Airtable-Alternativen: Wähle das richtige Tool für die Bedürfnisse deines Teams

Es gibt nichts Besseres als einen organisierten Workflow, der dich auf Trab hält und ständig verbessert. Es geht um die zufriedenstellende Erledigung von Aufgaben, eine intuitive Benutzeroberfläche und die Rationalisierung ansonsten zeitaufwändiger Prozesse.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie du dein Team effektiv verwalten und die engen Fristen einhalten kannst. Projektmanagement-Tools sind die beste Möglichkeit, dies zu tun – wenn du weißt, wie du das perfekte Tool für dein Unternehmen auswählst.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige Airtable-Alternativen, die du in Betracht ziehen solltest, wenn du die Produktivität deines Unternehmens steigern willst. Wie sich herausstellt, sind die beliebtesten Lösungen nicht immer so gut, wie sie dargestellt werden.

Werfen wir einen Blick auf die besten Teammanagement-Tools, die dir helfen, im Spiel voranzukommen.

Warum solltest du Airtable-Alternativen in Betracht ziehen?

Airtable ist eine beliebte Organisationsplattform, die Datenbankmerkmale und Tabellenkalkulationsfunktionen kombiniert. Sie hat ein schönes Design, das das bekannte Microsoft Excel oder Google Sheets nachahmt. Darüber hinaus bietet die Software nützliche Funktionen für Unternehmen, wie Datenzugriff und -verwaltung in Echtzeit, Optionen für die Zusammenarbeit und Workflow-Management.

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Obwohl es viele Vorteile hat, suchen die Nutzer nach Alternativen zu Airtable. Und warum? Einige Nachteile dieser Software sind die folgenden:

• begrenzte Funktionen für effektives Aufgabenmanagement
• keine praktischen Optionen für die Kommunikation zwischen Teammitgliedern
• begrenzte Automatisierungstools
• fehlende Berichtsfunktionen
• teure Preispläne
• kein effizientes Datenmanagement-Tool für große Datenmengen
• begrenzte APIs, nur mit Tabellendaten und fünf Anfragen pro Sekunde
• nicht für Skalierung optimiert

Airtable-Alternativen: Worauf du bei Projektmanagement-Tools achten solltest

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Funktionen

Zu den wichtigsten Merkmalen, auf die du bei einer Projektmanagement-Software achten solltest, gehören die folgenden:

1. Aufgabenverfolgung – Mit dieser Funktion lassen sich Aufgaben viel besser verwalten. Dazu gehören das Delegieren und Verfolgen von Aufgaben, das Setzen von Fristen und die Überwachung des Fortschritts. Acht von zehn Unternehmen verfolgen Aufgaben in ihrem Team, um die Produktivität zu steigern und den Leerlauf unter den Mitarbeitern zu verringern. Diesem Trend solltest du nicht hinterherhinken.
   
   
2. Zusammenarbeit und Kommunikation – 96 % der Branchenführer sind sich einig, dass die Kommunikation das Rückgrat eines Unternehmens ist und für die Erzielung der erwarteten Ergebnisse unerlässlich ist. Die besten Airtable-Alternativen sollten die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Führungskräften erleichtern. Kollaborationsfunktionen machen Teamarbeit einfach und machen Spaß. Die von dir gewählte Software sollte es dir ermöglichen, Dateien und Dokumente gemeinsam zu nutzen, Feedback zu geben, Kommentare und Meinungen auszutauschen und Aufgaben an einen oder mehrere Mitarbeiter zu vergeben.
   
   
3. Berichterstattung und Analyse – Dies ermöglicht es den Projektmanagern, den Fortschritt von Aufgaben und Teams zu verfolgen, Daten zu analysieren und Leistungsberichte zu erstellen. Mit einer guten Projektmanagement-Software lassen sich die Fortschritte mehrerer Projekte überwachen und verbesserungswürdige Bereiche ermitteln. Es wird erwartet, dass der globale Markt für Geschäftsanalysen bis 2027 122,5 Milliarden US-Dollar erreichen wird, was zeigt, wie wichtig Daten in jedem Unternehmen sind.
   
   
4. Zeiterfassung und Ressourcenzuweisung – Mit diesem Tool können die Projektleiter die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit genau verfolgen und die Ressourcen effizienter zuweisen.
   
   
5. Individuelle Anpassungen – Die Nutzer sollten in der Lage sein, das Dashboard an ihre spezifischen Bedürfnisse, Workflows, Prozesse und sogar an ihre visuellen Vorlieben anzupassen.

Integrationsoptionen

Du solltest auch sicherstellen, dass du das Projektmanagement-Tool mit anderen Tools und Plattformen integrieren kannst, die du bereits verwendest, um alle Aktivitäten besser zu koordinieren und die Nutzung zu erleichtern. Dazu können E-Mail, Kalender, Chat-Apps und Dokumentenmanagementsysteme gehören.

Eine weitere wichtige Funktion, auf die du achten solltest, ist der API-Zugang, der es Entwicklern ermöglicht, benutzerdefinierte Integrationen zwischen dem Projektmanagement-Tool und anderen Softwareanwendungen zu erstellen.

Preise

Die meisten Projektmanagement-Tools basieren auf einem Abonnementmodell mit einer monatlichen oder jährlichen Gebühr für den Zugriff auf die Software.

7 empfehlenswerte Airtable-Alternativen – die besten Tools zur Aufgabenverwaltung

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1. workstreams.ai

Funktionen

Diese Airtable-Alternative bietet viele Funktionen, sogar im kostenlosen Free-Plan. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören die folgenden:

• organisierte Diskussionen und separate Threads für alle Aufgaben
• Zeitallokation mit Schätzungen, wie lange jede Aktivität dauern sollte, gestützt auf die bisherigen Daten
• In-App-Kalender zur Unterstützung bei der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Organisation
• mühelose Erstellung von Aufgaben, auch aus Slack oder Microsoft Teams
• Dateianhänge für ein besseres Ressourcenmanagement
• individuelle Felder zur Organisation von Workflows, von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis hin zur erfolgreichen Steigerung des Umsatzes
• eingeschränkter Zugriff, um zu entscheiden, wer Eigentümer und Bearbeitungsrechte für jede Aufgabe oder jeden Schritt hat
• Archivierungsoptionen und Kennzeichnung eingefrorener Aufgaben, um vergessene Projekte leicht zu erkennen
• Leistungsindikatoren und ein ergebnisorientiertes System zur Steigerung der Produktivität
  

Integrationen

Du kannst workstreams.ai einfach in Slack oder Microsoft Teams integrieren, um Aufgaben direkt im Chat zu erstellen und zu delegieren.

Eine weitere praktische Option ist das Importieren deiner Trello-Boards in workstreams.ai. Alle Änderungen, die du auf einer Plattform vornimmst, werden sofort auf der anderen übernommen.

Mit der Webhook-Integration kannst du ganz einfach Echtzeit-Verbindungen zwischen Apps und Programmen herstellen. Diese einfachen APIs können sogar von Programmieranfängern genutzt werden.

workstreams.ai bietet auch Kalenderintegrationen, um dein Gmail und Outlook mit dem worsktreams.ai-Kalender zu verbinden.

Preise

Der Free-Plan von workstreams.ai ist völlig kostenlos. Teams von bis zu 3 Mitgliedern haben Zugriff auf alle Funktionen von workstreams.ai. Erstelle unbegrenzt Projekte ohne Angabe deiner Kreditkartendaten.

Wenn du bereit bist, mehr Mitglieder hinzuzufügen, kannst du auf den Pro-Plan upgraden. Die Preise beginnen bei 7,99 Euro pro Nutzer/Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich. Bei vierteljährlicher Abrechnung ist der Preis mit 8,99 Euro pro Monat etwas höher, und der monatliche Plan kostet 9,99 Euro.

Außerdem gibt es einen Enterprise-Plan für Unternehmen, deren Preisgestaltung an ihre Bedürfnisse angepasst ist.

2. Smartsheet

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Funktionen

Diese Projektmanagement-Lösung umfasst unterschiedliche Funktionen für jede Stufe. Werfen wir einen Blick auf die beliebtesten Business-Plan-Optionen:

• Nutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffs- und Bearbeitungsoptionen
• erweiterte Formeln zur Bearbeitung von Daten, Durchführung von Berechnungen und Erkennung von Trends
• Aktivitätsprotokoll, das anzeigt, wer wann Änderungen an Dokumenten vornimmt
• gemeinsame Nutzung von Dateien für einfachen Informationszugriff
• Veröffentlichungsblätter, Berichtsfunktionen, Dashboards und Formulare, auch für Personen ohne Smartsheet-Zugang
• Drag-and-Drop-Dokumentenerstellung zur Erzeugung von PDFs aus Tabellenkalkulationsdaten

Während die oben genannten Funktionen für die grundlegende Aufgabenverwaltung ausreichen, ist Smartsheet möglicherweise nicht das beste Tool für fortgeschrittene Projekte wie Marketingkampagnen, so dass du einen der Smartsheet-Mitbewerber verwenden musst. Es braucht mehr fortschrittliche Berichte, Zeiterfassung und Optionen für die Zusammenarbeit.

Integrationen

Preise

Smartsheet hat auch eine kostenlose Version, die aber viel begrenzter ist als die workstreams.ai-Option. Sie ermöglicht nur einen Nutzer und zwei Bearbeiter, zwei Blätter, 500 MB Speicherplatz für Anhänge und 100 Automatisierungen pro Monat.

Der Pro-Plan kostet 7 € pro Nutzer und Monat und wird jährlich abgerechnet. Es sind maximal zehn Nutzer erlaubt, die alle eine kostenpflichtige Lizenz und eine unbegrenzte Anzahl von Betrachtern haben müssen. Der monatliche Preis für diese Option beträgt 9 €.

Der Business-Plan kostet 25 € pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 32 € bei monatlicher Abrechnung. Es gibt ein Minimum von drei Mitgliedern und eine unbegrenzte Anzahl von Redakteuren.

Es steht auch ein Enterprise-Plan für Nutzer mit den größten Anforderungen und Erwartungen zur Verfügung, mit individuellen Preisen, die den Kundenpräferenzen entsprechen.

3. Trello

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Funktionen

Trello ist eine praktische und kollaborative Methode zur Verwaltung von Projekten. Hier sind einige seiner Hauptmerkmale:

• hochgradig anpassbare personalisierte Ansichtsoptionen – Kanban-Boards, Zeitleiste, Tabelle, Kalender, Dashboard, Karte, Arbeitsbereich
• fortgeschrittene Workflow-Automatisierung ohne Programmierkenntnisse – dies ist mit dem integrierten Automatisierungs-Butler möglich
• Möglichkeit, Power-Ups hinzuzufügen – einschließlich Add-ons und Integration mit verschiedenen Plattformen
• erweiterte Checklisten und Farbkodierung für eine bessere Organisation
• Thread-Kommentare für die In-App-KommunikationKollaborationsfunktionen mit übersichtlichen Ansichten und sogar fertigen Vorlagen für Kollaborationsboards

Trello ist ein hervorragendes allgemeines Projektmanagement-Tool, aber wenn du ein großes Unternehmen besitzt und ein skalierbareres oder agileres Tool brauchst, solltest du andere Optionen in Betracht ziehen.

Integrationen

Trello ist ein Programm zur Aufgabenverwaltung, das zahlreiche Integrationsmöglichkeiten bietet. Zu den beliebtesten gehören Slack, Dropbox, Telegram, Google Workspace, Clockify, Jira Cloud und viele mehr.

Preise

Diese Airtable-Alternative ist mit einem völlig kostenlosen Plan erhältlich. Sie ist für Einzelpersonen und kleine Teams geeignet. Es gibt auch drei kostenpflichtige Pläne, aus denen du je nach den Bedürfnissen deines Unternehmens wählen kannst:

1. Standard – 5 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (6 USD bei monatlicher Abrechnung)
2. Premium – 10 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (12,50 USD bei monatlicher Abrechnung)
3. Enterprise, der bei 17,50 USD (für 50 Nutzer) beginnt. Für größere Teams sinkt der Preis pro Nutzer. Unternehmen mit 5000 Nutzern zahlen nur 7,38 USD pro Nutzer/Monat.

Für Unternehmer, die die Optionen des Premium-Plans testen möchten, ist eine kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar.

4. Notion

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Funktionen

Notion ist sowohl für einfache Aufgabenlisten als auch für fortgeschrittene Planungen geeignet. Du wirst feststellen, dass du alles mit nur wenigen Klicks anpassen kannst. Dies sind nur einige der wichtigsten Funktionen, die dieses Programm zu bieten hat:

• praktische Möglichkeiten für das Wissensmanagement – zentrale Informationen mit einfachem Zugriff für alle Mitarbeiter
• Verlinkung zu anderen Seiten, Personen oder Terminen
• Synchronisierung von Blöcken und Inhalten an verschiedenen Stellen für einfache Zusammenarbeit und aktuelle Informationen
• viele Konfigurations-, Filter- und Sortiermöglichkeiten für einen einfachen Datenzugriff
• Anzeige von Fortschrittsbalken, Fristen und Abhängigkeiten
• Analysen und Datenvisualisierungen zur Erkennung von Trends und zur Anzeige von Ergebnissen

Einige Nachteile dieses Projektmanagement-Tools sind fehlende Plugin-Optionen und eingeschränkte Datenverwaltungsfunktionen. Du kannst zum Beispiel nicht filtern, um nur die dir zugewiesenen Aufgaben zu sehen, oder die Zugriffsebenen hinzufügen.

Integrationen

Du kannst dieses Aufgabenmanagement-Tool mit Slack, GitHub, Jira, Figma, Google Drive, Asana, Trello, Zapier und mehr verbinden. Die Notion-API bietet auch Blöcke für Entwickler für benutzerdefinierte Integrations- und Organisationsoptionen.

Preise

1. Plus – ab 8 USD pro Nutzer/Monat
2. Business – ab 15 USD pro Nutzer/Monat mit einer kostenlosen Testversion verfügbar
3. Enterprise-Plan – individuelle Preisgestaltung auch mit kostenloser Testversion möglich

5. ClickUp

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Funktionen

ClickUp ist eine hybride Airtable-Alternative mit zahlreichen Funktionen für kleine Unternehmen und große Firmen:

• Ziele und Zielvorgaben zur Motivierung der Gruppenmitglieder
• Kommentare (mit Benachrichtigungen), die du in Aufgaben umwandeln kannst. Es gibt auch eine praktische Chat-Ansicht, um sie an einem Ort zu sehen.
• metrische Dashboards zur Analyse von Daten (allerdings nicht exportierbar)
• Anpassungsmöglichkeiten mit ClickApps (Add-ons)
• Zeiterfassung für eine bessere Organisation
• dynamische und intuitive Benutzeroberfläche mit geringer bis gar keiner Lernkurve, auch für neue Mitarbeiter und nichttechnische Teams

Integrationen

Es gibt viele Integrationsmöglichkeiten, die helfen, Aufgaben in verschiedenen Programmen effektiv zu verwalten. Die meistgenutzten sind Google Drive, Time Doctor, Evernote, Zoom, Slack, Zapier und mehr.

Preise

Dieses Aufgabenmanagement-Tool ist in fünf Stufen erhältlich, die jeweils komplexere Anforderungen abdecken. Deren Preise sind wie folgt:

1. Kostenloser Plan – am besten für den persönlichen Gebrauch
2. Unlimited – 5 US-Dollar pro Mitglied/Monat für kleine Teams
3. Business – 12 USD pro Nutzer/Monat für mittelgroße Unternehmen
4. Business Plus – 19 USD pro Nutzer/Monat für große Unternehmen
5. Enterprise – maßgeschneiderte Preise für anspruchsvolle Anforderungen und große Teams

6. Asana

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Funktionen

Asana ist ein Projektmanagement-Tool mit Funktionen wie:

• verschiedene Ansichten, wie Kanban-Boards, Listen, Gantt-Charts und Kalender, für eine reibungslose Projektverwaltung
• Berichtsfunktionen zur Verfolgung des Fortschritts
• Systeme zur Verwaltung der Arbeitsbelastung, zur Verfolgung von Zielen und zum Management des persönlichen Fortschritts, um Burnout in Teams zu vermeiden
• Optionen zum einfachen Importieren von Daten von deinem Laufwerk, Dropbox, Box oder Google
• Likes, Freigaben, Kommentare, Konversationen und Dateifreigabe für Kommunikation und Zusammenarbeit

Leider hat jede Lösung auch ihre Nachteile. Asana hat nur begrenzte Optionen für den Export von Projektdateien und du kannst nicht mehrere Personen der gleichen Aufgabe zuweisen.

Integrationen

Diese Airtable-Alternative ist einfach, intuitiv und leicht zu bedienen. Sie kann mit Basecamp, Microsoft Teams, Slack, Tableau und vielen weiteren BI-, CRM- und Unternehmenssoftwareprogrammen verbunden werden.

Preise

Du kannst alle grundlegenden Funktionen von Asana mit dem kostenlosen Plan nutzen, der sich am besten für persönliche Aufgabenlisten und To-Do-Listen eignet.

Wenn du nach mehr suchst, gibt es zwei kostenpflichtige Pläne zur Auswahl: Premium (ab 10,99 USD pro Mitglied/Monat) und Business (ab 24,99 USD pro Mitglied/Monat).

Für große Unternehmen gibt es außerdem die Option Asana Enterprise mit erweiterten Verwaltungsfunktionen und Sicherheitsoptionen.

7. Basecamp

Bildquelle: Software Advice

Funktionen

• Hill-Charts, die als einzigartige Methode zur Visualisierung des Fortschritts dienen. Außerdem gibt es Gantt-Diagramme, Kalenderansichten und mehr für eine intuitive Projektverfolgung.
• Gruppenchats und Echtzeitnachrichten für die In-App-Kommunikation
• einfache Berichtsfunktionen und Ergebnisanalysen
• praktische Suchoptionen für den einfachen Zugriff auf alle Informationen
• Aufgabenhistorie zur Nachverfolgung der von den Nutzern vorgenommenen Bearbeitungen
• Projektpriorisierungsoptionen für klare Informationen zur Wichtigkeit von Aufgaben

Integrationen

Du kannst Basecamp mit anderen Kommunikations- und Teamverwaltungsprogrammen wie Zapier, Zoho Projects, Clockify usw. integrieren. Du musst jedoch ein Integrationstool eines Drittanbieters wie Unito oder Zoho Flow verwenden, um mit Google Drive, Slack, Trello und vielen anderen beliebten Programmen zu synchronisieren.

Preise

Basecamp bietet keinen kostenlosen Plan an. Es gibt jedoch eine kostenlose 30-tägige Testversion.

Ansonsten kostet es 89 USD/Monat jährlich (99 USD monatlich) für bis zu 10 Nutzer. Der Business-Plan beginnt bei 179 USD/Monat pro Jahr (99 USD/Monat) mit der gleichen Anzahl von Nutzern, aber unbegrenzten Clients. Die Unlimited-Option kostet 179 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 199 USD bei monatlicher Zahlung.

Airtable-Alternativen – Vergleichstabelle

Fazit

FAQs

• Wer sind die Mitbewerber von Airtable?
  Die wichtigsten Mitbewerber von Airtable sind alle in diesem Artikel beschriebenen Plattformen: workstreams.ai, Smartsheet, Trello, Notion, ClickUp, Asana und Basecamp. Einige andere Tools sind Zoho Projects, Jira, Pipefy oder – in gewissem Umfang – auch Microsoft Excel (online oder offline) und Google Sheets.
• Ist Trello besser als Airtable?
  Trello ist besser für kleine Unternehmen mit wenigen Teammitgliedern und einfachen Projekten geeignet. Airtable verfügt über die zusätzlichen Funktionen einer Tabellenkalkulation, die wie eine Online-Version von Microsoft Excel mit Optionen für die Aufgabenverwaltung funktioniert. Trello hat eine angenehmere, einfachere Benutzeroberfläche. Insgesamt hängt die Wahl davon ab, mit welcher Art von Inhalten du arbeitest.
• Ist Asana besser als Airtable?
  Asana ist einfacher zu bedienen und bietet mehr Integrationsmöglichkeiten. In Airtable gibt es mehr Berichtsfunktionen und Produktivitätstools. Ihre Preise sind recht ähnlich. Insgesamt glauben wir, dass die beste Airtable-Alternative workstreams.ai ist, mit der du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, ohne Kompromisse einzugehen.