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Generator für KI-Aufgabenbeschreibungen
Nutze das Wissen von großen Sprachmodellen, um deine Arbeit zu beschleunigen. Du kannst deine Aufgabe jetzt mit einer detaillierten Aufgabenbeschreibung versehen, ohne dass du zwischen ChatGPT und workstreams.ai wechseln musst. Gib deine KI-Aufforderung einfach in deine Aufgabenbeschreibung ein. Frag nach allem, von einer detaillierten Social-Media-Strategie bis hin zu einem Aktionsplan für die Produkteinführung. Die Möglichkeiten sind endlos. Natürlich sollte KI nicht als Ersatz für Expertenrat oder Recherchen angesehen werden, aber sie hilft dir dabei, deinen Prozess zu beschleunigen, indem sie dir einen Ausgangspunkt und ein paar tolle Ideen liefert. Unsere neuesten KI-Features kannst du hier einsehen.
In der Webanwendung
- Klicke bei einer Aufgabe auf das grüne KI-Symbol rechts neben der Überschrift Beschreibung
- Wähle "Aus Aufgabendetails", um auf deine Aufgabendetails zu verweisen
ODER
Wähle "Aus deinen Anweisungen", um eine Aufforderung einzugeben. - Wenn du "Aus deinen Anweisungen" wählst, gib eine Anweisung ein, welche Art von Aufgabenbeschreibung du erstellen möchtest.
- Wenn du "Aus Aufgabendetails" wählst, erstellt der KI-Beschreibungsgenerator eine Ausgabe, die sich auf die in der Aufgabe vorhandenen Details bezieht.
- Klicke auf Anwenden, wenn du mit der Ausgabe zufrieden bist. Klicke auf Wiederholen, wenn du eine Alternative erstellen möchtest.
- Du kannst die Leistung anpassen, indem du noch einmal auf das KI-Symbol klickst und eine der Optionen unter dem Abschnitt Verbessern auswählst.
- Erstelle eine Verknüpfung zu deinen Lieblingsprompts, indem du Verknüpfung erstellen wählst. So steht dir eine Eingabeaufforderung sofort zur Verfügung, wenn du sie wieder brauchst.
KI Teilaufgaben-Generator
Der KI-Teilaufgabengenerator ist eine hervorragende Zeitersparnis. Er ist auch ein praktisches Werkzeug, um lange Aufgabenbeschreibungen in umsetzbare Schritte zu zerlegen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ihn zu nutzen. Wenn du eine Aufgabe mit einer Beschreibung hast, kannst du mit einem einzigen Klick eine abhakbare To-Do-Liste erstellen. Das ist eine fantastische Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Schritte gemäß der Aufgabenbeschreibung befolgt werden. Eine andere Möglichkeit, diese Funktion zu nutzen, ist die Eingabe einer Aufforderung, welche Art von Teilaufgaben du brauchst, anstatt auf die Aufgabendetails zu verweisen. Das Tolle an der KI ist, dass sie dir oft Schritte vorschlägt, die du vielleicht noch gar nicht bedacht hast. Unsere neuesten KI-Funktionen findest du hier.
In der Webanwendung
- Klicke bei einer Aufgabe auf das grüne KI-Symbol rechts neben der Überschrift "Unteraufgaben".
- Wähle "Aus Aufgabendetails", um auf deine Aufgabendetails zu verweisen
ODER
Wähle "Aus deinen Anweisungen", um eine Aufforderung einzugeben. - Wenn du "Aus deinen Anweisungen" wählst, gib eine Anweisung ein, welche Art von Unteraufgabenliste du erstellen möchtest.
- Wenn du "Aus Aufgabendetails" wählst, erstellt der KI-Unteraufgabengenerator eine Liste von Unteraufgaben, die sich auf deine Aufgabendetails beziehen.
- Klicke auf Anwenden, wenn du mit der Ausgabe zufrieden bist. Klicke auf Wiederholen, wenn du eine Alternative erstellen möchtest.
TIPP- Sobald deine Liste erstellt und angewendet wurde, kannst du die Ausgabe weiter anpassen, indem du noch einmal auf das KI-Symbol klickst und eine der Optionen unter dem Abschnitt Verbessern wählst.
Zusammenarbeit bei KI-Ergebnissen
Initiiere gemeinsame Diskussionen mit der Funktion KI Prompt Collaboration. Du kannst auf den Verlauf deiner KI-Prompts zugreifen und sie mit deinem Team teilen. Anstatt in separaten Räumen zu arbeiten, können Teams jetzt gemeinsam an KI-Prompts arbeiten und die Ergebnisse optimieren, bis sie die richtige Lösung gefunden haben. Ein hervorragendes Tool für Brainstorming-Sitzungen, Content-Ideenfindung und Szenarienentwicklung. Unsere neuesten KI-Funktionen kannst du dir hier ansehen.
In der Webanwendung
- Klicke bei einer Aufgabe, bei der du eine KI-Erzeugungsfunktion verwendet hast, auf die grüne KI-Schaltfläche.
- Klicke unter der Überschrift Verlauf auf Verlauf abrufen.
- Sieh dir alle Aufforderungen an, indem du durch die verschiedenen Wiederholungen blätterst.
- Wähle die Sichtbarkeit der Eingabeaufforderung, indem du zwischen "Nur ich" und "Ganzes Team" wählst.
TIPP - Reagiere auf Aufforderungen mit Emojis für noch mehr Spaß bei der Zusammenarbeit!
Eine KI-Eingabeaufforderung als Shortcut speichern
Rationalisiere deinen Aufgabenerstellungsprozess, indem du deine häufig verwendeten KI-Anweisungen speicherst! Verschwende keine Zeit damit, die gleichen Anweisungen immer wieder abzutippen. Speichere sie stattdessen einmal und rationalisiere deinen Workflow, indem du sie bei Bedarf einfach anklickst. So sparst du nicht nur Zeit, sondern steigerst auch deine Produktivität. Hier findest du unsere neuesten KI-Funktionen.
In der Webanwendung
- Beginne mit einem Klick auf eine Aufgabe - jede Aufgabe ist geeignet.
- In der geöffneten Aufgabenoberfläche klickst du auf das grüne KI-Symbol rechts neben der Überschrift Aufgabenbeschreibung.
- Wähle im Dropdown-Menü Shortcut erstellen, um die Erstellung des Shortcuts zu starten.
- Gib deiner Verknüpfung einen wiedererkennbaren Namen, damit du sie später leicht identifizieren kannst.
- Gib deine gewünschte Aufforderung in das Feld Anweisungen ein. Diese dient als Grundlage für die Erstellung oder Verbesserung der Aufgabendetails.
- Wähle zwischen Generieren und Verbessern im Feld Vorgangstyp. Entscheide dich für Generieren, um neue Aufgabendetails zu erstellen, oder für Verbessern, um bestehende zu bearbeiten.
- Im Feld Sichtbarkeit entscheidest du, ob die Prompts nur für dich selbst oder für das gesamte Team sichtbar sein soll.
- Klicke auf die Schaltfläche Speichern, um deine Verknüpfung für die spätere Verwendung zu speichern.
- Um auf deine gespeicherten Prompts zuzugreifen, klicke auf das grüne KI-Symbol rechts neben der Überschrift Aufgabenbeschreibung und wähle Meine Shortcuts. Klicke einfach auf den Namen deines Shortcuts, um die Prompts sofort auszulösen.
TIPP - Das funktioniert auch für Unteraufgaben! Wenn du auf das grüne KI-Symbol rechts neben der Überschrift der Unteraufgabe klickst, kannst du denselben Vorgang durchführen.