Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement: 6 Top-Tipps

Die Verbesserung der Projektmanagement-Prozesse hat für über 50% der befragten PMOs oberste Priorität. Wenn du es bis hierher geschafft hast, gehörst du wahrscheinlich auch zu dieser Gruppe. Projektmanagement-Tools nehmen dir einen Großteil der analytischen Arbeit ab, damit du dich auf deine zwischenmenschlichen und verhaltensbezogenen Fähigkeiten konzentrieren kannst.

Aber wie wählst du bei so vielen Team- und Projektmanagement Tools die beste Software für die Zusammenarbeit aus? Wir haben die Lösung für dich.

Im Folgenden vergleichen wir die sechs besten und praktischsten Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement, damit du keine Zeit mit der Suche verschwenden musst. Wir haben eine übersichtliche Vergleichstabelle erstellt, um dir die Entscheidung zwischen den Optionen zu erleichtern. Scrolle nach unten, um die Kriterien für die Auswahl der besten Collaboration Tools in dieser Liste zu sehen.

Die 6 besten Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement

workstreams.ai

workstreams.ai ist ein KI-Projektmanagement-Tool, mit dem du alle Aufgaben jonglieren kannst, ohne einen Takt zu verlieren. 70 % unserer Kunden geben an, dass ihre Aufgabenmanagement-Prozesse effizienter geworden sind, seit sie workstreams.ai nutzen. Das verdanken wir unseren leistungsstarken und dennoch einfach zu bedienenden Workflow-Funktionen für das Projektmanagement, zu denen auch ein moderner, integrierter KI-Assistent gehört..

Die wachsende Beliebtheit von KI Tools in der Projektzusammenarbeit ist offensichtlich. Ein Bericht zeigt, dass die Verbreitung solcher Lösungen allein im Jahr 2022 von 10 % auf fast 30 % gestiegen ist. Ihr Hauptvorteil ist die Rationalisierung sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben, so dass sich Projektmanager/innen auf die direkte Arbeit mit Menschen konzentrieren können.

Doch das ist nicht der einzige Komfort, den workstreams.ai dir bietet. Es eignet sich am besten für Teams jeder Größe, die eine Workflow-Management-Software mit KI-Funktionen, Projektplanung und Zeiterfassung suchen - und das alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche und zu einem erschwinglichen Preis.

Du wirst feststellen, dass dies eine der besten Softwareoptionen für die Projektzusammenarbeit ist, da sie auch praktische Integrationen enthält:

•  Integrationen mit Messaging-Apps ermöglichen es dir, Projekte in Slack oder Microsoft Teams zu verwalten, direkt von dort aus, wo du Ideen diskutierst.

• Eine Trello-Integration, die jede Änderung, die du in workstreams.ai vornimmst, widerspiegelt

• Kalenderintegration, die du mit dem workstreams.ai In-App-Kalender verbinden kannst

• Webhook-Integration - eine technisch orientierte Funktion, mit der du Daten aus beliebigen Quellen pushen und daraus Aufgaben in workstreams.ai erstellen kannst

Eigenschaften

• KI Aufgabenbeschreibungsgenerator: So sparst du Zeit, indem du nur Aufforderungen für die KI schreibst, die sie dann ausführt.

• Intelligente Aktionspunkte: workstreams.ai zerlegt detaillierte Aufgabenbeschreibungen automatisch in überprüfbare Teilaufgaben, die du jedem Teammitglied zuweisen kannst

• Prompt-Shortcuts: Speichere deine besten Prompt-Shortcuts und greife sofort darauf zu, ohne erneut Zeit für Brainstorming-Ideen zu verschwenden.

• Zeiteinteilung: Die integrierte Zeiterfassungsfunktion berechnet, wie lange du für jeden Schritt des Prozesses brauchst, damit du Zeit und Ressourcen effektiver verwalten kannst.

• Eingefrorene Aufgaben: workstreams.ai zeigt die Aufgaben an, die niemand angefasst hat, und markiert sie grau, damit du leicht erkennen kannst, wo dein Team stecken bleibt.

• In-App-Kalender: Mit einer monatlichen, wöchentlichen und täglichen Agenda-Ansicht bleibst du immer organisiert; erledigte und überfällige Aufgaben werden entsprechend markiert

• Aufgabenautomatisierung: Richte Weiterleitungsregeln, Feedbackschleifen und sich wiederholende Aufgaben ein, um deinen Workflow zu rationalisieren.

Preise

workstreams.ai gibt es in drei Preisklassen:

• Kostenlos: Beinhaltet alles aus dem Pro Plan für bis zu drei Teammitglieder
  

• Pro: Ab $7,99/Benutzer/Monat

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Probiere unsere kostenlose 14-tägige Pro-Version aus, um zu sehen, wie reibungslos die Zusammenarbeit in deinem Team funktionieren kann.

Psst: Wir empfehlen eine jährliche oder vierteljährliche Zahlung, wenn du Geld sparen willst, oder eine monatliche Abrechnung, wenn du dir auch nach der kostenlosen Testphase noch unsicher bist, ob du unsere Software für die Projektzusammenarbeit nutzen willst.

ClickUp

ClickUp ist eine robuste Teammanagement-Software mit vielen Funktionen zur Rationalisierung von Workflows. Die Tools für die Zusammenarbeit im Team, die Funktionen zur Aufgaben- und Ressourcenverwaltung und die detaillierten Analysen machen ClickUp zu einer vielseitigen Plattform für das Projektmanagement.

Die Vielseitigkeit von ClickUp zeigt sich auch in den mehr als 15 Projektansichten, darunter Gantt-, Karten-, Zeitleisten-, Listen- und Box-Ansichten, die alle auf unterschiedliche Arbeitsstile zugeschnitten werden können.

Mit seinen agilen Berichts-, Sprintplanungs- und Problemverfolgungsfunktionen ist dieses Tool für die Zusammenarbeit im Team am besten für Produktentwicklungsteams geeignet.

Quelle: G2

Siehe auch: ClickUp Alternativen

Eigenschaften

• Anpassbare Arbeitsbereiche und Aufgabenverwaltung: Richte die Plattform so ein, dass sie zum Arbeitsstil deines Teams passt

• Funktionen zur Zusammenarbeit: Sieh, welche Aufgaben andere gesehen haben, bearbeite und synchronisiere sie in Echtzeit, gib Kommentare ab, füge Erwähnungen hinzu und vieles mehr.

• Zeitmanagement: Dazu gehören die Ansicht des Projektzeitplans, die Ansicht der Arbeitsbelastung und die Zeit im Status, damit du immer pünktlich liefern kannst.

• Reporting Tools: Verfolge den Fortschritt und erhalte Feedback zu deiner Produktivität, um in Zukunft fundiertere Entscheidungen zu treffen

• Integrationen: Verbinde ClickUp mit Collaboration Tools wie Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom und Microsoft Office

Preisgestaltung

ClickUp hat vier Preisoptionen, die jeweils einen größeren Funktionsumfang haben (alle über kostenlos erlauben eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern):

• Für immer frei: Für bis zu fünf Räume

• Unbegrenzt: Ab $7/Benutzer/Monat

• Business: Ab $12/Nutzer/Monat

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

ClickUp KI ist ein kostenpflichtiges Extra und kann zu jedem kostenpflichtigen Plan für zusätzliche $5/Monat hinzugefügt werden.

Asana

Asana ist eine umfassende und dennoch recht benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die fortschrittliche Automatisierung, Workload-Management, Genehmigungs-Workflows und andere Funktionen bietet.

Was die Zusammenarbeit im Team angeht, ermöglicht die Plattform Aufgabenkommentare, Projekt- oder Teamdiskussionen und private Nachrichten. Außerdem kannst du deinen Teammitgliedern folgen, um über ihre Fortschritte und Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben.

Dieses Tool zur Projektzusammenarbeit eignet sich am besten als Projektmanagement-Software für das Marketing, da es viele marketing-spezifische Vorlagen enthält.

Quelle: G2

Siehe auch: Asana Alternativen

Eigenschaften

• Projektverwaltung: Dazu gehören Aufgaben- und Projektorganisation, benutzerdefinierte Projektansichten, Etiketten zum Filtern und Statusaktualisierungen

• Workflow Builder: Erstelle automatisierte Aufgaben, Prozesse und Abhängigkeiten zwischen ihnen mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche und speichere sie als Vorlagen zur späteren Wiederverwendung in optimierten Workflows.
  

• Portfolio-Management: In diesem Bereich kannst du mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, Verantwortliche zuweisen und Teammitglieder einladen.

• Ziele und Berichte: Dashboards helfen dir, deine Fortschritte und Projektdaten zu visualisieren

• Ressourcenmanagement: Zeiterfassung und Workload-Management geben dir Aufschluss darüber, wie ausgelastet dein Team ist, wo du Aufgaben umverteilen oder dein Budget umschichten musst

• Asana Intelligence: Nutze den KI-Aufgabenmanager, um intelligente benutzerdefinierte Felder zu schreiben, Aktionspunkte und Highlights aus Konversationen zu extrahieren, Text zu bearbeiten, Hindernisse zu erkennen und deine Fragen zu beantworten.
  

• Integrationen: Asana lässt sich mit Tools für Kommunikation, IT und Entwicklung, Marketing, Design und Produktivität wie Slack, MS Teams, Zoom, Google Drive, Okta, Trello, Canva usw. verbinden.
  

Preisgestaltung

Asana hat drei Preisstufen für Einzelpersonen und kleine Teams, wobei du mit jeder Stufe Zugang zu mehr Funktionen erhältst:

• Persönlich: Für immer kostenlos für bis zu zehn Nutzer (KI-Funktionen nicht enthalten)

• Starter: Ab $10,99/Benutzer/Monat für bis zu 500 Benutzer

• Fortgeschrittene: Ab $24,99/Benutzer/Monat, ebenfalls bis zu 500 Benutzer

Du kannst dich auch für einen der beiden Enterprise Pläne entscheiden, für die du auf Anfrage individuelle Preise erhältst.

Wrike

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die sich an Teams jeder Größe richtet. Das Besondere an Wrike ist die Funktion Work Intelligence, die mithilfe von KI und maschinellem Lernen automatisch Aufgaben und Teilaufgaben generiert, potenzielle Risikofaktoren im Zusammenhang mit einem Projekt bewertet und automatische Antwortvorschläge macht.

Diese Software für die Zusammenarbeit im Team eignet sich am besten für mittelgroße Unternehmen, insbesondere für Kreativagenturen und Marketingteams.

Quelle: Capterra

Siehe auch: Wrike Alternativen

Eigenschaften

• Tools für die Zusammenarbeit: Wrike ermöglicht Cross-Tagging, Genehmigungsketten, Live-Bearbeitung von Dokumenten, Korrekturen, Versionsvergleiche und die Speicherung von Dateien

• Projektorganisation: Als Projektmanager kannst du Workflows erstellen und die Arbeitsbereiche deines Teams mit vorgefertigten Vorlagen, granularen Berechtigungseinstellungen, benutzerdefinierten Elementtypen, dynamischen Anfrageformularen und einer unbegrenzten Anzahl zugewiesener Elemente konfigurieren.
  

• Mehrere Arbeitsbereich-Ansichten: Wechsel zwischen Kalender, Tafel, Tabelle und Gantt-Diagramm

• Aufwandsmanagement: Weisen Sie Jobrollen zu, erstellen Sie Ressourcenbuchungen, erkennen Sie ungleiche Arbeitsbelastungen in Diagrammen, überwachen Sie Kosten mit Budgetierungsfunktionen und verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit.

• Automatisierung: Automatisiere sich wiederholende Aufgaben, synchronisiere verwandte Aktivitäten und minimiere manuelle Fehler

• Arbeitsintelligenz: Die KI-Funktion von Wrike generiert Schriftsätze, Pläne und Brainstorming-Ideen, bearbeitet den Text, um ihn konsistent zu machen, fasst Diskussionen zusammen und identifiziert Risiken
  

• Integrationen: Diese Projektmanagement-Software enthält eine Adobe Creative Cloud-Erweiterung und viele Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, Bynder, Zoom und Slack.

Preisgestaltung

Mit jeder Stufe von Wrike kannst du mehr Nutzer hinzufügen und erhältst Zugang zu mehr Funktionen. Die Preise sind:

• Kostenlos: Für bis zu drei Nutzer

• Team: 9,80 $/Benutzer/Monat für bis zu 25 Plätze

• Business: $24,80/Benutzer/Monat für bis zu 200 Plätze

• Enterprise und Pinnacle: Individuelle Preise und unbegrenzte Plätze

Basecamp

Basecamp ist eine Plattform für die Online-Zusammenarbeit mit soliden Funktionen, mit denen du den Fortschritt organisieren und verfolgen kannst. Das Tool bietet Direktnachrichten für Einzelpersonen, Gruppenchats und einen gemeinsamen Bereich zum Speichern, Verteilen und Besprechen von Dateien mit deinem Projektteam.

Eine einzigartige Basecamp-Funktion ist das Erstellen von automatischen Umfragen. Damit kannst du Feedback von deinen Teammitgliedern einholen, indem du die Umfragen an Gruppen oder ausgewählte Mitglieder schickst. Leider gibt es keine eigenen Optionen zur Zeiterfassung oder Priorisierung.

Dieses Projektmanagement-Tool eignet sich am besten für große Unternehmen mit vielen Abteilungen - mit dem Pro Plan zum Festpreis kannst du Geld sparen und gleichzeitig die organisierte Zusammenarbeit mehrerer Teammitglieder erleichtern.

Quelle: Capterra

Siehe auch: Basecamp Alternativen

Eigenschaften

• Eingebautes Messaging: Basecamp verfügt über einen Echtzeit-Gruppenchat, Direktnachrichten und einen E-Mail-Ersatz für größere Diskussionen

• Berichte: Sieh dir überfällige Aufgaben, die Aktivitäten von Teamkollegen, hinzugefügte und erledigte Aufgaben und bevorstehende Fristen mit Hill Charts an, die zeigen, was noch überarbeitet werden muss und was bereits in Produktion ist.

• Automatische Check-ins: Richte tägliche, wöchentliche oder monatliche Fragen ein, mit einem Protokoll aller Antworten, die du nach einiger Zeit einsehen kannst

• Nativer Kalender: Plane Ereignisse, Fristen und Meilensteine und synchronisiere sie mit deinem Google Kalender, iCal oder Outlook

• Verschiedene Dashboards: In der allgemeinen Ansicht kannst du die wichtigsten Projekte oben anheften und die zuletzt besuchten unten anzeigen; außerdem gibt es To-Do-Listen, eine Auflistung von Aufgaben und eine einzigartige Variante der Kanban-Tafeln

• Integrationen: Diese werden in Basecamp Doors genannt, und es gibt mehrere, die du hinzufügen kannst, darunter Adobe Creative Cloud, Airtable, Dropbox, Google Workspace, MS Teams, Jira, Notion, Slack, Salesforce und Zendesk.

Preisgestaltung

Basecamp ist das einzige Projektmanagement Tool aus unserer Liste, das keine kostenlose Option für immer bietet. Du kannst es 30 Tage lang kostenlos ausprobieren oder eine der folgenden Stufen wählen:

• Basecamp: $15/Nutzer/Monat, beinhaltet den Zugang zu allen wichtigen Funktionen

• Basecamp Pro Unlimited: Ab 299 $/Monat für unbegrenzte Nutzer, mehr Speicherplatz und vorrangigen Support

Monday.com

Monday.com ist eine weitere Plattform, die die Funktionen von Projektmanagement- und Kollaborationstools vereint.

Sie bietet ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten und ermöglicht es Projektmanagern, Ressourcen- und Portfoliomanagement, Proofing und andere Aufgaben effizient zu erledigen. Marketingteams können diese Plattform für die Verwaltung von Veranstaltungen, die Verfolgung von Kampagnen und den Umgang mit kreativen Assets nutzen.

Dieses Tool zur Verwaltung von Projekten und Mitarbeitern eignet sich am besten für Unternehmen, die nach Möglichkeiten suchen, die Zusammenarbeit ihrer Teams zu fördern und gleichzeitig alltägliche Aufgaben zu automatisieren.

Quelle: Capterra

Siehe auch: Monday.com Alternativen

Eigenschaften

• Codelose Automatisierung: Stelle automatische E-Mails und Updates vor Fälligkeitsterminen oder nach Erledigung der Aufgabe ein

• Dateifreigabe: Verwalte alle deine Dokumente an einem Ort und verwalte die Zugriffsrechte für Teams und Projektbeteiligte.

• Benutzerdefinierte Dashboards: Sortiere und zeige Daten an, wie du willst, von allgemeinen Übersichten bis hin zu detaillierten Details

• Verschiedene Workflow-Ansichten: Organisiere deine Teamprojekte in Kalendern, Zeitplänen, Workflow-Maps, Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen (du kannst sogar Excel-Daten importieren)
  

• Kollaborative Whiteboards: Diese Funktion ermöglicht eine Zusammenarbeit in Echtzeit, bei der du gemeinsam bearbeiten, brainstormen und kreieren kannst.

• Integrationen: Du kannst Monday.com mit über 200 Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit, Marketing, Entwicklung, CRM und Finanzen verbinden.

Preisgestaltung

Jede weitere Preisstufe von Monday.com bietet robustere Funktionen und mehr Speicherplatz (alle Pläne über dem kostenlosen Plan erlauben eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern):

• Kostenlos: Für bis zu zwei Plätze

• Basic: Ab 9 €/Nutzer/Monat

• Standard: Ab 12 €/Nutzer/Monat

• Pro: Ab 19 €/Benutzer/Monat

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Die besten Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement: Vergleichstabelle

Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement: Auswahlkriterien

Eigenschaften

Dies sind die wichtigsten Aspekte, die wir bei jedem Tool zur Projektzusammenarbeit in unserer Liste berücksichtigt haben:

• Kollaborationsfunktionen: Dazu gehören alle Funktionen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erleichtern, wie z. B. Instant Messaging, Dateifreigabe und Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten.

• Projektmanagement-Funktionen: Diese ermöglichen es, komplexe Projekte mit Leichtigkeit zu bearbeiten. Sie konzentrieren sich auf das Planen, Organisieren und Verfolgen des Fortschritts von Aufgaben und Projekten.

• KI-Fähigkeiten: Da diese Technologie immer beliebter wird, solltest du damit beginnen, sie in deine Prozesse zu implementieren, damit du bei allem, was automatisiert werden kann, Zeit sparen kannst.

• UI/UX: Wir haben für jedes Tool Dashboard-Screenshots bereitgestellt, damit du beurteilen kannst, ob die Oberfläche auf den ersten Blick angenehm und übersichtlich aussieht.

• Integrationen: Achte auf nahtlose Verbindungen mit den Tools, die dein Projektteam nutzt, wie Kommunikationskanäle, Kalender usw..

Preisgestaltung

Die meisten Projektmanagementprogramme, die wir in unsere Liste aufgenommen haben, bieten kostenlose Optionen für grundlegende Anforderungen. Einige haben nur begrenzte Funktionen oder erlauben nicht mehr als eine Handvoll Teammitglieder. Das könnte für kleine Unternehmen ausreichen, ist aber für größere Unternehmen nicht ausreichend.

Wir würden uns jedoch nicht zu viele Gedanken über die Kosten eines Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement machen. Mehr als 66 % der Führungskräfte geben an, dass sich ihre digitalen Investitionen gelohnt haben. Da Aufgabenmanagement-Software in der Regel günstiger ist, empfehlen wir, sich auf die Funktionen zu konzentrieren, die für die Arbeitsweise deiner Projektteams am nützlichsten sind.

Fazit

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden dir dabei geholfen hat, das richtige Tool für die Zusammenarbeit in deinem Team zu finden, ganz gleich, was deine speziellen Bedürfnisse sind. In dieser Kollektion der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit ist für jeden eine Lösung dabei.

workstreams.ai ist eine bemerkenswerte Wahl, denn es ist die einzige Option, bei der du alle Funktionen kostenlos nutzen kannst. Andere Tools für die Projektzusammenarbeit bieten nur eingeschränkte Funktionen oder Demos an. Darüber hinaus bietet workstreams.ai KI-Funktionen, Tools für die Zusammenarbeit und preisgekrönte Integrationen, die dir dabei helfen, mit den Mitgliedern deines Projektteams immer auf dem gleichen Stand zu sein.

Melde dich an und fange noch heute an, deine Produktivität effektiv zu steigern.

FAQs

Was sind Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement?

Software für die Zusammenarbeit im Team erleichtert die Kommunikation, Koordination und Teamarbeit. Diese Tools umfassen in der Regel Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien, Echtzeitnachrichten, Aufgabenzuweisung, Zeitplanung, Verfolgung des Projektfortschritts und Zusammenarbeit mit Dokumenten. Diese Tools sind für Teams, die an verschiedenen Orten arbeiten, sehr wichtig, da sie ihnen helfen, unabhängig von Ort und Zeitzone organisiert zu bleiben.

Ist Jira ein Tool für die Zusammenarbeit?

Ja, mit Jira kannst du Probleme erfassen und organisieren, Aufgaben an Teammitglieder verteilen, die Aktivitäten deiner Mitarbeiter/innen verfolgen und Projekte verwalten. Siehe auch: Jira Alternativen

Was ist ein Beispiel für ein Kooperationsmanagement-Tool?

workstreams.ai ist ein gutes Beispiel, denn es ist eines der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit. Andere Beispiele für Projektmanagementsoftware sind ClickUp, Asana, Wrike, Basecamp und Monday.com.