Die 6 besten KI Task Manager Lösungen für 2024: Ein detaillierter Überblick

Künstliche Intelligenz ist nicht mehr wegzudenken. Zumindest glaubt das die Mehrheit der Führungskräfte in der Wirtschaft, denn sie haben gesagt, dass KI der wichtigste Faktor für den Erfolg eines Unternehmens in den nächsten Jahren ist.

Unabhängig von deiner Branche kannst du von KI profitieren, indem du sie nutzt, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

In diesem Artikel haben wir sechs beliebte KI-Tools für die Aufgabenverwaltung und ihre Funktionen verglichen und bewertet, um dir zu helfen, den richtigen KI-Aufgabenmanager für deine Bedürfnisse zu finden. Lies weiter, um mehr zu erfahren.

Die 6 besten KI-Taskmanager-Optionen

workstreams.ai

workstreams.ai ist ein KI-Projektmanagement-Tool, das eine umfassende Lösung für agiles Workflow-Management, Planung, Projektmanagement, Aufgabenerstellung und Aufgabenautomatisierung bietet.

Unser Projektmanagement-Tool Workstreams zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die auch für technisch nicht versierte Benutzer geeignet ist.

Mit unserer Software war es noch nie so einfach, einen Workflow zu erstellen, der auf die folgenden Branchen zugeschnitten ist:

• HR und Personalbeschaffung

• Kunden-Support

• Sales

• Marketing

• Account Management

• IT

Neben vielen anderen Aufgabenmanagement-Funktionen sind hier die wichtigsten KI-Funktionen unseres Tools:

• KI-Teilaufgaben-Generator: Diese Funktion hilft dir, große Aufgaben mit Hilfe von KI automatisch in leicht zu bewältigende Schritte zu unterteilen. Das steigert nicht nur die Produktivität und spart Zeit, sondern hilft auch dabei, die Aufgabendelegation zu vereinfachen und die Verantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder Schritt für Schritt festzulegen.

• KI Aufgabenbeschreibungsgenerator: Wenn du Projektmanager/in oder Teamleiter/in bist, musst du keine Zeit mehr damit verschwenden, detaillierte Aufgabenbeschreibungen zu verfassen, denn KI nimmt dir diese Arbeit ab. Mit dieser KI-Funktion, die für verschiedene Zwecke entwickelt wurde, kannst du dich inspirieren lassen, Zeit sparen und die Klarheit der Aufgaben verbessern. So kannst du zum Beispiel eine gründliche Planung sicherstellen, indem du detaillierte Aufgabenbeschreibungen für Marketingstrategien oder Werbekampagnen erstellst.

• GSD (Get Stuff Done) Index: Unser GSD-Index liefert dem Team verwertbare Erkenntnisse, um potenzielle Hindernisse anzugehen. Damit du nicht mehr subjektiv abschätzen musst, was schief gelaufen ist, zeigen wir dir die Dauer an, die du für eine ähnliche Aufgabe gebraucht hast, und vergleichen sie mit deiner aktuellen Aufgabe. Außerdem kannst du dir mit einem einzigen Klick einen Überblick über den GSD-Index aller Aufgaben verschaffen. Der GSD-Index, der sich in der unteren Ecke jeder Aufgabenkarte befindet, ist ein quantitatives Maß für die Leistung der jeweiligen Aufgabe.

• KI-Prompt-Zusammenarbeit: Mit unserem KI Prompt Collaboration Tool kannst du den Verlauf von Prompts einsehen und mit deinem Team teilen! Brainstorming-Sitzungen haben noch nie so viel Spaß gemacht, denn du kannst Prompts erstellen, um kreative Brainstormings unter den Teammitgliedern zu inspirieren. Du kannst auch gemeinsam an Prompts arbeiten, um Ideen für Marketing, Blogs oder Social-Media-Posts zu entwickeln und Prompts für die Simulation verschiedener Szenarien zu Planungs- oder Prognosezwecken erstellen.

• KI-Verknüpfungen: Mit dieser Funktion kannst du deine häufig genutzten Anweisungen erstellen und speichern, denn Effizienz ist wichtig. Du musst dich nicht mehr mit sich wiederholenden Aufgaben und dem Abtippen derselben Anweisungen herumschlagen. Mit nur einem Klick kannst du auf deine bevorzugten Anweisungen zugreifen und so deinen Workflow effizienter gestalten.

Klicke hier, um dir unsere Workflow-Beispiele für verschiedene Branchen anzusehen.

Preise

• Free Plan: völlig kostenlos, mit der Möglichkeit, alle Funktionen des Pro Plans zu nutzen, die einzige Einschränkung ist die Anzahl der Nutzer (bis zu 3)

• Pro-Plan: $9,99 pro Nutzer und Monat (die beste Option für Teams mit mehr als 3 Personen)

• Enterprise Plan: individueller Preis auf Anfrage (kundenspezifische Entwicklung)

*Du kannst den Pro-Plan mit unserer 14-tägigen Testversion kostenlos ausprobieren und zwischen einer monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Abrechnung wählen.

ClickUp

Bildquelle: G2.com

ClickUp ist eine der KI-Aufgabenmanager-Apps, die viele Anpassungsmöglichkeiten bietet und eine Vielzahl von Funktionen erfüllt, z. B. Aufgabenzuweisung, Zielverfolgung und Projektdokumentationsmanagement.

Außerdem verbessert es die Zusammenarbeit im Team und hilft ihnen, mit seinen visuellen Leinwänden Ideen zu entwickeln, die sich perfekt für Brainstorming, Mapping und die gemeinsame Erstellung von Workflows eignen.

Hier sind die Funktionen der KI:

• KI Wissensmanager: Die Funktion namens ClickUp Brain liefert sofortige und präzise Antworten und bezieht den Kontext aus allen Dateien in ClickUp, wie z. B. Dokumente, Aufgaben und Projekte. Du kannst auch Informationen über Unternehmens-Wikis, Pläne, Erkenntnisse und Produkte abrufen.

• KI-Projektmanager: Mit dieser Funktion kannst du Projektzusammenfassungen und Fortschrittsberichte schneller erstellen. Sie bietet automatische Statusberichte, Planung von Teilaufgaben und automatisches Ausfüllen von Daten.

• KI Writer: Der KI Writer dient als dein KI-Schreibassistent mit integrierter Rechtschreibprüfung. Du kannst mühelos mit Tastenkombinationen auf Nachrichten antworten und die KI Nachrichten und E-Mails in deinem einzigartigen Tonfall schreiben lassen.

Die Kehrseite der Medaille ist, dass der Autor Inhalte erstellen kann, die roboterhaft klingen.

Siehe auch: ClickUp Alternativen

Preise

Dies sind die regulären ClickUp-Tarife. KI ist jedoch noch in keinem Tarif enthalten, aber du kannst sie für $5 pro Nutzer/in und Monat zu einem der kostenpflichtigen Tarife hinzufügen.

• Kostenloser Plan

• Unbegrenzter Plan: $10 pro Benutzer pro Monat

• Business Plan: 19 $ pro Nutzer und Monat

• Enterprise Plan: individueller Preis auf Anfrage erhältlich

Todoist

Bildquelle: Capterra.com

Wie der Name schon sagt, ist Todoist eine Kombination aus To-Do-Liste und Aufgabenmanager-Tool, das viele Menschen nutzen, um sowohl private als auch berufliche Aufgaben zu verwalten.

Todoist hat einen KI-Assistenten, eine Erweiterung, die du zum Aufgabenmanagement-Tool selbst hinzufügen musst.

Hier sind die wichtigsten Funktionen des KI-Assistenten:

• Mundgerechte Aufgaben: Wenn du dich von der Größe einer Aufgabe überfordert fühlst, kann dir der KI-Assistent helfen, indem er sie in kleinere, leichter zu bewältigende Schritte zerlegt. Navigiere einfach zum Aufgabenmenü und wähle "Aufgabe aufteilen", um diese Funktion in Aktion zu sehen.

• KI-Tipps: Wenn du nicht weiterkommst, kann dir der KI-Assistent hilfreiche Vorschläge machen, wie du deine aktuelle Aufgabe effizienter erledigen kannst.

• Aufgabenvorschläge: Der KI-Assistent kann dir helfen, deine Ziele besser zu erreichen, indem er eine Liste mit Aufgaben erstellt, die dir dabei helfen. Beschreibe einfach dein Ziel und klicke auf die Schaltfläche, um alle möglichen Aufgaben zu generieren, die dir helfen können, es zu erreichen.

Der Nachteil ist, dass der KI-Assistent nur für Pro- und Business-Nutzer/innen verfügbar ist und noch nicht in Teamarbeitsbereichen eingesetzt werden kann.

Siehe auch: Todoist Alternativen.

Preise

• Einsteiger Plan: kostenlos (bis zu 5 persönliche Projekte, KI Assistent ist nicht enthalten)

• Pro Plan: $5 pro Monat (bis zu 300 persönliche Projekte + KI-Assistent)

• Business Plan: $8 pro Nutzer und Monat (bis zu 500 Teamprojekte + KI-Assistent)

Wrike

Bildquelle: Capterra.com

Wrike ist eine Software zur Verwaltung von Workflows und ein KI-Aufgabenmanager, der eine mühelose Visualisierung von Prioritäten ermöglicht, die Zusammenarbeit verbessert und dir die Kontrolle über deine Projekte gibt.

Hier sind seine wichtigsten Merkmale:

• Generative KI: Mit der generativen KI von Wrike kannst du mühelos Briefings und Pläne erstellen und Ideen brainstormen. Außerdem hast du die Kontrolle über deine Zeit, denn die KI erstellt von Anfang an einwandfreie Beschreibungen und passt sie an deine Marke und deinen individuellen Ton an.

• Intelligente Workflows: Mit den intelligenten Automatisierungsvorschlägen von Wrike kannst du deine Workflows verbessern und intelligentere, effizientere Prozesse schaffen. Es schlägt dir sogar benutzerdefinierte Regeln vor, die auf deinen sich wiederholenden Aufgaben basieren und speziell auf dich und dein Team zugeschnitten sind.

• KI-Editor und Adapter: Nutze KI, um nach Fehlern zu suchen, den Tonfall anzupassen und deinen Text sogar in andere Sprachen zu übersetzen. Sie kann auch lange Diskussionen zusammenfassen und spart dir so viel Zeit.

Die Kehrseite der Medaille ist, dass dieses KI-Aufgabenmanagement-Tool keinen guten Support hat, was zu Problemen bei der Implementierung führen kann. Wenn du also mehr Unterstützung brauchst, solltest du dir diese Wrike-Alternativen ansehen.

Preise

• Kostenloser Plan

• Team Plan: $9,80 pro Nutzer und Monat (bis zu 25 Nutzer)

• Business Plan: $24,80 pro Nutzer und Monat (bis zu 200 Nutzer)

• Enterprise Plan: individueller Preis auf Anfrage (für große Teams)

• Pinnacle Plan: individueller Preis auf Anfrage (für komplexe Workflows)

*Alle Pläne werden mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase geliefert.

Asana

Bildquelle: G2.com

Asana ist als eines der besten Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement bekannt und hilft dir, die Aufgaben deines Teams zu verwalten und die Produktivität zu steigern.

Vor ein paar Jahren beschwerten sich einige Nutzer, dass Asana nicht flexibel und modern genug sei, aber nach dem Hinzufügen all dieser KI-Funktionen solltest du es vielleicht noch einmal ausprobieren.

Hier sind die neuesten Funktionen:

• Intelligente Ziele: Du kannst deinen Zielsetzungsprozess verbessern, indem du mit einer einfachen Beschreibung des gewünschten Ergebnisses beginnst und der KI erlaubst, auf der Grundlage deiner historischen Daten ein Ziel zu entwerfen. So kann die KI Ziele für dich vorschlagen und optimieren.

• Intelligente Antworten: Du kannst natürliche Sprache verwenden, um Fragen in Asana zu stellen, zeitnahe Antworten und Einblicke in Projekte zu erhalten, Blocker zu identifizieren und Folgeaktionen festzulegen.

• Smart Onboarding: Die KI macht die Lernkurve weniger steil, da sie Einzelpersonen und Teams dabei unterstützt, sich mit ihren Projekten vertraut zu machen. Diese Funktion macht Asana zu einem der besten Tools für Projekte, bei denen externe Mitarbeiter/innen zu unterschiedlichen Zeiten hinzukommen.

Auf der anderen Seite berichten einige Nutzer von Nachteilen wie Fehlern und langen Ladezeiten. Um dies zu vermeiden, solltest du dir diese Asana-Alternativen ansehen.

Preise

• Persönlicher Plan: für immer kostenlos

• Starter Plan: 13,49 $ pro Nutzer und Monat

• Erweiterter Plan: 30,49 $ pro Nutzer und Monat

• Enterprise und Enterprise+ Plan: individuelle Preise auf Anfrage

Notion

Bildquelle: Capterra.com

Notion ist eine der Aufgabenmanagement-Apps, die deine Notizen, Aufgaben und Wikis in einem einzigen Tool zusammenfasst.

Es kann eine großartige Option für Teams und Organisationen sein, die eine verbesserte Methode für das Management von Wissen, Projekten, Dokumenten und Zusammenarbeit suchen.

Hier sind seine wichtigsten Merkmale:

• Wiederverwendung von Inhalten: Notion kann bestehende Inhalte in etwas umwandeln, das für die nächste Phase des Projekts besser geeignet ist. Die KI kann zum Beispiel einen einzelnen Absatz zu einem ganzen Aktionsplan erweitern oder ein langes Dokument zu einer kurzen Beschreibung zusammenfassen. Sie kann Inhalte auch in verschiedene Sprachen übersetzen oder sie mit nur einem Klick professioneller klingen lassen.

• Umsetzbare Aufgaben: Notion hilft dir, deine vagen Ideen in umsetzbare Schritte zu verwandeln. Mache ein Brainstorming, erstelle ein paar Aufzählungspunkte und überlasse den Rest der KI.

• KI-Meeting-Zusammenfassung: Du musst Zusammenfassungen von Meetings nicht mehr manuell verfassen, denn Notion KI übernimmt das für dich. Außerdem kann sie direkt nach dem Meeting umsetzbare Aufgaben und Schritte aus den Meeting-Notizen extrahieren.

Die Kehrseite der Medaille ist, dass Notion ein besonderes Layout hat, das sich stark von anderen Tools zur Aufgabenverwaltung unterscheidet. Manche Leute mögen es, andere nicht, aber eines ist sicher: Es ist mit einer steilen Lernkurve verbunden, wenn du es noch nie benutzt hast.

Preise

Du kannst Notion KI zu jedem der unten aufgeführten Pläne für 8 $ pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung) oder 10 $ pro Nutzer und Monat (bei monatlicher Zahlung) hinzufügen.

• Kostenloser Plan: für Einzelpersonen

• Plus Plan: $10 pro Nutzer und Monat (ideal für kleinere Teams)

• Business Plan: $18 pro Nutzer und Monat (für die Verbindung mehrerer Teams und Tools)

• Enterprise Plan: individueller Preis auf Anfrage

*Du kannst eine kostenlose Testversion anfordern.

Die besten KI-Taskmanager-Lösungen: Vergleichstabelle

Die besten KI-Taskmanager-Optionen: Worauf du achten solltest

Eigenschaften

Hier ist die Liste der Funktionen, auf die du bei KI-Aufgabenmanagern achten solltest:

• KI Teilaufgaben-Generator

• KI Aufgabenbeschreibung

• KI Zusammenfassung

• KI Projektmanager

• KI Wissensmanager

• Mikroskopisch kleine Aufgaben

• Intelligente Workflows

• Intelligentes Onboarding

• GSD-Index

Integrationen

Dein Aufgabenmanagement-Tool sollte mit den Tools integriert werden, die du bereits verwendest, z. B. mit deinen E-Mails und deinem Google-Kalender, mit Team-Management-Software, Kommunikations- und Kollaborationstools wie Slack, Microsoft Teams und ähnlichen.

Preise

Wenn du die Preise von KI-Aufgabenmanagement-Tools vergleichst, musst du vorsichtig sein und bedenken, dass KI-Tools nicht immer Teil ihrer regulären Pläne sind. Bei einigen Tools werden sie zusätzlich berechnet, und wenn du nicht aufpasst, kann sich der Preis schnell summieren.

Fazit

Wie du siehst, haben verschiedene Tools zur Aufgabenverwaltung KI auf unterschiedliche Weise implementiert. Eines ist sicher: Alle KI Tools können dir dabei helfen, Routineaufgaben zu automatisieren, wodurch du viel Zeit sparst und deine Produktivität steigerst.

Wenn du einen einfachen KI-Aufgabenmanager suchst, der ideal für KMU ist, könnte workstreams.ai die beste Wahl für dich sein. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche eignet er sich sowohl für technische als auch für nicht-technische Nutzer/innen aus Marketing, Vertrieb oder Support.

Buche eine Demo und finde heraus, wie wir dir helfen können!

FAQs

Was ist ein KI-Taskmanager?

KI-Aufgabenmanager sind Tools, die Algorithmen der künstlichen Intelligenz nutzen, um den Nutzern zu helfen, Aufgaben effizient zu priorisieren. In der Regel basieren sie auf einer Kombination aus natürlicher Sprachverarbeitung, maschinellem Lernen und prädiktiver Analyse, um die optimale Aufgabenreihenfolge zu bestimmen und entsprechende Vorschläge zu machen.

Wie nutzt Todoist KI?

Todoist nutzt KI über seine KI-Assistent-Erweiterung, die das Aufgabenmanagement verbessern soll. Der KI-Assistent hilft den Nutzern, indem er überwältigende Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte zerlegt, hilfreiche Vorschläge zur Erledigung aktueller Aufgaben macht und Aufgabenlisten erstellt, die den Nutzern helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Was ist der beste KI-Assistent?

Der beste KI-Assistent für KMU könnte workstreams.ai sein, denn unser KI-Aufgabenmanager wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, ihr Workflow-Management zu optimieren, Aufgaben effektiv zu priorisieren und ihre Ziele zu erreichen, während sie viel Zeit und Ressourcen sparen.

Wie nutze ich KI für das Aufgabenmanagement?

Um KI für die Aufgabenverwaltung zu nutzen, solltest du zunächst nach KI-Tools für die Aufgabenverwaltung recherchieren und das am besten geeignete Tool anhand seiner Funktionen auswählen. Dann integriere KI in deinen Workflow, um Aufgaben zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Prozesse zu automatisieren.