Eine aktuelle Studie zeigt, dass 79% der Beschäftigten Kollaborationstools für ihre Arbeit nutzen. Das ist ein Anstieg von 24% im Vergleich zu vor vier Jahren, und dieser Trend nimmt weiter zu.

Viele Teams entscheiden sich für Confluence als ihr bevorzugtes Kollaborationstool. Viele Nutzer beschweren sich jedoch über die mangelnde Personalisierung und die teure Zahlungsstruktur.

Deshalb haben wir für dich einige Confluence-Alternativen ausgewählt, die dich bei der Zuweisung von Aufgaben und der Verwaltung von Projekten unterstützen und gleichzeitig über fortschrittliche Kollaborationsfunktionen verfügen. Lies weiter, um die richtige Confluence-Alternative für dich zu finden.

Die besten Confluence-Alternativen & Wettbewerber: Auswahlkriterien

Die Wahl der besten Team Management Software ist nicht einfach. Abgesehen von der Größe deines Teams und der Art der Projekte, an denen du arbeitest, solltest du auch die Funktionen, Integrationen und Preise berücksichtigen.

Eigenschaften

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Workflows verwalten

• Aufgabenmanagement

• Zeiterfassung

• Agile Workflows

• Dokumentenmanagement

• Team Kooperation

• Interne Wissensdatenbank

Integrationen

Einige der unverzichtbaren Integrationen sind:

• Kommunikationstools (wie Slack und Microsoft Teams)

• Kalender

• Trello

• Gmail

• Andere branchenspezifische Tools

Preise

Es ist wichtig, eine Plattform zu finden, die das perfekte Gleichgewicht zwischen Funktionen, Integrationen und Preisangebot bietet. Die meisten Confluence-Alternativen bieten einen kostenlosen Plan an, der in der Regel zwischen 14 und 30 Tage lang getestet werden kann. Die kostenpflichtigen Angebote unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht, vor allem in Bezug auf die Anzahl der Teammitglieder und die Funktionen oder Integrationen.

Die 6 besten Confluence-Alternativen & Konkurrenten: Ein detaillierter Überblick

workstreams.ai

workstreams.ai ist ein Teammanagement-Tool für Unternehmen, die ihre Produktivität und Effizienz steigern und ihre Wissensbasis an einem Ort verwalten wollen.

Die Plattform ist sowohl praktisch als auch kreativ und ermöglicht es dir, deinen Workflow von Grund auf neu zu gestalten. Dies trägt dazu bei, Geschäftspläne und -abläufe zu standardisieren und lässt viel Raum für Anpassungen und die Optimierung von Workflows.

Mit automatisierten Workflows kannst du viel Zeit sparen. Denn 51% der Beschäftigten geben an, täglich mindestens zwei Stunden mit sich wiederholenden Aufgaben zu verbringen.

Obwohl Projektmanagement-Plattformen vor allem bei IT- und Entwicklungsteams beliebt sind, sind sich auch nicht-technische Nutzer einig, dass workstreams.ai eine sehr intuitive Benutzeroberfläche hat und sich daher für folgende Branchen eignet:

• Marketing

• Sales

• Kunden-Support

• HR und Personalbeschaffung

• Account Management

Du kannst dir hier Workflow-Beispiele für verschiedene Branchen ansehen oder diesen Artikel über Workflow Mapping lesen, um zu verstehen, welche Workflows du am meisten brauchst.

Die Plattform bietet die Integration mit Apps, die die Teamarbeit unterstützen und Projektmanagement und Wissensaustausch mühelos machen. Durch die Integration von workstreams.ai mit Slack oder Microsoft Teams wird die Kommunikation auf ein neues Level gebracht. So können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten und technische Unterlagen gleichzeitig bearbeiten.

Du kannst diese Plattform auch mit deinem Google Kalender oder Gmail integrieren. Wenn du sie mit Trello verbindest, kannst du die Aufgaben des Teams verfolgen und sicherstellen, dass jedes Mitglied seinen Aufgaben nachkommt.

Eine weitere nützliche Integration ist Webhook. Diese App hilft dir, Verbindungen zwischen verschiedenen Tools und Apps herzustellen und Daten aus unterschiedlichen Quellen zu kombinieren, um aktuelle Einblicke zu erhalten.

In Bezug auf die Funktionen bietet es:

• Zeitzuweisung: Dieses Tool ermöglicht nicht nur eine genaue Zeiterfassung, sondern du kannst auch abschätzen, wie viel Zeit eine bestimmte Aufgabe benötigt. Dadurch siehst du, welche Aufgaben mehr Zeit benötigen als andere.

• Aufgabenanreicherung: Du kannst Details zu jeder Aufgabe hinzufügen, um die Wissensbasis deines Unternehmens zu erweitern und wertvolle Informationen mit anderen Teammitgliedern zu teilen.

• Eingefrorene Aufgaben: Diese Funktion informiert dich über die Zeit, die vergangen ist, seit du das letzte Mal an einer bestimmten Aufgabe gearbeitet hast - sie dient als Erinnerung, deine Aufgaben nicht zu vergessen, auch wenn du mit der Arbeit im Rückstand bist.

• Automatische Weiterleitung: Diese Funktion legt Weiterleitungsregeln fest, die es ermöglichen, dass Aufgaben nach Erreichen eines bestimmten Schrittes im Prozess planmäßig weitergeleitet werden.
  

Preise:

• Free Plan: kostenlos, inklusive aller workstreams.ai Funktionen wie beim Pro Plan, aber begrenzt auf drei Teammitglieder
  

• Pro Plan: 7,99 $ pro Nutzer und Monat, unbegrenzte Workflows, unbegrenzte Automatisierung, unbegrenzte Aufgaben

• Enterprise Plan: individuelle Preise auf Anfrage erhältlich

Jira

Image source: G2.com

Diese Confluence-Alternative wurde ursprünglich für die Fehlerverfolgung und die Softwareentwicklung entwickelt und hat sich im Laufe der Zeit zu einer Plattform entwickelt, die Teamarbeit unterstützt.

Mit rund 3.000 Integrationen, die in 35 verschiedene Kategorien unterteilt sind, bringt das Team von Atlassian Ecosystem einige der beliebtesten Apps zusammen, wie z. B:

• Slack

• Microsoft (Microsoft Teams, Excel und Outlook)

• Google (Google Drive, Google Docs, Google Sheets)

• Confluence

Was die Kernfunktionen angeht, so bietet diese Confluence-Alternative neben der Fehlerverfolgung noch mehr:

• Agile Entwicklung: Agile Frameworks ermöglichen es dir, die Umsetzung verschiedener Funktionen während des gesamten Entwicklungszyklus effektiv zu planen, zu verfolgen und gemeinsam zu bearbeiten.

• Rollenzuweisung: Dies gilt für die kostenpflichtigen Pläne, bei denen jeder Mitarbeiter eine Rolle erhält, z. B. Entwickler, Zuschauer oder Reporter.

• Roadmaps: Eine visuelle Darstellung von Zielen und Prioritäten, die du in andere Formate exportieren kannst, um sie mit anderen zu teilen.

• Berichte: Es kann für jede Planungsphase Berichte erstellen, die den Projektleitern einen Einblick in den Fortschritt des Teams geben.

Der Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche von Jira für Menschen, die keine Programmierer sind, nicht besonders benutzerfreundlich ist. Wenn du in einer anderen Branche arbeitest, empfehlen wir dir, dir andere Jira-Alternativen anzusehen.

Preise:

• Kostenloser Plan: für bis zu 10 Nutzer, ideal für eine Team Kooperation

• Standard Plan: 7,75 $ pro Nutzer und Monat für bis zu 35.000 Nutzer

• Premium Plan: $15,25 pro Nutzer und Monat für bis zu 35.000 Nutzer, mit unbegrenztem Datenspeicher

• Enterprise Plan: Preis auf Anfrage, nur jährliche Zahlungen möglich, für eine unbegrenzte Anzahl von Standorten

Basecamp

Image source: G2.com

Als Kombination aus Teamkommunikation und Projektmanagement-Software bietet Basecamp eine Vielzahl von Funktionen, die die Zusammenarbeit im Team fördern. Sie eignet sich hervorragend für Unternehmen jeder Größe, da sie sowohl Echtzeit- als auch asynchrone Kommunikation unterstützt. Auch wenn die Plattform für kleinere Unternehmen etwas kostspielig ist, lohnt sie sich für größere Unternehmen.

Die Confluence-Alternative verfügt über 72 Integrationen, von denen einige allerdings nicht zu den Mainstream-Optionen gehören. Einige der Integrationen sind:

• Ganttify (mit Gantt-Diagrammen)

• Zeiterfassung (wie Calamari und Everhour)

• MinterApp (für die Rechnungsstellung)

• Feedback-Kollektionen (wie AssessTEAM und Saber Feedback)

Das sind die Merkmale, die hervorstechen:

• Kommunikation: Teams können auf verschiedene Arten miteinander kommunizieren: Per Direktnachricht, über Kommentare auf den Boards oder über eine Echtzeitdiskussion in Campfire.

• Zeitpläne: Für alle Mitglieder des Teams werden Meilensteine und Fristen visuell dargestellt, sodass sie leichter zu verfolgen sind.

• Wissensmanagement: Basecamp bietet eine einfache Möglichkeit, akademisches oder organisatorisches Wissen zu verwalten, was der Grund dafür sein könnte, dass sich viele Lehrkräfte für Basecamp als Wissensmanagement-Tool entscheiden.

• Kartentabelle: Ein großartiges visuelles Hilfsmittel, um die Aufgaben zu organisieren.

Nachteilig ist, dass es keine einfache Möglichkeit gibt, Teammitglieder zu markieren oder Aufgaben zu kennzeichnen, weshalb manche Leute Alternativen zu Basecamp in Betracht ziehen.

Preise:

• Kostenloser Plan: für Lehrer und Schüler

• Basecamp Plan: $15 pro Nutzer pro Monat, unbegrenzte Nutzer

• Basecamp Pro Unlimited Plan: $299 pro Monat (bei jährlicher Abrechnung), unbegrenzte Nutzer

ClickUp

Image source: G2.com

ClickUp ist eine beliebte Plattform zur Aufgabenverwaltung für kleine und große Unternehmen. Sie vereint Kollaborations- und Tracking-Tools, Dokumentenmanagement und Reporting-Dashboards.

Für die Projektverfolgung gibt es verschiedene Ansichten, zum Beispiel eine Listenansicht, eine Board-Ansicht und eine Gantt-Ansicht. Die Listenansicht ist eine Art To-Do-Liste, die Board-Ansicht ist für Workflows reserviert und die Gantt-Ansicht dient zur Planung von Projekten.

Sie ist in hohem Maße anpassbar, und die Nutzer können ihren Arbeitsbereich in Bezug auf Farben, Themen und Unternehmensbranding individuell gestalten.

Du kannst über 1.000 Apps mit ClickUp verbinden, darunter:

• Slack

• HubSpot

• Gmail

Die Hauptmerkmale von ClickUp sind mehr oder weniger ähnlich wie bei anderen Teamwork-Plattformen. Allerdings sticht ein zusätzlicher Aspekt in Bezug auf die Videoclips hervor. Die wichtigsten Merkmale sind unten aufgeführt:

• In-App-Videoaufzeichnung: Diese einzigartige Funktion ermöglicht es Teammitgliedern, Bildschirmaufnahmen zu senden und so deine interne Wissensdatenbank in Echtzeit zu aktualisieren.

• Aufgabenmanagement: Hervorragend geeignet, um Aufgaben zu organisieren und Änderungen zu verfolgen, indem du Workflows in einer der 12 Ansichten erstellst.

• Zeitmanagement: Zeitbezogene Funktionen ermöglichen es den Nutzern, ihre Zeit zu erfassen, Zeitpläne zu erstellen und Kalender zu organisieren.

• Kollaborationstools: Dazu gehören Echtzeit-Chat, Dokumentenmanagement und das Hinzufügen von Kommentaren.

Nachteilig ist, dass diese Funktionen mit einer relativ hohen Lernkurve verbunden sind und dass der Plattform einige Funktionen fehlen, z. B. ein Board für Projektnachrichten und die Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten über deine mobile App. Wenn du etwas Einfacheres suchst, solltest du dir Alternativen zu ClickUp ansehen.

Preise:

• Kostenloser Plan

• Unbegrenzt: $7 pro Nutzer und Monat

• Business: $12 pro Nutzer und Monat

• Enterprise: Individuelle Preise auf Anfrage

Asana

Image source: G2.com

Asana ist eine großartige Plattform für dein Unternehmen, wenn du auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen Software mit zahlreichen Funktionen bist. Asana war eines der ersten Projektmanagement-Tools und ist immer noch sehr beliebt und weit verbreitet.

Wie ClickUp und Basecamp bietet es viele verschiedene Ansichten, wie z. B. Karten im Kanban-Stil und Kalenderansichten, die du nach deinen Vorlieben anpassen kannst. Die Nutzer können zwischen diesen Ansichten wechseln, was allen Teammitgliedern ein Gefühl der Flexibilität gibt.

Die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten ermöglichen eine einfache Dateifreigabe und produktive Team Kooperation und Kommunikation. Einige Integrationen umfassen:

• Microsoft Teams

• HourStack

• Adobe Creative Cloud

Diese Aufgabenplanungssoftware kann ein hervorragendes Projektmanagement-Tool für Unternehmen jeder Größe sein. Zu ihren wichtigsten Funktionen gehören:

• Meilensteinverfolgung: Mit dieser produktivitätsorientierten Funktion kannst du die Fortschritte deiner Teammitglieder verfolgen und dich an wichtige Termine erinnern lassen.

• Aufgabenabhängigkeiten: Du kannst sie nutzen, um Verbindungen zwischen Aufgaben herzustellen und zu gewährleisten, dass eine Aufgabe abgeschlossen ist, bevor du zur nächsten übergehst.

• Budgetierung: Mit dieser Funktion kannst du die Projektausgaben überwachen und bei Bedarf Budgets festlegen und anpassen.

• Zugang für Gäste/Kunden: Lade externe Stakeholder ein, um deine gemeinsamen Aufgaben in Echtzeit zu bearbeiten.

Einigen Teams ist Asana vielleicht zu teuer. In diesem Fall empfehlen wir, sich Alternativen zu Asana anzusehen.

Preise:

• Basis Plan: kostenlos

• Premium Plan: $10,99 pro Nutzer und Monat

• Business Plan: $24,99 pro Nutzer und Monat

• Enterprise Plan: Individueller Preis auf Anfrage

monday.com

Image source: Capterra.com

Wenn es um Kreativität geht, ist monday.com eine großartige Alternative zu Confluence und die erste, die mir einfällt. Das liegt daran, dass du eigene Tools und Anwendungen erstellen kannst.

Obwohl es als reines Kollaborationstool für die Arbeit begann, hat es sich inzwischen auf viele andere Workflows ausgeweitet, von Kundenbeziehungsmanagement und Personalwesen bis hin zu Marketing und anderen.

monday.com hat eine lange Liste von verfügbaren Integrationen. Das bedeutet, dass du Informationen zwischen diesen Apps automatisch übertragen kannst, was Zeit und unnötiges Kopieren und Einfügen spart. Einige der Integrationen sind:

• Google Kalender

• Jira

• Dropbox

• Microsoft Teams

Diese Confluence-Alternative hat eine große Vielfalt an Funktionen, weil sie für so viele verschiedene Workflows gilt. Funktionen wie Abhängigkeiten und Budgetierung haben ähnliche Funktionen wie die von Asana.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass sich die Funktionen unterscheiden, wenn wir über verschiedene Workflows sprechen.

• Projektmanagement: Es enthält alle klassischen Funktionen wie Projektplanung, -verfolgung und -berichte.

• Branchenspezifische Workflows: Dieses Tool bietet zahlreiche Vorlagen für verschiedene Branchen, die Zeit sparen und beim branchenbezogenen Wissensmanagement helfen können.

• CRM-Funktionen: Du kannst monday.com für die Verwaltung von Leads, Kontakten, Geschäftsabschlüssen, Berichten und Analysen nutzen und es mit einer externen Wissensquelle für Kunden verbinden.

• Content Marketing: Marketing-Teams lieben diese Software, da sie sie auch für die Planung, Erstellung und Pflege von Inhalten nutzen können.

Nachteilig ist, dass die Preise etwas verwirrend und begrenzt sein können. Die Zeiterfassung ist zum Beispiel nur im Pro-Plan verfügbar. Wenn dir das zu teuer ist, solltest du dir die Alternativen von monday.com ansehen.

Preise:

• Kostenloser Plan

• Basis Plan: 8 € pro Nutzer und Monat

• Standard Plan: 10 € pro Nutzer und Monat

• Pro Plan: 19 € pro Nutzer und Monat

• Enterprise Plan: Individuelle Preise auf Anfrage erhältlich

Die besten Confluence-Alternativen & Konkurrenten: Vergleichstabelle

Fazit

Wie du siehst, hängt die Wahl der geeigneten Confluence-Alternative von vielen Faktoren ab. Beispielsweise davon, ob du auf der Suche nach einer einfachen Knowledge Management Software oder einem vielseitigen Tool mit verschiedenen Funktionen bist.

Wenn du auf der Suche nach einem Tool mit einer intuitiven Oberfläche bist, das dein Team für die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement nutzen kann, könnte workstreams.ai die richtige Lösung für dich sein.

Melde dich noch heute an und finde heraus, wie du deine Workflows rationalisieren und wertvolle Zeit sparen kannst.

FAQs

Was ist die Alternative zu Confluence?

Einige Tools, die sich hervorragend als Confluence-Alternative eignen, sind workstreams.ai, Jira, ClickUp und monday.com.

Gibt es eine Confluence-Alternative von Microsoft?

Einige sind der Meinung, dass Microsoft Teams eine Alternative zu Confluence sein könnte, aber leider kann es nicht alle Funktionen dieses Tools ersetzen, sodass du es mit einer anderen Software kombinieren musst.

Ist Jira besser als Confluence?

Das hängt ganz davon ab, wonach du suchst. Jira hat einen umfangreicheren Funktionsumfang und eignet sich daher für die Verwaltung komplexerer Projekte, vor allem in der Softwareentwicklungsbranche. Manche behaupten jedoch, dass Confluence eine intuitivere Benutzeroberfläche hat und sich daher besser für neue Nutzer/innen eignet.

Was sind die Nachteile von Confluence?

Zwei Hauptnachteile sind die mangelnde Anpassungsfähigkeit und die Preisstruktur. Denn wenn du mehr als die Grundfunktionen freischalten willst, wird es schnell teuer.