De acordo com uma pesquisa realizada em 2022, 43% dos entrevistados afirmaram que o uso de ferramentas de colaboração no trabalho aumentou significativamente em suas empresas. A demanda por ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração continua a crescer.
Um relatório estima que esse mercado terá um crescimento anual composto (CAGR) de 10,67% nos próximos cinco anos. Não é surpresa - essas ferramentas ajudam as equipes a se tornarem mais eficientes e produtivas. Manter o controle de tarefas e projetos é muito mais fácil com essas plataformas.
Embora a Asana seja uma escolha popular, existem muitas alternativas com características semelhantes ou até melhores, que podem ser mais adequadas para você. Neste artigo, vamos explorar as melhores alternativas para Asana que permitem gerenciar seus fluxos de trabalho.
Por que considerar alternativas para Asana?
Asana é uma ferramenta complexa de gerenciamento de projetos que permite que equipes gerenciem o trabalho em um único lugar. Embora seja útil, existem algumas desvantagens da Asana que você deve considerar:
Atribuições de tarefas limitadas. Por exemplo, se você quiser atribuir uma tarefa a várias pessoas, será necessário criar cópias dessa tarefa e atribuir cada cópia a uma pessoa diferente. Essa é a única maneira de atribuir a mesma tarefa a várias pessoas.
Asana possui uma curva de aprendizado íngreme. Os usuários precisam investir tempo e esforço para aproveitar ao máximo as funcionalidades robustas de gerenciamento de projetos da ferramenta. Outras alternativas para o gerenciamento de projetos são mais fáceis de usar para iniciantes do que a Asana.
Outra razão para explorar alternativas para Asana é o custo. Seu plano pago custa $10,99 por usuário por mês. É possível encontrar plataformas mais acessíveis que permitem colaboração em equipe e gerenciamento de tarefas.
Alternativas para Asana: Critérios de seleção
Aqui estão os critérios que levamos em consideração ao selecionar as alternativas para Asana:
Funcionalidades
Integrações
Preços
Funcionalidades
Consideramos as seguintes características que uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos deve ter:
Gestão de tarefas – para garantir que você possa definir prazos, criar listas de verificação, adicionar anexos e automatizar tarefas recorrentes.
Comunicação – para permitir a conversação da equipe para diferentes tarefas.
Colaboração – para aproximar sua equipe e permitir que colaborem em projetos e tarefas.
Opções de personalização – para garantir que você possa adaptar a aparência da ferramenta ao seu gosto.
Integrações
As alternativas da Asana para gerenciamento de projetos devem se integrar com ferramentas que todas as equipes utilizam, como:
Ferramentas de comunicação, como Microsoft Teams e Slack.
Calendário.
Outras integrações baseadas no software que sua equipe utiliza habitualmente.
Preços
Exploramos ferramentas que custam menos de $10 por usuário por mês ou ligeiramente acima deste valor.
As 6 principais alternativas a Asana para produtividade da equipe
Vamos ver as principais alternativas para Asana com base nos critérios acima.
workstreams.ai
workstreams.ai é uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho que permite gerenciar tarefas em um local centralizado.
A plataforma tem como objetivo ajudar os gerentes de projetos a gastarem menos tempo em trabalhos tediosos e repetitivos. Em vez de criar tarefas do zero, você pode usar fluxos de trabalho estabelecidos para acelerar o processo e se concentrar em vários projetos.
A workstreams.ai também é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Você pode adicionar prazos, listas de verificação, descrições ou anexos às suas tarefas. Em seguida, pode atribuí-las aos membros da equipe para acompanhar o progresso do projeto.
Os usuários podem escrever comentários, marcar outros membros ou compartilhar notas para facilitar a colaboração e a comunicação da equipe. Através de sua integração com o Slack, cada tarefa recebe seu próprio tópico de discussão, o que facilita a localização de informações por todos.
Como uma ferramenta de software de gerenciamento de equipe, a workstreams.ai possui recursos de planejamento de projeto e acompanhamento de progresso. Seu recurso de alocação de tempo é excelente para controle de tempo. Ela mede a duração das tarefas para que você saiba quais tarefas consomem mais tempo. O recurso de tarefas congeladas cuida das tarefas inativas para eliminar projetos irrelevantes do quadro da equipe.
Quanto à personalização, a workstreams.ai permite que você crie fluxos de trabalho personalizados para aumentar a eficiência. Você também pode personalizar as tarefas. Por exemplo, você pode adicionar campos personalizados, como níveis de prioridade.
A ferramenta se integra com Microsoft Teams, Slack, Trello, Webhook, Google Calendar e Outlook Calendar (você até mesmo pode integrar seu calendário no aplicativo com esses dois).
Preços
Plano Free – este plano vem com projetos ilimitados.
Plano Pro – $7,99 por usuário/mês
Plano Enterprise – preços personalizados disponíveis mediante solicitação
monday.com
Fonte da imagem:
PCMag
Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho que permite gerenciar projetos, tarefas ou fluxos de trabalho. É ideal para gerentes de projeto que procuram uma percepção mais visual do projeto. Você pode usar Kanban, Gantt ou visualizações de calendário para ter uma visão geral.
Monday.com oferece diversos recursos de gerenciamento de tarefas. Por exemplo, você pode atribuir propriedade, definir níveis de prioridade, adicionar prazos ou criar listas de tarefas para cada tarefa.
Os usuários podem aproveitar o recurso de status para se comunicarem com o gerente de projeto. Esse recurso elimina a necessidade de reuniões. Se o membro da equipe não precisar de ajuda, ele poderá informar isso na coluna de status.
Se você quiser se comunicar sobre uma tarefa ou projeto específico, poderá usar o recurso de seção de atualização da monday.com. Os usuários podem adicionar notas e lembretes ou fazer perguntas. Toda a comunicação é centralizada em um único local. Isso também permite que os membros da equipe colaborem.
Este software de gerenciamento de projetos vem com modelos personalizáveis. Em vez de criar um fluxo de projeto do zero, você pode usar os modelos de projeto existentes para monitorar o progresso e avançar com o trabalho.
Quanto às integrações, você pode sincronizar a monday.com com plataformas como Salesforce, Slack, Outlook, Microsoft Teams e muitas outras.
Preços
Plano gratuito
Plano básico – €8 por usuário/mês
Plano padrão – €10 por usuário/mês
Plano Pro – €16 por usuário/mês
Plano Enterprise – preços personalizados disponíveis mediante solicitação
Airtable
Image source: G2
O Airtable é uma solução de gerenciamento de projetos baseada na nuvem. É uma plataforma versátil que permite operações de conteúdo, gerenciamento de campanhas de marketing, planejamento de eventos e muito mais. No Airtable, você tem acesso a planilhas, bancos de dados e calendários.
Pode ser interessante para gerentes de projeto que precisam de uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos. Você pode organizar tudo em uma lista, inclusive projetos complexos, o que permite ver até os mínimos detalhes. Como alternativa, você pode visualizar seu trabalho com a visualização da linha do tempo.
No que diz respeito ao gerenciamento de tarefas, essa alternativa para Asana permite que você organize suas tarefas por prioridade ou data de vencimento. Você também pode exibir todas as tarefas em um calendário para ver quais exigem sua atenção imediata. Todas as tarefas concluídas ficam visíveis em uma lista para garantir que os membros da equipe estejam na mesma página.
O Airtable facilita a colaboração da equipe. Você pode compartilhar o acesso às informações com pessoas específicas ou convidar qualquer pessoa a enviar dados por meio de um único formulário. Os usuários podem deixar comentários em cada tarefa para fornecer contexto aos outros. Eles também podem visualizar o histórico de revisões para saber o que foi alterado.
Você pode integrar este software de gerenciamento de projetos com o Slack, Mailchimp, Zapier e Microsoft Teams, entre outras plataformas. O layout e os temas são totalmente personalizáveis para atender às suas necessidades.
Preços
Plano gratuito – adequado para equipes pequenas
Plano Plus – $10 por assento por mês
Plano Pro – $20 por assento por mês
Plano Enterprise – preços personalizados disponíveis mediante solicitação
Basecamp
Fonte da imagem: PCMag
O Basecamp é uma das ferramentas populares de gerenciamento de projetos. A alternativa para Asana possui um design simples. Ele fornece as ferramentas básicas para gerenciar projetos, mas não inclui recursos avançados de organização. Vamos ver o que queremos dizer com isso.
Seus recursos de gerenciamento de tarefas permitem que você organize todos os projetos e atribuições em uma única tela. No entanto, a opção de controle de tempo está disponível apenas por meio de integrações de terceiros com aplicativos como o Day.io.
Entre os recursos essenciais está o Basecamp Ping - uma versão da ferramenta de mensagens diretas que permite aos usuários interagir com outras pessoas diretamente do Basecamp. Dessa forma, todas as discussões relacionadas a projetos ou tarefas são centralizadas.
A criação de relatórios e painéis personalizados é possível se você integrar sua conta do Basecamp com plataformas de análise, como o Easy Insight. Assim, você pode visualizar todos os projetos por meio de gráficos e calendários.
Você pode integrar o Basecamp a ferramentas como Zapier, Clockify e Zoho Projects. No entanto, é necessário uma ferramenta de integração de terceiros para integrá-lo a aplicativos como Trello e Slack.
Preços
O Basecamp não oferece um plano gratuito como a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos que mencionamos. No entanto, há uma avaliação gratuita. Aqui estão os planos pagos:
Plano Basecamp – $15 por usuário/mês
Basecamp Pro Unlimited – por $299 por mês, você tem usuários ilimitados e todos os recursos oferecidos pelo Basecamp
Smartsheet
Fonte da imagem: G2
O Smartsheet é um sistema de gerenciamento de trabalho e projetos que serve como uma alternativa para Asana, ajudando você a monitorar todo o projeto do início ao fim. Vamos explorar seus principais recursos.
Essa plataforma intuitiva de gerenciamento de projetos permite que você crie tarefas e subtarefas, além de definir dependências para projetos mais complexos. O recurso de agendamento envia alertas e lembretes aos responsáveis para garantir o cumprimento dos prazos.
Quanto aos recursos de relatório, o Smartsheet oferece a criação de relatórios personalizados para todas as tarefas, inclusive as não atribuídas e as vencidas. A ferramenta também rastreia o status e as métricas em tempo real para ajudá-lo a entender a produtividade de sua equipe.
Com o Smartsheet, cada usuário pode compartilhar seu trabalho com outros, seja compartilhando dados como anexos de e-mail ou gerando um URL exclusivo para acesso a relatórios e painéis sem a necessidade de login.
As opções de personalização estão disponíveis nos planos pagos, permitindo que os usuários alterem o plano de fundo e usem seu próprio logotipo. Além disso, há uma marca personalizada para adicionar a identidade visual de sua marca ao Smartsheet.
O Smartsheet se integra a uma ampla gama de ferramentas, incluindo:
Ferramentas de comunicação como Slack, Microsoft Teams e Google Chat.
Plataformas de visualização de dados, como Power BI e Tableau.
Soluções de criação de conteúdo, como Adobe Creative Cloud e Miro.
Preços:
Plano gratuito
Plano Pro – $ 7 por usuário/mês
Plano Business – $ 25 por usuário/mês
Plano Enterprise – preços personalizados disponíveis mediante solicitação
Trello
Fonte da imagem: G2
O Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos com uma interface de usuário simples, tornando-o adequado para pessoas com pouca experiência em tecnologia. Tudo o que você precisa fazer é criar quadros e cartões para começar a gerenciar projetos. Vamos nos aprofundar em seus recursos de gerenciamento de projetos.
Com o Trello, você pode gerenciar tarefas de forma eficiente, permitindo que você:
Defina prazos
Estabeleça prioridades
Crie listas de verificação
Anexe arquivos
Automatize tarefas recorrentes
A comunicação eficaz é crucial para todas as equipes, e o Trello facilita isso, permitindo que você interaja com seus colegas por meio de comentários em cartões. Você pode discutir tarefas, compartilhar ideias ou fornecer atualizações em cada cartão.
Outro recurso importante é a facilidade de colaboração que o Trello oferece. Você pode atribuir tarefas a vários membros da equipe, permitindo que eles façam atualizações em tempo real para ajudar você a acompanhar o progresso.
Assim como a maioria das alternativas para Asana, o Trello permite que você crie campos personalizados e adicione rótulos, possibilitando a personalização dos fluxos de trabalho e o gerenciamento mais eficiente de seu projeto.
Você pode integrar o Trello a aplicativos como Slack, Miro, Jira Cloud e Dropbox.
Preços:
O Trello oferece planos gratuitos e pagos:
Plano gratuito – permite a criação de tarefas ilimitadas
Plano padrão – $ 5 por usuário/mês
Plano Premium – $ 10 por usuário/mês
Plano Enterprise – $ 17,50 por usuário/mês
As melhores alternativas para Asana: Tabela de comparação
| Plataforma | Principais recursos | Preços a partir de | Teste gratuito |
Asana |
| $ 10,99 por usuário por mês | Sim |
workstreams.ai |
| $ 7,99 por usuário por mês | Sim |
monday.com |
| €8 por usuário por mês | Sim |
Airtable |
| $ 10 por usuário por mês | Sim |
Basecamp |
| $ 15 por usuário por mês | Sim |
Smartsheet |
| $ 7 por usuário por mês | Sim |
Trello |
| $ 5 por usuário por mês | Sim |
Conclusão
É fundamental ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos que atenda às necessidades da sua equipe. Recomendamos que você analise todos os recursos disponíveis para determinar quais são necessários. Isso o ajudará a gerenciar projetos e tarefas com maior eficiência.
Se você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ofereça recursos avançados de colaboração, suporte a tarefas avançadas, usuários ilimitados e otimização do fluxo de trabalho, a workstreams.ai é a escolha ideal. Você pode utilizá-la para otimizar processos de contratação, desenvolvimento de TI, suporte ao cliente, marketing, e muitos outros projetos.
FAQs
- A versão gratuita da Asana é suficiente?
A versão gratuita da Asana é adequada para equipes menores, pois permite criar tarefas, projetos e registros de atividades ilimitados.
- A Asana é a melhor opção para o gerenciamento de projetos?
A resposta depende das suas necessidades. A ferramenta oferece recursos avançados de gerenciamento de projetos, como construtor de fluxo de trabalho e quadros Kanban, mas pode ser um pouco complexa para iniciantes. Se você procura uma ferramenta simples e ágil de gerenciamento de projetos, ideal para empresas de pequeno a médio porte, recomendamos experimentar o workstreams.ai.
- Quais são as limitações da Asana?
Uma das limitações da Asana é sua curva de aprendizado acentuada. É necessário algum treinamento para dominar todos os recursos que a plataforma oferece.
- O Trello é semelhante à Asana?
Sim, essas ferramentas são semelhantes, pois ambas são utilizadas para o gerenciamento de projetos. No entanto, existem algumas diferenças entre elas. A Asana é mais adequada para projetos que envolvem muitas pessoas, enquanto o Trello é a melhor opção se você busca uma plataforma visual de gerenciamento de projetos. Recomendamos explorar a lista de recursos de cada ferramenta para determinar qual delas melhor atende às suas necessidades.
