Alternativas ao Airtable: Escolhendo a Ferramenta Certa Para as Necessidades da Sua Equipe

Não há nada como um fluxo de trabalho organizado para mantê-lo alerta e em constante aprimoramento. Tudo se resume à conclusão satisfatória de tarefas, à interface de usuário intuitiva e à simplificação de processos que, de outra forma, consumiriam muito tempo.

Há muitas opções que você pode escolher para gerenciar sua equipe com eficiência e cumprir os prazos apertados. As ferramentas de gerenciamento de projetos são a melhor maneira de fazer isso, se você souber como escolher a ferramenta perfeita para a sua empresa.

Neste artigo, daremos uma olhada em algumas alternativas ao Airtable que devem ser consideradas se você quiser que a produtividade da sua empresa seja excelente. Como se vê, as soluções mais populares nem sempre são tão boas quanto parecem.

Vamos analisar as melhores ferramentas de gerenciamento de equipes para ajudá-lo a se destacar no mercado.

Por que considerar as alternativas ao Airtable?

O Airtable é uma plataforma de organização popular que combina características de banco de dados e recursos de planilha eletrônica. Ele tem um design agradável, que imita o conhecido Microsoft Excel ou o Google Sheets. Além disso, o software oferece recursos úteis para os negócios, como acesso e gerenciamento de dados em tempo real, opções de colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho.

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Embora tenha muitos benefícios, os usuários estão procurando alternativas para o Airtable. Por quê? Algumas das desvantagens desse sistema são as seguintes:

• Recursos limitados para o gerenciamento eficaz de tarefas

• Sem opções práticas de comunicação entre os membros da equipe

• Ferramentas de automação limitadas

• Falta de recursos de relatório

• Planos de preços caros

• A ferramenta de gerenciamento de dados não é eficiente com grandes volumes

• APIs limitadas, somente com dados de tabela e cinco solicitações por segundo

• Não otimizada para dimensionamento

Se a sua empresa está em uma fase de crescimento, é provável que você tenha superado os recursos desse software.

Aqui estão alguns aspectos que você deve considerar ao procurar uma alternativa ao Airtable.

Alternativas ao Airtable: o que procurar nas ferramentas de gerenciamento de projetos

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Recursos

Os principais recursos a serem procurados em um software de gerenciamento de projetos incluem os seguintes:

1. Rastreamento de tarefas - com esse recurso, as tarefas se tornam muito mais gerenciáveis. Ele inclui a delegação e o rastreamento de atribuições, a definição de prazos e o monitoramento do progresso. Oito em cada dez empresas monitoram tarefas em suas equipes para aumentar a produtividade e reduzir a ociosidade dos funcionários. Você não vai querer ficar para trás nessa tendência.

2. Colaboração e comunicação - 96% dos líderes do setor concordam que a comunicação é a espinha dorsal de uma empresa e é essencial para a obtenção dos resultados esperados. As melhores alternativas ao Airtable devem facilitar a comunicação entre os membros da equipe e os líderes. Os recursos de colaboração tornam o trabalho em equipe simples e divertido. O software escolhido deve permitir que você compartilhe arquivos e documentos, forneça feedback, troque comentários e opiniões e atribua tarefas a um ou vários funcionários.

3. Relatórios e análises - permitem que os gerentes de projeto acompanhem as tarefas e o progresso da equipe, analisem os dados e gerem relatórios de desempenho. Um bom software de gerenciamento de projetos permite monitorar o progresso de vários projetos e identificar áreas de melhoria. Espera-se que o mercado global de análise de negócios atinja $ 122,5 bilhões até 2027, o que mostra como os dados são essenciais para qualquer empresa.

4. Rastreamento de tempo e alocação de recursos - com essa ferramenta, os gerentes de projeto podem rastrear com precisão o tempo gasto em tarefas específicas e alocar recursos com mais eficiência.

5. Personalização - os usuários devem poder personalizar o painel para atender às suas necessidades específicas, fluxos de trabalho, processos e até mesmo às suas preferências visuais.

Integração

Você também deve se certificar de que pode integrar a ferramenta de gerenciamento de projetos a outras ferramentas e plataformas que já utiliza para melhorar a coordenação de todas as atividades e facilitar o uso. Isso pode incluir e-mail, calendários, aplicativos de bate-papo e sistemas de gerenciamento de documentos.

Outro recurso essencial a ser procurado é o acesso à API, que permite que os desenvolvedores criem integrações personalizadas entre a ferramenta de gerenciamento de projetos e outros aplicativos de software.

Preços

A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos opera em um modelo de assinatura com uma taxa mensal ou anual para acesso ao software.

Muitas alternativas ao Airtable oferecem diferentes níveis de preços com base no número de usuários e no nível de funcionalidade necessário.

Você nem sempre deve optar pela opção mais barata, pois os planos mais caros geralmente significam recursos mais avançados. Entretanto, não há necessidade de gastar demais - o software de gerenciamento de projetos não precisa ser caro.

Procure uma ferramenta de gerenciamento de projetos com um período de teste ou demonstração gratuito. Isso ajuda a economizar dinheiro e, ao mesmo tempo, permite que você teste o software e veja como ele funciona antes de se comprometer com uma assinatura em tempo integral.

7 alternativas ao Airtable a serem consideradas - melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas

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1. workstreams.ai

Recursos

Essa alternativa ao Airtable oferece muitos recursos, mesmo no plano básico gratuito. As principais características incluem as seguintes:

• Discussões organizadas e threads individuais para todas as tarefas

• Alocação de tempo com estimativas de quanto tempo cada atividade deve levar, com base em dados anteriores

• Calendário no aplicativo para ajudar na organização diária, semanal e mensal

• Criação de tarefas sem esforço, também a partir do Slack ou do Microsoft Teams

• Anexos de arquivos para melhor gerenciamento de recursos

• Campos personalizados para organizar o fluxo de trabalho para qualquer coisa, desde a contratação de novos funcionários até a realização de mais vendas

• Acesso restrito para decidir quem tem direitos de propriedade e edição para cada tarefa ou etapa

• Opções de arquivamento e identificação de tarefas congeladas para identificar facilmente projetos esquecidos

• Indicadores de desempenho e um sistema orientado a resultados para aumentar a produtividade

Integrações

Você pode integrar facilmente a workstreams.ai com o Slack ou o Microsoft Teams para criar e delegar tarefas diretamente do chat.

Outra opção prática é importar seus quadros do Trello para a workstreams.ai. Todas as alterações feitas em uma plataforma refletem instantaneamente na outra.

A integração de webhooks permite que você configure facilmente conexões em tempo real entre aplicativos e programas. Essas são APIs simples que até mesmo programadores iniciantes podem usar.

A workstreams.ai também oferece integrações de calendário para conectar seu Gmail e Outlook ao calendário da workstreams.ai.

Preços

O plano Free da workstreams.ai é totalmente gratuito. As equipes de até 3 membros terão acesso a todo o conjunto de recursos da workstreams.ai. Crie projetos ilimitados sem fornecer os detalhes de seu cartão de crédito.

Quando estiver pronto para adicionar mais membros, você poderá fazer upgrade para o plano Pro. Os preços começam a partir de $ 7,99 por usuário/mês, cobrados anualmente. O faturamento trimestral significa um preço um pouco mais alto, de $ 8,99 por mês, e o plano mensal é de $ 9,99.

Há também um plano Enterprise para empresas que gostariam de personalizar os preços de acordo com suas necessidades.

2. Smartsheet

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Recursos

Essa solução de gerenciamento de projetos inclui diferentes recursos para cada nível. Vamos dar uma olhada nas opções mais populares do plano Business:

• Tipos de usuários com diferentes opções de acesso e edição

• Fórmulas avançadas para manipulação de dados, realização de cálculos e identificação de tendências

• Registro de atividades que exibe quem faz alterações nos documentos e quando

• Compartilhamento de arquivos para facilitar o acesso às informações

• Publicação de planilhas, recursos de relatórios, painéis e formulários, mesmo para pessoas sem acesso ao Smartsheet

• Criador de documentos do tipo arrastar e soltar para gerar PDFs a partir de dados de planilhas

Embora os recursos acima sejam suficientes para o gerenciamento básico de tarefas, o Smartsheet pode não ser a melhor ferramenta para projetos mais avançados, como campanhas de marketing, exigindo que você use um dos concorrentes do Smartsheet. Ele precisa de relatórios mais avançados, controle de tempo e opções de colaboração.

Integrações

Você pode integrar essa ferramenta de gerenciamento de projetos com o Microsoft 365, o Teams, o Google Workspace, o Slack, o Box e o Dropbox.

O plano Business tem opções de integração ampliadas que incluem: Brandfolder, Adobe Creative Cloud, Tableau, PowerBI e muito mais.

Preços

O Smartsheet também tem uma versão gratuita, mas ela é muito mais limitada do que a opção da workstreams.ai. Ela permite apenas um usuário e dois editores, duas planilhas, 500 MB de armazenamento de anexos e 100 automações mensais.

O plano Pro custa $ 7 por usuário/mês, cobrado anualmente. Ele permite um máximo de dez usuários, todos os quais devem ter uma licença paga e visualizadores ilimitados. O preço mensal para essa opção é de $ 9.

O plano Business custa $ 25 por usuário/mês (cobrado anualmente) ou $ 32 quando cobrado mensalmente. Há um mínimo de três membros e editores ilimitados.

Há também um plano Enterprise para usuários com as maiores necessidades e expectativas, com preços individuais para atender às preferências do cliente.

3. Trello

Fonte da imagem: Uplabs

Recursos

O Trello é uma forma prática e colaborativa de gerenciar projetos. Veja a seguir algumas de suas principais características:

• Opções de visualização customizadas e altamente personalizáveis - quadros kanban, linha do tempo, tabela, calendário, painel, mapa, espaço de trabalho

• Automação avançada do fluxo de trabalho sem a necessidade de navegar pela codificação - isso é possível com o Butler de automação integrado

• Possibilidade de adicionar power-ups - incluindo add-ons e integração com várias plataformas

• Listas de verificação avançadas e codificação por cores para melhor organização

• Comentários em tópicos para comunicação no aplicativo

• Recursos de colaboração, com visualizações de alto nível e até mesmo modelos de quadros de colaboração prontos para uso

O Trello é uma excelente ferramenta geral de gerenciamento de projetos, mas se você possui uma grande empresa e precisa de uma ferramenta mais escalável ou ágil, é melhor considerar outras opções.

Integrações

O Trello é um programa de gerenciamento de tarefas que apresenta dezenas de opções de integração. As mais populares incluem Slack, Dropbox, Telegram, Google Workspace, Clockify, Jira Cloud e muitas outras.

Preços

Essa alternativa ao Airtable está disponível com um plano totalmente gratuito. Ele deve ser adequado para indivíduos e pequenas equipes. Há também três planos pagos para escolher, dependendo das necessidades de sua empresa:

1. Plano Standard - $ 5 por usuário/mês quando cobrado anualmente ($ 6 cobrados mensalmente)

2. Plano Premium - $ 10 por usuário/mês cobrado anualmente ($ 12,50 cobrado mensalmente)

3. Plano Enterprise, que começa em $ 17,50 (para 50 usuários). Para equipes maiores, o preço por usuário cai. As empresas com 5.000 usuários pagam apenas $ 7,38 por usuário/mês.

O plano Premium está disponível para uma avaliação gratuita de 14 dias para empresários que desejam testar suas opções.

4. Notion

Fonte da imagem: Software Advice

Recursos

O Notion é prático para fazer listas de tarefas simples e planejamentos mais avançados. Você verá que é fácil personalizar tudo com apenas alguns cliques. Esses são apenas alguns dos principais recursos que esse programa tem a oferecer:

• Opções práticas para o gerenciamento do conhecimento - informações centralizadas com fácil acesso para todos os funcionários

• Links para outras páginas, pessoas ou datas

• Sincronização de blocos e conteúdo em diferentes locais para facilitar a colaboração e manter as informações atualizadas

• Muitas opções de configuração, filtragem e classificação para facilitar o acesso aos dados

• Barras de progresso, prazos e visualização de dependências

• Análises e visualizações de dados para identificar tendências e visualizar resultados

Algumas desvantagens dessa ferramenta de gerenciamento de projetos são a ausência de opções de plug-in e os recursos limitados de gerenciamento de dados. Por exemplo, não é possível filtrar para ver apenas as tarefas atribuídas a você ou adicionar os níveis de acesso.

Integrações

Você pode conectar essa ferramenta de gerenciamento de tarefas ao Slack, GitHub, Jira, Figma, Google Drive, Asana, Trello, Zapier e muito mais. A API do Notion também apresenta blocos para desenvolvedores para integração personalizada e opções de organização.

Preços

O Notion é popular mesmo fora do mundo dos negócios. A versão gratuita é suficiente para uso pessoal. É um espaço colaborativo em que os usuários podem convidar até dez pessoas e exibir análises básicas e histórico de páginas de sete dias.

O plano pago está disponível em diferentes faixas de preço, personalizável para várias necessidades:

1. Plano Plus - a partir de $ 8 por usuário/mês

2. Plano Business - a partir de $ 15 por usuário/mês, com uma versão de avaliação gratuita disponível

3. Plano Enterprise - preços personalizados com uma avaliação gratuita também disponível

5. ClickUp

Fonte da imagem: G2

Recursos

O ClickUp é uma alternativa híbrida ao Airtable repleta de recursos para pequenas e grandes empresas:

• Definição de metas e objetivos para motivar os membros do grupo

• Comentários (com notificações) que podem ser transformados em tarefas; há também uma conveniente visualização de bate-papo para vê-los em um só lugar

• Painéis de métricas para analisar dados (embora não sejam exportáveis)

• Opções de personalização com ClickApps (add-ons)

• Ferramenta de controle de tempo para melhor organização

• Interface dinâmica e intuitiva com pouca ou nenhuma curva de aprendizado, mesmo para novos funcionários e equipes não técnicas

Integrações

Há muitas opções de integração para escolher, que ajudam a gerenciar tarefas de forma eficaz em vários programas. Os mais usados são Google Drive, Time Doctor, Evernote, Zoom, Slack, Zapier e outros.

Preços

Essa ferramenta de gerenciamento de tarefas está disponível em cinco níveis, cada um para necessidades mais complexas. Seus preços são os seguintes:

1. Plano gratuito - melhor para uso pessoal

2. Plano Unlimited - $ 5 por membro/mês para equipes pequenas

3. Plano Business - $ 12 por usuário/mês para empresas de médio porte

4. Plano Business Plus - $ 19 por usuário/mês para grandes empresas

5. Plano Enterprise - preço personalizado para as necessidades mais avançadas e grandes equipes

6. Asana

Fonte da imagem: TechRepublic

Recursos

A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos como:

• Diferentes visualizações, como quadros Kanban, listas, gráficos de Gantt e calendários, para facilitar o gerenciamento de projetos

• Recursos de relatório para acompanhar o progresso

• Sistemas de gerenciamento de carga de trabalho, rastreamento de metas e gerenciamento de progresso pessoal para ajudar a reduzir o esgotamento das equipes

• Opções para importar facilmente dados de seu disco rígido, Dropbox, Box ou Google

• Curtidas, aprovações, comentários, conversas e compartilhamento de arquivos para comunicação e colaboração

Infelizmente, toda solução tem suas desvantagens. A Asana tem opções limitadas de exportação de arquivos de projeto e você não pode atribuir várias pessoas à mesma tarefa.

Integrações

Essa alternativa ao Airtable é simples, intuitiva e fácil de usar. Ele pode se conectar com Basecamp, Microsoft Teams, Slack, Tableau e muitos outros softwares de BI, CRM e empresariais.

Preços

Você pode aproveitar todas as funções básicas da Asana com o plano gratuito, que é melhor para listas de tarefas pessoais e listas de afazeres.

Se estiver procurando algo mais, há dois planos pagos à sua escolha: Premium (a partir de $ 10,99 por membro/mês) e Business (a partir de $ 24,99 por membro/mês).

Há também a opção Asana Enterprise para grandes empresas com recursos avançados de administração e opções de segurança.

7. Basecamp

Fonte da imagem: Software Advice

Recursos

A última alternativa ao Airtable da nossa lista é o Basecamp. Ele se concentra em um design minimalista, o que pode ser uma vantagem, mas é uma desvantagem para muitas equipes grandes, pois não permite opções de organização mais avançadas.

Os principais recursos dessa ferramenta de gerenciamento de projetos são:

• Gráficos de Hill, que servem como um método exclusivo para visualizar o progresso; há também gráficos de Gantt, visualizações de calendário e muito mais para o acompanhamento intuitivo do projeto

• Chats em grupo e mensagens em tempo real para comunicação no aplicativo

• Recursos simples de relatório e análise de resultados

• Opções práticas de pesquisa para acesso fácil a qualquer informação

• Histórico de tarefas para acompanhar as edições feitas pelos usuários

• Opções de priorização de projetos para obter informações claras sobre a importância das tarefas

Integrações

É possível integrar o Basecamp a outros softwares de comunicação e gerenciamento de equipes, como Zapier, Zoho Projects, Clockify, etc. No entanto, você deve usar uma ferramenta de integração de terceiros, como o Unito ou o Zoho Flow, para sincronizar com o Google Drive, o Slack, o Trello e muitos outros programas populares.

Preços

O Basecamp não vem com um plano gratuito. No entanto, há um teste gratuito de 30 dias.

Fora isso, o preço é de $ 89/mês anualmente ($ 99 mensais) para até 10 usuários. O plano Business começa em $ 179 por mês anualmente ($ 99 mensais) com a mesma quantidade de usuários, mas com clientes ilimitados. A opção Unlimited custa $ 179 por mês com cobrança anual ou $ 199 pagos mensalmente.

Alternativas ao Airtable - tabela de comparação

Conclusão

É hora de parar de usar o ultrapassado Microsoft Office ou o Google Sheets para criar projetos, acompanhar o progresso e delegar tarefas. Há muitas ferramentas de gerenciamento de projetos modernas e mais eficientes para escolher.

Se estiver procurando a melhor alternativa ao Airtable para a sua empresa, a workstreams.ai é a melhor opção. Trata-se de um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho que permite organizar seu trabalho de forma fácil e eficaz, mantendo tudo limpo e organizado. Ela atende a todos os requisitos, com muitos recursos que aumentam a produtividade e oferece preços atraentes.

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FAQs

• Quem são os concorrentes do Airtable?
  Os principais concorrentes do Airtable são todos os programas descritos neste artigo: workstreams.ai, Smartsheet, Trello, Notion, ClickUp, Asana e Basecamp. Algumas outras ferramentas são Zoho Projects, Jira, Pipefy ou, até certo ponto, até mesmo o Microsoft Excel (on-line ou off-line) e o Google Sheets.

• O Trello é melhor que o Airtable?
  O Trello é melhor para pequenas empresas com poucos membros de equipe e projetos simples. O Airtable tem os recursos adicionais de uma planilha, funcionando como uma versão on-line do Microsoft Excel com opções de gerenciamento de tarefas. O Trello tem uma interface de usuário mais agradável e simples. Em geral, a escolha depende do tipo de conteúdo com o qual você está trabalhando.

• A Asana é melhor do que o Airtable?
  A Asana é mais fácil de usar e tem mais opções de integração. O Airtable oferece mais recursos de relatório e ferramentas de produtividade. Seus preços são bastante semelhantes. No geral, acreditamos que a melhor alternativa ao Airtable é a worstreams.ai, que permite que você se concentre no trabalho sem comprometer nada.