da sua equipe em calendários, linhas do tempo, mapas de fluxo de trabalho, quadros Kanban ou gráficos de Gantt (é possível até mesmo importar dados do Excel)

• Quadros brancos colaborativos: Esse recurso facilita a colaboração em tempo real, onde você pode editar, fazer brainstorming e criar em conjunto

• Integrações: Você pode conectar a Monday.com a mais de 200 ferramentas de comunicação, colaboração, marketing, desenvolvimento, CRM e finanças

Preços

Cada faixa de preço consecutiva da Monday.com inclui recursos e espaço de armazenamento mais robustos (todos os níveis acima do Free permitem usuários ilimitados):

• Gratuito: Para até duas licenças

• Basic: a partir de € 9/usuário/mês

• Standard: A partir de € 12/usuário/mês

• Pro: A partir de € 19/usuário/mês

• Enterprise: Preços personalizados

As melhores ferramentas de colaboração para gerenciamento de projetos: Tabela de comparação

Ferramentas de colaboração de gerenciamento de projetos: Critérios de seleção

Recursos

Esses são os principais aspectos que consideramos para cada ferramenta de colaboração de projeto em nossa lista:

• Recursos de colaboração: Incluem todas as funcionalidades que facilitam a comunicação e o trabalho em equipe, como mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e ferramentas de colaboração de documentos.

• Recursos de gerenciamento de projetos: Permitem lidar com projetos complexos com facilidade. Eles se concentram no planejamento, na organização e no acompanhamento do progresso de tarefas e projetos.

• Recursos de IA: Como a popularidade dessa tecnologia está se espalhando, você deve começar a implementá-la em seus processos para ajudá-lo a economizar tempo em tudo o que pode ser automatizado.

• UI/UX: fornecemos capturas de tela do dashboard de cada ferramenta para ajudá-lo a avaliar se a interface parece agradável e transparente à primeira vista.

• Integrações: Procure conexões perfeitas com as ferramentas que sua equipe de projeto está usando, como canais de comunicação, calendários, etc.

Preços

A maioria das opções de software de gerenciamento de projetos colaborativos que incluímos em nossa lista tem opções gratuitas para necessidades básicas. Alguns têm recursos limitados ou não permitem mais do que um punhado de membros da equipe. Isso pode ser suficiente para pequenas empresas, mas não é suficiente para empresas maiores.

Entretanto, não nos preocuparíamos muito em pagar por uma ferramenta de colaboração de gerenciamento de projetos. Mais de 66% dos líderes afirmam que obtiveram um retorno de seus investimentos digitais. Como o software de gerenciamento de tarefas geralmente é mais barato, sugerimos que se concentre mais na escolha do conjunto de recursos mais valioso para a forma como suas equipes de projeto operam.

Conclusão

Esperamos que este guia o tenha ajudado a escolher a ferramenta de colaboração de projetos certa para a sua equipe, independentemente de suas necessidades específicas. Esta coleção das melhores ferramentas de colaboração on-line inclui uma solução para todos.

A workstreams.ai é uma escolha notável, pois é a única opção que lhe dá acesso a todos os seus recursos gratuitamente. Outras ferramentas de colaboração de projetos permitem apenas funcionalidades limitadas gratuitamente ou oferecem demonstrações. Além disso, a workstreams.ai inclui funcionalidade de IA, ferramentas de colaboração e integrações premiadas que ajudam você a sempre se manter na mesma página com os membros da equipe do projeto.

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FAQs

O que são ferramentas de colaboração no gerenciamento de projetos?

O software de colaboração em equipe facilita a comunicação, a coordenação e o trabalho em equipe. Essas ferramentas geralmente incluem compartilhamento de arquivos, mensagens em tempo real, atribuição de tarefas, agendamento, acompanhamento do progresso do projeto e recursos de colaboração de documentos. Essas ferramentas são importantes para equipes remotas, ajudando-as a se manterem organizadas independentemente do local ou do fuso horário.

O Jira é uma ferramenta de colaboração?

Sim, o Jira permite que você capture e organize problemas, atribua tarefas a colegas de equipe, acompanhe a atividade da sua equipe e gerencie projetos. Veja também:Alternativas ao Jira