6 Melhores Alternativas e Concorrentes do Wrike: Uma Visão Detalhada

Com muitas empresas adotando um modelo de trabalho híbrido após a pandemia da COVID-19, não é de se admirar que 79% dos entrevistados tenham começado a usar software de colaboração para gerenciar seus projetos em andamento.

Embora muitos valorizem o Wrike como um sistema eficiente de gerenciamento de projetos, a ferramenta tem algumas desvantagens, como uma curva de aprendizado acentuada e a dificuldade de configurar notificações no aplicativo para desktop. Isso faz com que muitos usuários procurem alternativas para o Wrike.

Se você estiver interessado em um software robusto de gerenciamento de equipes que possa ser uma boa alternativa ao Wrike, este artigo é para você.

As melhores alternativas e concorrentes do Wrike: critérios de seleção

Ao decidir qual é a melhor solução de gerenciamento de projetos para a sua organização, é preciso considerar vários fatores, como a complexidade do seu projeto, o número de equipes e o tamanho delas. Independentemente disso, alguns aspectos são sempre essenciais em uma solução de gerenciamento de trabalho. Nós os listamos abaixo:

Recursos

Um bom software de gerenciamento de tarefas deve oferecer recursos como:

• Fluxos de trabalho personalizáveis

• Quadro Kanban

• Visualização de calendário

• Detalhes da tarefa

• Opções de colaboração em equipe

Integrações

O gerenciamento de equipes e projetos complexos exige integrações perfeitas. Sua ferramenta de gerenciamento de tarefas deve se integrar com ferramentas de comunicação como Slack ou Teams, seu calendário, e-mail e outras ferramentas específicas do setor.

Preços

Analisamos os planos de preços e garantimos que há uma opção para cada orçamento. Embora muitas ferramentas de gerenciamento de projetos ofereçam um plano gratuito, seus recursos podem diferir significativamente dos pagos. Apresentamos todas as opções de preços e mostramos como elas variam.

6 melhores alternativas e concorrentes do Wrike: visão geral detalhada

Aqui está uma lista de alternativas ao Wrike para gerenciamento de projetos que selecionamos para você. Esperamos que você encontre algo que atenda às suas necessidades.

workstreams.ai

A workstreams.ai é uma alternativa ao Wrike que combina gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho com colaboração e comunicação.

O software é baseado em quadros Kanban, uma das técnicas de gerenciamento de projetos mais essenciais. Você pode escolher um dos muitos fluxos de trabalho personalizáveis ou criar seu próprio fluxo de trabalho.

A workstreams.ai oferece uma biblioteca de exemplos de fluxos de trabalho para simplificar processos, como:

• Contratação

• Gerenciamento de campanhas

• Desenvolvimento

• Gerenciamento de leads

• Suporte ao cliente

• Gerenciamento de contas

Além disso, a ferramenta oferece as seguintes opções ao criar ou editar tarefas:

• Adicionar campos personalizados

• Adicionar rótulos inteligentes

• Criar subtarefas

• Automatizar tarefas recorrentes

• Adicionar listas de tarefas verificáveis

• Definir datas de início e de término

• Anexar documentos, arquivos, fotos e links

• Identificar tarefas inativas congeladas

• Atribuir tarefas automaticamente aos membros da equipe

A workstreams.ai leva muitos recursos de gerenciamento de projetos para o próximo nível. Por exemplo, junto com o controle de tempo, ela fornece estimativas baseadas em dados da duração da tarefa. O recurso de alocação de tempo ajuda a planejar projetos, identificar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

Quanto à comunicação entre os membros da equipe, a ferramenta permite criar tópicos de discussão designados para navegar facilmente pelas conversas.

Você também pode integrar essa solução de gerenciamento de projetos às suas ferramentas existentes. Ao combiná-la com o Slack ou o Microsoft Teams, você receberá notificações sobre atualizações e alterações nesses canais.

A workstreams.ai também pode ser um ótimo complemento para o Trello se você já usa essa ferramenta para o gerenciamento de projetos. Você terá mais flexibilidade e amplo espaço para adicionar detalhes da tarefa.

A integração da workstreams.ai com seu e-mail e calendário o ajudará a programar tarefas recorrentes ou a planejar o mês. Sua integração com o Webhook é útil para a automação relacionada ao desenvolvimento.

Recursos

• Visualização de calendário

• Calendário no aplicativo

• Rótulos avançados

• Mapeamento de fluxo de trabalho

• Fluxos de trabalho personalizáveis

Preços

• Plano Free: Gratuito para até três membros, inclui todos os recursos Pro da workstreams.ai

• Plano Pro: $ 7,99 por usuário/mês, inclui fluxos de trabalho ilimitados e automações ilimitadas

• Plano Empresarial: Preços personalizados mediante solicitação, inclui integração personalizada e desenvolvimento personalizado

monday.com

Fonte da imagem: PCMag.com

A monday.com é uma alternativa conhecida do Wrike para gerenciamento de projetos. Quando a plataforma foi lançada, ela servia exclusivamente para colaboração em equipe. Hoje, ela inclui vários outros fluxos de trabalho, desde marketing e relacionamento com o cliente até recursos humanos.

A ferramenta é altamente flexível. Quando você se inscreve, ela personaliza a interface para refletir seu setor e função. Ela tem funcionalidade especializada de gerenciamento de projetos para diferentes equipes, como:

• TI

• RH

• Vendas

• Marketing

• Operações

• Desenvolvimento de produtos

Essas equipes podem usar modelos especialmente projetados e fluxos de trabalho predefinidos.

A interface amigável permite que você escolha entre visualizações como Gantt, Kanban, Linha do tempo ou Calendário.

Embora a ferramenta não tenha um chat integrado, ela tem outras soluções de comunicação, como adicionar comentários e notas. Ela também permite o envio de perguntas rápidas aos seus colegas de equipe e ao gerente.

Você pode conectar a monday.com a 200 outras ferramentas, como Salesforce, Microsoft Teams, Slack e outras.

As desvantagens do uso do software incluem uma curva de aprendizado no que diz respeito à criação e automação de fluxos de trabalho. Também ocorrem alguns problemas menores de integração, o que leva a atrasos na exportação de dados. Explore as alternativas à monday.com se você preferir uma opção de ferramenta diferente.

Recursos

• Automação avançada

• Diferentes tipos de quadros

• Fluxos de trabalho específicos do setor

• Gerenciamento de documentos e arquivos

Preços

• Plano gratuito: Inclui os recursos mais essenciais para até dois membros da equipe

• Plano Basic: € 8 por usuário/mês, inclui elementos ilimitados e atendimento prioritário ao cliente

• Plano Standard: € 10 por usuário/mês, inclui visualizações de linha do tempo e automações

• Plano Pro: € 19 por usuário/mês, inclui controle de tempo e colunas de dependência

• Plano Enterprise: Preço personalizado, inclui recursos de administração, marca personalizada e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana

ClickUp

Fonte da imagem: G2.com

O ClickUp é uma solução adequada para gerenciar a documentação do projeto, atribuir tarefas e rastrear metas.

A ferramenta oferece diferentes visualizações:

• Visualização de lista, semelhante a uma lista de tarefas

• Visualização de quadro, ideal para fluxos de trabalho

• Visualização de Gantt, para agendamento de projetos

O ClickUp tem o objetivo de fornecer aos usuários um aplicativo versátil que pode substituir diversos outros aplicativos e evitar a desorganização digital. É por isso que o aplicativo é tão rico em recursos. Por exemplo, ele permite que você use mais de 50 widgets integrados para criar seu próprio painel de controle. Alguns desses widgets incluem:

• Sprints

• Controle de tempo

• Cálculos

• Controle de progresso

• Gerenciamento da carga de trabalho

Esse software de gerenciamento de projetos colaborativos oferece telas visuais para melhorar a cooperação da equipe e a geração de ideias. É excelente para mapeamento, brainstorming e criação de fluxos de trabalho em equipe. Um chat integrado permite que sua equipe se comunique sem precisar abrir outro aplicativo.

As integrações do ClickUp incluem mais de 1.000 aplicativos, como Slack, Gmail, HubSpot e Zoom.

A versatilidade do aplicativo tem algumas desvantagens, como uma curva de aprendizado relativamente acentuada. Quando muitas pessoas trabalham no mesmo projeto, a interface do usuário fica desorganizada e difícil de navegar. Se você preferir um aplicativo mais simples, confira as alternativas ao ClickUp.

Recursos

• Rastreamento de metas

• Colaboração em equipe

• Gerenciamento de documentos

• Painéis de controle personalizáveis

Preços

• Plano gratuito: Inclui tarefas ilimitadas, quadros Kanban e visualização de calendário

• Plano Unlimited: $ 7 por usuário/mês com integrações ilimitadas e recursos de relatórios de fluxo de trabalho ágil

• Plano Business: $ 12 por usuário/mês com automação avançada, linhas do tempo e mapas mentais

• Plano Enterprise: Preço personalizado, inclui funções personalizadas ilimitadas e gerente de sucesso do cliente

Asana

Fonte da imagem: G2.com

Qualquer pessoa interessada em ferramentas de gerenciamento de projetos já deve ter ouvido falar da Asana. Ela foi uma das primeiras ferramentas para projetos ágeis no mercado. A plataforma oferece vários usos e ainda é muito popular entre as equipes de todo o mundo.

A Asana permite que você defina prazos e datas de entrega, acompanhe marcos e adicione subtarefas. É possível gerenciar vários projetos simultaneamente, adicionar colaboradores externos como convidados e colaborar entre equipes em projetos compartilhados em tempo real.

Você pode usá-lo em diferentes modos:

• Gráficos de Gantt

• Lista de tarefas

• Quadros Kanban

• Visualização de calendário e muito mais

Essa plataforma intuitiva de gerenciamento de projetos tem um construtor de fluxo de trabalho que permite a sistematização de procedimentos e a automação do fluxo de trabalho. Ela também oferece modelos de projeto personalizáveis que podem ser usados para criar seus próprios fluxos de trabalho que servirão de modelo para novos fluxos.

A Asana permite que você adicione comentários, crie comunicados e envie mensagens.

A ferramenta se integra a vários aplicativos, como ClockWise, Google Calendar, Slack e Microsoft Teams.

A Asana tem muitas avaliações positivas, embora alguns usuários achem que ela deveria adicionar atalhos devido aos inúmeros recursos e que as tags e rótulos precisam ser melhorados. Se essas desvantagens o desencorajarem, considere algumas das alternativas à Asana.

Recursos

• Acompanhamento de marcos

• Automação do fluxo de trabalho

• Membros externos do projeto

• Diferentes tipos de quadros

Preços

• Plano Basic: Gratuito, inclui listas de tarefas, calendários e quadros

• Plano Premium: $ 10,99 por usuário mensalmente, inclui linhas do tempo, campos personalizados e opções de pesquisa avançada

• Plano Business: $ 24,99 por usuário mensalmente, inclui portfólios, metas e organização da carga de trabalho

• Plano Enterprise: Preço personalizado, inclui recursos avançados de administração, marca personalizada e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana

Smartsheet

Fonte da imagem: ComputerWorld

O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada em um estilo de planilha. Essa solução permite que você controle várias tarefas de projeto e movimente dezenas de partes para otimizar os fluxos de trabalho e colaborar de forma eficaz.

A ferramenta pode ser perfeita para pessoas com muita experiência no uso de planilhas para gerenciamento de projetos. Sua interface é semelhante às opções tradicionais de planilhas, como o Excel ou o Google Sheets. Ainda assim, ela oferece muitas opções adicionais, como:

• Atribuição de tarefas

• Acompanhamento de projetos

• Gerenciamento de calendários

• Compartilhamento de documentos

• Comentários em tempo real

• Relatórios em várias planilhas em uma única exibição

O Smartheet oferece modelos altamente personalizáveis para vários casos de uso, como desenvolvimento de produtos, recursos humanos ou tecnologia da informação.

A ferramenta oferece muitas integrações com outros aplicativos e plataformas, como Salesforce, Microsoft Project, Google Drive, Dropbox, Evernote, GitHub, Zendesk e Zapier.

A interface do Smartsheet tem um recurso de arrastar e soltar que permite criar dependências de tarefas e programar projetos complexos com apenas alguns cliques. Seu gráfico de Gantt reage a alterações em outras tarefas e dependências e ajusta automaticamente os cronogramas.

Embora a interface ofereça muitas possibilidades, ela pode não ser fácil de entender para usuários sem experiência no uso de planilhas. Se você acha que isso pode ser um obstáculo, considere o uso de alternativas ao Smartsheet.

Recursos

• Fluxos de trabalho personalizáveis

• Ferramentas de colaboração

• Vários tipos de visualização (incluindo Kanban e visualização de calendário)

• Geração de documentos com assinatura eletrônica

• Relatórios

Preços

• Plano gratuito: Para um usuário e até dois editores, inclui duas planilhas e 100 automações por mês

• Plano Pro: € 6 por usuário/mês, inclui planilhas, painéis e relatórios ilimitados

• Plano Business: € 22 por usuário/mês, inclui editores gratuitos ilimitados e formulários com lógica condicional

• Plano Enterprise: Preço personalizado, inclui logon único e integração de diretório

Jira

Fonte da imagem: G2.com

O Jira surgiu como uma ferramenta para desenvolvimento de software e rastreamento de bugs. Com o tempo, tornou-se uma das soluções de gerenciamento de projetos mais reconhecidas, oferecendo muitos recursos de colaboração.

Essa ferramenta de gerenciamento de projetos on-line permite que os usuários visualizem fluxos de trabalho e acompanhem o progresso em tempo real usando quadros scrum e quadros Kanban. A plataforma suporta sprints ágeis com várias visualizações de projeto, como story points e user stories.

Os gerentes de projeto podem gerar diferentes relatórios para obter insights sobre o desempenho de sua equipe. Os recursos de relatório do Jira incluem:

• Gráficos de velocidade

• Gráficos de burnup

• Relatórios de versão

• Relatórios de sprint

• Gráficos de burndown

• Diagramas de fluxo cumulativo

Embora o Jira seja voltado para equipes de desenvolvimento de software, outros departamentos organizacionais também podem considerá-lo muito útil. Graças aos seus recursos avançados de gerenciamento de projetos, ele pode ser útil para equipes de marketing que planejam o lançamento de projetos complexos e eventos de grande escala. Ou pode aprimorar o trabalho dos recursos humanos, graças aos fluxos de trabalho personalizáveis que podem simplificar os processos de contratação e integração.

Você pode melhorar a funcionalidade do Jira integrando-o a vários aplicativos, como Opsgenie, Jenkins, Dynatrace, GitHub e integração do Git para o Jira.

No lado negativo, as ferramentas de colaboração do Jira são limitadas a funcionalidades como a atribuição de tarefas ou a notificação de membros da equipe. Outra desvantagem é que os inúmeros recursos complexos dificultam o aprendizado para novos usuários. Confira algumas alternativas ao Jira para encontrar uma ferramenta com melhores recursos de colaboração e uma curva de aprendizado mais curta.

Recursos

• Interface intuitiva

• Ferramentas de comunicação

• Ferramentas de relatório

• Visualização de calendário

• Campo de descrição para detalhes da tarefa

Preços

• Plano gratuito: Para até dez usuários, inclui quadros de projetos ilimitados e recursos de relatórios

• Plano Standard: $ 7,75 por usuário/mês para até 35.000 usuários, inclui logs de auditoria e banco de dados

• Plano Premium: $ 15,25 por usuário/mês, inclui roteiros avançados e arquivamento de projetos

• Plano Enterprise: Preço personalizado, inclui até 150 sites e controles de segurança centralizados

As melhores alternativas e concorrentes do Wrike: tabela de comparação

Conclusão

Escolher o software de gerenciamento de projetos certo pode transformar sua empresa. workstreams.ai pode ser uma ótima alternativa ao Wrike:

• É excelente para pequenas e médias empresas e pode simplificar processos como gerenciamento de contas, fornecimento de feedback, contratação, etc.

• Graças às integrações com o Slack e o MS Teams, ela permite que você crie tarefas diretamente em seus chats

• Ela oferece recursos como alocação de tempo, calendário no aplicativo, tarefas congeladas, encaminhamento automático e Kanban flexível

Além disso, a workstreams.ai oferece um plano de preços muito atraente. O plano Free, com todos os recursos da workstreams.ai, é gratuito para até três membros. Equipes maiores podem obter uma avaliação gratuita de 14 dias. Inscreva-se na workstreams.ai para ver como ela pode simplificar seus fluxos de trabalho e melhorar a colaboração da equipe.

FAQs

Qual é o equivalente do Wrike na Microsoft?

O Microsoft Project é o equivalente do Wrike na Microsoft. É um aplicativo de planejamento disponível na plataforma Microsoft 365. Ele ajuda as equipes a organizar o trabalho, gerenciar projetos e colaborar de forma mais eficaz.

Qual é o melhor: Asana ou Wrike?

Tanto a Asana quanto o Wrike são soluções sólidas para o planejamento de projetos, e a escolha entre eles depende das necessidades do usuário ou da equipe. A Asana é melhor para o gerenciamento de tarefas que requer colaboração entre equipes ou funções, enquanto o Wrike é melhor para aqueles que desejam personalizar o máximo possível para se adequar à sua empresa.

O Wrike é uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos?

O Wrike é conhecido por sua facilidade de uso e flexibilidade. Ele oferece uma plataforma integrada de gerenciamento de recursos que permite aos usuários priorizar tarefas, acompanhar o progresso e otimizar o desempenho individual. Aqui estão as classificações do Wrike em sites de avaliação populares:

• Capterra: 4,3 de 5 com base em 2.506 avaliações

• G2: 4,2 de 5 com base em 3.494 avaliações

• GetApp: 4,3 de 5 com base em mais de 2.504 avaliações

Os usuários consideram essa ferramenta útil para gerenciar projetos e marcos. Eles gostam da forma como os gráficos de Gantt ajudam a visualizar o progresso. No geral, é uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos.

O Jira é semelhante ao Wrike?

Tanto o Jira quanto o Wrike são ferramentas de gerenciamento de projetos que você pode usar para monitorar e coordenar projetos. Elas têm processos de integração simples e podem servir para projetos ágeis e não ágeis. No entanto, o Jira se concentra principalmente no desenvolvimento de software, enquanto o Wrike é mais versátil.

O Wrike é melhor que o ClickUp?

Ambas as ferramentas têm seus pontos fortes e fracos. A escolha entre elas depende das necessidades específicas da equipe do usuário.

Por exemplo, o ClickUp tem um recurso nativo de mensagens que permite que os usuários se conectem instantaneamente com outros membros da equipe para melhorar a cooperação. Por outro lado, os usuários do Wrike precisam usar um aplicativo de terceiro para enviar mensagens. Por outro lado, o Wrike oferece recursos de gerenciamento de recursos mais robustos do que o ClickUp.

Quais são os pontos negativos do Wrike?

Aqui estão alguns dos pontos negativos do Wrike:

• Falta de uma ferramenta de anotações

• Complexo para novos usuários

• Notificações atrasadas de alguns aplicativos