Leistungsstarke Funktionen für außergewöhnliche Teams

Mit einem einzigen Klick kannst du auf der Grundlage deiner Aufgabenbeschreibung eine Liste mit abhakbaren Teilaufgaben erstellen. Stelle sicher, dass jeder Schritt befolgt wird, indem du lange Aufgabenbeschreibungen in Aktionspunkte umwandelst.

Erstelle einen detaillierten Überblick über deine Aufgabe, indem du eine KI-Eingabeaufforderung für dich schreibst. Verfeinere die Ausgabe mit praktischen KI-Optionen wie der Anpassung des Tons, der Änderung der Textformatierung oder der Erweiterung der Ausgabe.

Der Promptverlauf kann eingesehen und mit deinem Team geteilt werden. Mit diesem hilfreichen KI-Tool kannst du kollaborative Diskussionen anstoßen und einen Raum für kreatives Brainstorming schaffen. Speichere deine Lieblingsprompts als Shortcut, um sie später einfach wieder zu verwenden.

Erstelle Aufgaben zusammen mit deinem Team, direkt in deinen Slack- und Microsoft Teams-Kanälen UND auf deinen Workstreams.ai-Taskboards.

Suche nicht mehr in Threads von letzter Woche nach wichtigen Informationen. Alle Aufgaben erhalten ihren eigenen Diskussionsstrang – so bleiben deine Kanäle übersichtlich und organisiert.

Lege Fristen für Aufgaben fest, die pünktlich erledigt werden müssen. Kombiniere Start- und Fälligkeitsdaten, um eine rechtzeitige Lieferung und Ausführung zu gewährleisten.

Definiere ein Intervall deiner Wahl für die Aufgabenerstellung. Automatisiere Aufgaben, die täglich, wöchentlich oder monatlich erscheinen.

Füge alle erforderlichen Informationen und Links, die dein Team benötigt, direkt in die Aufgabe ein, sowie eine erweiterte Textformatierung, um deine Ideen besser zu verdeutlichen.

Füge Dateien, Bilder und andere Dokumente zu allen Aufgaben hinzu, um den Zugriff zu erleichtern!

Füge den Aufgaben benutzerdefinierte Felder hinzu, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. Ergänze Titel mit eindeutigen Eingaben, damit jedes Feld deinen Workflow unterstützt.

Untergliedere deine Aufgabe in kleinere Schritte und hake sie nach und nach ab. Weise Teammitglieder jeder Teilaufgabe zu und gib ihr ein eigenes Fälligkeitsdatum.

Optimiere deinen Workflow! Schränke die Erledigung einer Teilaufgabe auf genau den Arbeitsschritt ein, in dem sie erledigt werden muss.

Weise die richtigen Aufgaben den richtigen Personen zu. So bleibt deine Arbeit organisiert – sowohl in deinen Kanälen als auch auf deinem Taskboard.

Automatisierung macht sich bezahlt! Lege Regeln für die Weiterleitung fest, so dass eine Aufgabe, wenn sie einen bestimmten Schritt im Prozess erreicht, automatisch an einen neuen Workflow weitergeleitet wird. Raffiniert, oder?

Übernimm die Kontrolle, indem du einen Arbeitsschritt-Eigentümer zu einem bestimmten Arbeitsschritt hinzufügst. Nur er kann Aufgaben in diesem Arbeitsschritt bearbeiten und sie weiterleiten.

Workflows sind eine Reihe von anpassbaren kollaborativen Tools, die es deinem Team ermöglichen, vorgefertigte Lösungen für deine Arbeit zu entwerfen, zu entwickeln und zu verwenden.

Bleib auf dem Laufenden! Lass dich in deinen Slack- oder Microsoft Teams-Kanälen benachrichtigen, wenn wichtige Änderungen an Aufgaben von Interesse vorgenommen werden.

Bist du an den Fortschritten einer bestimmten Aufgabe interessiert? Verfolge alle wichtigen Aktualisierungen einer Aufgabe mit einem einfachen Klick.

Verschiebe deine Aufgaben und Daten nahtlos von Board zu Board. Ermögliche deinen Teams, zusammenzuarbeiten, Wissen zu teilen und Herausforderungen zu meistern.

Wenn du eine bestimmte Aufgabe auf deinem Board nicht mehr brauchst, archiviere sie einfach, um deinen Arbeitsbereich frei von unerwünschtem Durcheinander zu halten.

Halte deine Aufgaben aktuell! Unsere Funktion für eingefrorene Aufgaben zeigt an, wie viel Zeit seit der letzten Aufgabenaktivität vergangen ist. Sehr nützlich, um deine Taskboards frisch und aktuell zu halten.

Eine leistungsstarke, allumfassende Suchfunktion, die genau das findet, was du brauchst.

Behalte einen klaren Überblick über alle Aufgaben mit unseren anpassbaren Kanban-zentrierten Taskboards. Betrachte nur eine oder auch mehrere Boards auf einmal.

„Meine Aufgaben“ sammelt alle Aufgaben, die dir im gesamten Arbeitsbereich zugewiesen sind, und ordnet sie nach Priorität.

Finde, was du brauchst, genau dann, wenn du es brauchst. Filtere auf den Taskboards nach Aufgabentitel, Empfänger, Thema, Label, Arbeitsschritt oder einer anderen aufgabenbezogenen Variable.

Kennzeichne deine Aufgaben, um sie anhand von Komplexität, Priorität, Projektname oder anderen Kriterien zu unterscheiden. Keine Einschränkungen! Labels ermöglichen auch den Zugriff auf die Zielfunktion von workstreams.ai, die zusammengehörige Aufgaben auf ein größeres Ziel hin organisiert.

Mithilfe von Zielen kannst du verwandte Aufgaben aus verschiedenen Taskboards auf einmal sehen. Verwende sie für größere Projekte, die die Zusammenarbeit von mehreren Kanälen/Abteilungen erfordern.

Du kannst ein Kanban-Board für jeden Kanal oder jede private Gruppe, die du willst, sowie für deine persönlichen Aufgaben einrichten. Verwalte alles in einer einzigen Übersicht oder zeige sie separat an.

Dimme das Licht! Bleibe produktiv nach deinem eigenen Zeitplan. Nutze unseren dunklen Modus für nächtliche Sitzungen.