Slack bringt Menschen, Daten und Anwendungen zusammen. Es ist ein einziger Ort, an dem Menschen zusammenarbeiten, wichtige Informationen finden und auf Tausende von wichtigen Anwendungen und Diensten zugreifen können, um ihre beste Arbeit zu leisten. Mit workstreams.ai verbessern wir dies, indem wir Menschen helfen, zusammenzuarbeiten, sich auf ihre Prioritäten zu konzentrieren und Dinge zu erledigen.
Das Dilemma der Kanalüberlastung
workstreams.ai ist ein vollwertiges, aktives und intelligentes Mitglied deines Teams. Es agiert als optimistischer Ermöglicher, zuverlässiger Kollege und stets präsenter Helfer für jeden Kanal, zu dem du es einlädst.
Es liefert nützliche, intelligente und rechtzeitige Nachrichten, anstatt eine übermäßige Kanalverschmutzung zu verursachen.
Eine Herausforderung für uns war die Wahl des richtigen Nachrichtenformats für unsere Nutzer. Konzentration ist das A und O, und wir wollten sie nicht durch den Verbrauch von wertvollem Kanalplatz einschränken.
Wir möchten, dass dein Team die volle Leistung von workstreams.ai nutzen kann, ohne dass die Nutzung durch endloses Scrollen umständlich wird.
An dieser Stelle kommt Block Kit ins Spiel.
Was ist Block Kit?
In Slack ist Block Kit ein Design-Framework, mit dem du visuell reichhaltige, interaktive App-Nachrichten erstellen kannst. Das Schöne an Block Kit ist, dass es Flexibilität und Kontrolle über die Reihenfolge und das Aussehen von Informationen in App-Nachrichten bietet. Darüber hinaus können Schaltflächen, Menüs und interaktive Elemente wie eine Datumsauswahl oder Überlaufmenüs viel übersichtlicher dargestellt werden.
Wir fanden, dass das Design-Framework Block Kit ideal für die workstreams.ai-App ist.
Die workstreams.ai-Aufgabenmeldung
Der Versuch, es allen Menschen recht zu machen, ist in der Regel vergeblich. Wir sind jedoch ein ehrgeiziger Haufen! Deshalb haben wir uns vorgenommen, einem idealen Szenario so nahe wie möglich zu kommen, das alle Arten von Teams zufriedenstellt.
Teammitglieder und moderne SaaS-Nutzer fallen in der Regel in diese Kategorien:
- Die Verantwortlichen – Diejenigen, die totale Kontrolle und alle Details wollen. Nutzer, die den gesamten Überblick über die Aufgabe mit Anhängen, Fälligkeitsdaten und Labels haben möchten.
- Die Dazwischenliegenden – Diejenigen, die nur bestimmte Optionen zur Verfügung haben möchten.
- Die Minimalisten – Diejenigen, die ihre Kanäle so sauber wie möglich halten wollen, mit Nachrichten, die direkt auf den Punkt kommen.
Wir sind stolz darauf, eine „Slack 1st“-App zu sein. Die volle Funktionalität unserer Weboberfläche kann direkt in Slack aufgerufen und genutzt werden. Keine Abstriche, kein suboptimales Erlebnis. Es ist uns sehr wichtig, das komplette workstreams.ai-Erlebnis direkt in Slack zu bieten. Das Wechseln von Programmen ist umständlich und nimmt die Konzentration. Wir möchten, dass unsere Nutzer eine Aufgabe bearbeiten und Beschriftungen, Anhänge und Fälligkeitsdaten hinzufügen können, ohne ihre Kommunikationsplattform zu verlassen.
Das bringt uns zu unserer Lösung, wie wir die drei oben genannten Nutzergruppen ansprechen können.
Zu den Besonderheiten
Wir haben die Leistungsfähigkeit von Block Kit und die Flexibilität, die es bei der Erstellung von Nachrichten in Slack bietet, genutzt und drei Formate unserer workstreams.ai-Aufgabenmeldung entwickelt.
- Vollständige Ansicht – Die bewährte und getestete Version, die von unseren Nutzern geliebt wird. Sie richtet sich an die „Verantwortlichen“, an die Nutzer, die die volle Kontrolle über jeden Aspekt der Aufgabe benötigen. Alle Informationen über die Aufgabe werden auf einen Blick sichtbar gemacht. Der Titel und die Beschreibung sind vollständig sichtbar, zusammen mit allen Steuerelementen, die man braucht.
- Basisansicht – Für die Nutzer, die „dazwischen“ liegen. Es gibt ihnen die wichtigen Informationen über die Aufgabe mit praktischen Steuerelementen für die Einstellung von Fälligkeitsdaten, Verantwortlichen und Labels.
- Kompaktansicht – Dieses Format unserer Aufgabenmeldung enthält nur das Wesentliche. Es fügt sich nahtlos in die Kommunikation in deinem Kanal ein, da es nur zwei Zeilen lang ist. Sie enthält den Namen der Aufgabe, ihren Status und Informationen über Labels, Fälligkeitsdaten und Anhänge. Das war's. Nur die wichtigsten Informationen ohne Ablenkung.
Natürlich behalten dein Team und du die volle Kontrolle darüber, welches Format in deinen Kanälen verwendet wird. Mit Block Kit konnten wir jeder Aufgabe eine praktische kleine Schaltfläche hinzufügen, mit der du zwischen allen drei Nachrichtenformaten umschalten kannst.
Du kannst auch einfach workstreams.ai im Kanal anpingen und deine Präferenz für jede neue Aufgabe, die im Kanal erstellt wird, wählen. Gib @workstreams basic für das Basisformat, @workstreams compact für das kompakte Format und @workstreams full für das vollständige Format der Aufgabenmeldung ein.
Wir sind begeistert von Block Kit und all seinen Möglichkeiten. Wir möchten die Nutzung von workstreams.ai in Slack so angenehm wie möglich gestalten und die Verwendung der neuesten Tools von Slack ermöglicht uns genau das zu tun.
Vorwärts und aufwärts!
