6 Melhores Alternativas ao Confluence Para Otimizar o Trabalho em Equipe

Um estudo recente revelou que 79% dos funcionários agora utilizam ferramentas de colaboração no trabalho, um aumento de 24% em relação a apenas quatro anos atrás, e essa tendência continua em crescimento.

Embora muitas equipes prefiram o Confluence como sua ferramenta de colaboração, há também muitos usuários que se queixam da falta de personalização e dos planos de pagamento caros.

É por isso que selecionamos algumas alternativas ao Confluence para você, concentrando-nos em ferramentas de gerenciamento de equipes que podem ajudá-lo a atribuir tarefas e gerenciar projetos, além de contar com recursos avançados de colaboração. Continue lendo para encontrar a alternativa certa para o Confluence para você.

As melhores alternativas e concorrentes do Confluence: critérios de seleção

Escolher o melhor software de gerenciamento de equipes não é fácil. Além do tamanho da sua equipe e dos tipos de projetos em que está trabalhando, você também deve considerar os recursos, as integrações e os preços.

Recursos

Os recursos essenciais incluem:

• Gerenciamento do fluxo de trabalho

• Gerenciamento de tarefas

• Controle de tempo

• Fluxos de trabalho ágeis

• Gerenciamento de documentos

• Colaboração da equipe

• Base interna de conhecimento

Integrações

Algumas das integrações obrigatórias incluem:

• Ferramentas de comunicação (como o Slack e o Microsoft Teams)

• Calendário

• Trello

• Gmail

• Outras ferramentas específicas do setor

Preços

É essencial encontrar uma plataforma que tenha o equilíbrio perfeito entre recursos, integrações e preços. A maioria das alternativas ao Confluence oferece um plano gratuito, com uma avaliação que geralmente dura de 14 a 30 dias. Os planos pagos variam, principalmente de acordo com o número de membros da equipe e os recursos ou integrações.

6 melhores alternativas e concorrentes do Confluence: uma visão geral detalhada

workstreams.ai

A workstreams.ai é uma ferramenta de gerenciamento de equipes para empresas que buscam aumentar sua produtividade e eficiência, além de gerenciar sua base de conhecimento em um único lugar.

A plataforma é prática e criativa, permitindo que você construa seu fluxo de trabalho do zero. Isso ajuda a padronizar planos e procedimentos de negócios, deixando amplo espaço para personalização e otimização de fluxos de trabalho.

Fluxos de trabalho automatizados podem economizar muito tempo, considerando que 51% dos funcionários relataram gastar pelo menos duas horas diárias em tarefas repetitivas.

Embora as plataformas de gerenciamento de projetos sejam mais populares entre equipes de TI e desenvolvimento, até mesmo usuários não técnicos concordam que a workstreams.ai possui uma interface de usuário muito intuitiva, tornando-o adequado para os seguintes setores:

• Marketing

• Vendas

• Suporte ao cliente

• RH e recrutamento

• Gerenciamento de contas

Você pode conferir exemplos de fluxos de trabalho para diferentes setores aqui ou ler este artigo sobre mapeamento de fluxos de trabalho para entender quais fluxos de trabalho são mais necessários.

A plataforma oferece integração com aplicativos que facilitam o trabalho em equipe e tornam o gerenciamento de projetos e o compartilhamento de conhecimento mais simples. Integrar a workstreams.ai ao Slack ou Microsoft Teams eleva a comunicação a outro nível. Isso ajuda as equipes a colaborarem em tempo real e a editarem a documentação técnica simultaneamente.

Você também pode integrar esta plataforma ao seu Google Calendar ou Gmail. Além disso, ao conectá-la ao Trello, você pode acompanhar as tarefas da equipe e garantir que cada membro siga suas atribuições.

Outra integração valiosa é o Webhook. Este aplicativo ajuda a estabelecer conexões entre diferentes ferramentas e aplicativos, combinando dados de diferentes fontes para obter informações atualizadas.

No que diz respeito aos recursos, a workstreams.ai oferece:

• Alocação de tempo: Esta ferramenta permite não apenas o controle preciso do tempo, mas também permite estimar quanto tempo uma tarefa específica exige e ver quais precisam de mais tempo do que outras.

• Enriquecimento de tarefas: Você pode adicionar detalhes sobre cada tarefa, enriquecendo a base de conhecimento da sua empresa e compartilhando informações valiosas com outros membros da equipe.

• Tarefas congeladas: Este recurso informa o tempo decorrido desde a última vez que trabalhou em uma tarefa específica, servindo como lembrete para não esquecer suas atribuições, mesmo que esteja ocupado com o trabalho.

• Encaminhamento automático: Este recurso estabelece regras de encaminhamento que permitem que as tarefas prossigam conforme o planejado após atingirem uma etapa específica do processo.

Preços:

• Plano Free: Gratuito, incluindo todos os recursos da workstreams.ai como no plano Pro, mas limitado a três membros na equipe.

• Plano Pro: $7,99 por usuário por mês, com fluxos de trabalho, automação e tarefas ilimitados.

• Plano Empresarial: Preço personalizado disponível mediante solicitação.

Jira

Fonte da imagem: G2.com

Inicialmente desenvolvido para rastreamento de bugs e desenvolvimento de software, esta alternativa ao Confluence evoluiu ao longo do tempo para se tornar um ambiente de apoio ao trabalho em equipe.

Com aproximadamente 3.000 integrações distribuídas em 35 categorias diferentes, a equipe do Ecossistema Atlassian do Jira reúne alguns dos aplicativos mais populares, tais como:

• Slack

• Microsoft (Microsoft Teams, Excel, and Outlook)

• Google (Google Drive, Google Docs, Google Sheets)

• Confluence

Quando se trata dos principais recursos, além do rastreamento de bugs, esta alternativa ao Confluence oferece:

• Desenvolvimento ágil: As estruturas ágeis permitem que você planeje, acompanhe e colabore de forma eficaz na implementação de diferentes recursos durante todo o ciclo de desenvolvimento.

• Atribuição de funções: Isso se aplica aos planos pagos em que cada funcionário recebe uma função, como desenvolvedor, visualizador ou relator.

• Roadmaps: Uma representação visual de metas e prioridades que você pode exportar para outros formatos para facilitar o compartilhamento.

• Relatórios: Pode gerar relatórios para qualquer estágio de planejamento, permitindo que os gerentes de projeto tenham uma visão do progresso da equipe.

No entanto, o Jira não possui uma interface amigável para pessoas que não são desenvolvedoras. Se você estiver em um setor diferente, recomendamos explorar outras alternativas ao Jira.

Preços:

• Plano gratuito: Até 10 usuários, ideal para colaboração em equipes pequenas

• Plano Standard: $7,75 por usuário por mês, para até 35.000 usuários

• Plano Premium: $15,25 por usuário por mês, para até 35.000 usuários, com armazenamento de dados ilimitado

• Plano Enterprise: preço mediante consulta, com pagamento anual obrigatório, para um número ilimitado de sites

Basecamp

Fonte da imagem: G2.com

Basecamp é uma combinação de software de comunicação de equipe e gerenciamento de projetos, que oferece uma variedade de recursos para impulsionar a colaboração dentro de uma equipe. É excelente para empresas de todos os tamanhos, pois suporta comunicação em tempo real e assíncrona. Embora a plataforma possa ser um pouco cara para empresas menores, ela traz um grande retorno para empresas maiores.

Basecamp oferece 72 integrações, mas é importante notar que algumas delas não são opções comuns. Algumas das integrações incluem:

• Ganttify (com gráficos de Gantt)

• Controle de tempo (como Calamari e Everhour)

• MinterApp (para faturamento)

• Coleta de feedback (como AssessTEAM e Saber Feedback)

Aqui estão os recursos que merecem destaque:

• Comunicação: As equipes podem se comunicar de várias maneiras, seja enviando uma mensagem direta, postando comentários em quadros de projetos ou tendo uma discussão em tempo real no Campfire.

• Cronogramas: Todos os membros da equipe têm marcos e prazos representados visualmente, o que facilita o acompanhamento.

• Gerenciamento de conhecimento: O Basecamp oferece uma maneira fácil de gerenciar o conhecimento acadêmico ou organizacional, o que pode ser o motivo pelo qual muitos professores optam por usá-lo como ferramenta de gerenciamento de conhecimento.

• Tabela de cartões: Uma ótima ferramenta visual para organizar as tarefas.

Por outro lado, não há uma maneira fácil de marcar membros da equipe ou rotular tarefas, o que pode levar algumas pessoas a considerar alternativas ao Basecamp.

Preços:

• Plano gratuito: para professores e alunos

• Plano Basecamp: $15 por usuário por mês, usuários ilimitados

• Plano Basecamp Pro Unlimited: $299 por mês (quando cobrado anualmente), usuários ilimitados

ClickUp

Fonte da imagem: G2.com

O ClickUp é uma plataforma popular de gerenciamento de tarefas, adequada tanto para pequenas quanto para grandes empresas. Ela integra ferramentas de colaboração, rastreamento, gerenciamento de documentos e dashboards de relatórios.

O rastreamento de projetos oferece diversas visualizações, incluindo a visualização em lista, a visualização em quadro e a visualização em Gantt. A visualização em lista se assemelha a uma lista de tarefas, enquanto a visualização em quadro é destinada a fluxos de trabalho, e a visualização em Gantt é usada para o agendamento de projetos.

É altamente personalizável, permitindo que os usuários ajustem seu espaço de trabalho de acordo com suas preferências em relação a cores, temas e identidade corporativa.

É possível conectar mais de 1.000 aplicativos ao ClickUp, incluindo:

• Slack

• HubSpot

• Gmail

As principais características do ClickUp são mais ou menos semelhantes às de outras plataformas de trabalho em equipe. No entanto, um aspecto adicional relacionado aos videoclipes se destaca. Os principais recursos estão listados abaixo:

• Gravação de vídeo no aplicativo: Esse recurso exclusivo permite que os membros da equipe enviem gravações de tela, possibilitando que eles atualizem a base de conhecimento interna em tempo real.

• Gerenciamento de tarefas: Ótimo para organizar tarefas e acompanhar alterações, criando fluxos de trabalho usando uma das 12 visualizações.

• Gerenciamento de tempo: Os recursos relacionados ao tempo permitem que os usuários controlem o tempo, criem cronogramas e organizem calendários.

• Ferramentas de colaboração: Incluem bate-papo em tempo real, gerenciamento de documentos e adição de comentários.

No entanto, vale ressaltar que o uso desses recursos pode exigir um certo tempo de adaptação, e a plataforma não inclui algumas funcionalidades, como um quadro de mensagens para projetos e a gestão de dependências de tarefas por meio do aplicativo móvel. Se você busca algo mais simples, considere explorar as alternativas ao ClickUp.

Preços:

• Plano gratuito

• Plano Unlimited: $7 por usuário por mês

• Plano Business: $12 por usuário por mês

• Plano Enterprise: preço personalizado mediante solicitação

Asana

Fonte da imagem: G2.com

Se procura um software amigável, repleto de recursos, a Asana é uma excelente escolha para a sua empresa. Ela começou como uma das primeiras ferramentas de gerenciamento de projetos e ainda é muito popular e amplamente utilizada.

Como o ClickUp e o Basecamp, ele tem muitas visualizações diferentes, como cartões no estilo Kanban e visualizações de calendário, que você pode personalizar de acordo com suas preferências. Os usuários podem alternar entre essas visualizações, proporcionando a todos os membros da equipe uma sensação de flexibilidade.

Sua capacidade de integração diversificada permite o compartilhamento fácil de arquivos e a colaboração e comunicação produtivas da equipe. Algumas integrações incluem:

• Microsoft Teams

• HourStack

• Adobe Creative Cloud

Esse software de planejamento de tarefas pode ser uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para empresas de todos os portes. Seus principais recursos incluem:

• Rastreamento de marcos: Esse recurso voltado para a produtividade permite acompanhar o progresso dos membros da equipe e definir lembretes de datas críticas.

• Dependências de tarefas: Você pode usá-las para fazer conexões entre as tarefas e garantir que uma esteja concluída antes de passar para outra.

• Orçamento: Esse recurso permite monitorar as despesas do projeto e definir e ajustar os orçamentos, se necessário.

• Acesso de convidado/cliente: Convide participantes externos para edição colaborativa em tempo real em suas tarefas compartilhadas.

Algumas equipes podem considerar a Asana muito cara; nesse caso, sugerimos verificar as alternativas para Asana.

Preços:

• Plano Basic: gratuito

• Plano Premium: $10,99 por usuário por mês

• Plano Business: $24,99 por usuário por mês

• Plano Enterprise: preço personalizado mediante solicitação

monday.com

Fonte da imagem: Capterra.com

Quando se trata de criatividade, a monday.com é uma excelente alternativa ao Confluence e a primeira que nos vem à mente. Isso se deve à capacidade de criar ferramentas e aplicativos personalizados.

Embora tenha tido seu início como uma ferramenta exclusiva para colaboração no ambiente de trabalho, expandiu-se para englobar diversos outros fluxos de trabalho, desde o gerenciamento de relacionamento com o cliente e recursos humanos até marketing e outros.

A monday.com possui uma extensa lista de integrações disponíveis. Isso implica que você pode transferir informações entre esses aplicativos automaticamente, economizando tempo e evitando cópias desnecessárias. Algumas das integrações incluem:

• Google Calendar

• Jira

• Dropbox

• Microsoft Teams

Essa alternativa ao Confluence possui uma ampla variedade de recursos, pois se aplica a muitos fluxos de trabalho diferentes. Recursos como dependências e orçamento têm funções semelhantes aos recursos da Asana.

No entanto, é importante mencionar que os recursos variam dependendo do tipo de fluxo de trabalho.

• Gerenciamento de projetos: Inclui todos os recursos clássicos, como planejamento, acompanhamento e relatórios.

• Fluxos de trabalho específicos para setores: Esta ferramenta oferece vários modelos para diferentes setores, o que pode economizar tempo e auxiliar no gerenciamento do conhecimento relacionado a esses setores.

• Recursos de CRM: Com a monday.com, você pode gerenciar leads, contatos, oportunidades de negócios, relatórios e análises. Além disso, é possível integrá-la a uma fonte externa de conhecimento do cliente.

• Marketing de conteúdo: Equipes de marketing apreciam este software, pois ele pode ser usado para planejamento, criação e curadoria de conteúdo.

Porém, é importante mencionar que os planos de preços podem ser um pouco confusos e restritos. Por exemplo, o controle de tempo está disponível apenas no Plano Pro e, caso isso esteja além do seu orçamento, é recomendável considerar as alternativas à monday.com.

Preços:

• Plano gratuito

• Plano Basic: €8 por usuário por mês

• Plano Standard: €10 por usuário por mês

• Plano Pro: €19 por usuário por mês

• Plano Enterprise: preços personalizados disponíveis mediante solicitação

As melhores alternativas e concorrentes do Confluence: Tabela de comparação

Conclusão

Como pode perceber, a escolha da melhor alternativa ao Confluence depende de vários fatores, como se você procura um software simples de gestão de conhecimento ou uma ferramenta versátil com diversos recursos.

Se estiver procurando uma ferramenta com uma interface intuitiva que sua equipe possa usar para colaboração e gerenciamento de tarefas, a workstreams.ai pode ser a solução certa para você.

Inscreva-se hoje para ver como você pode otimizar seus fluxos de trabalho e economizar um tempo valioso.

FAQs

Qual é a alternativa para o Confluence?

Algumas ferramentas que seriam ótimas alternativas para o Confluence incluem workstreams.ai, Jira, ClickUp e monday.com.

A Microsoft tem uma alternativa para o Confluence?

De acordo com algumas pessoas, o Microsoft Teams poderia ser considerado uma alternativa para o Confluence, mas infelizmente, ele não pode substituir todos os recursos dessa ferramenta, sendo necessário combiná-lo com algum outro software.

O Jira é melhor do que o Confluence?

Isso depende do que você está procurando. O Jira possui um conjunto de recursos mais amplo, tornando-o adequado para a gestão de projetos mais complexos, especialmente na indústria de desenvolvimento de software. No entanto, alguns argumentam que o Confluence possui uma interface de usuário mais intuitiva, o que o torna mais adequado para novos usuários.

Quais são as desvantagens do Confluence?

As duas principais desvantagens são a falta de personalização e a estrutura de preços que rapidamente se torna cara se você desejar desbloquear mais do que os recursos básicos.