KI spielt eine entscheidende Rolle dabei, die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, zu verändern.
Von der Automatisierung bis zur Datenanalyse - KI macht die Arbeit intelligenter, effizienter und effektiver als je zuvor.
Schätzungen zufolge werden 90 % der Unternehmen weltweit bis 2025 generative KI-Tools einsetzen.
Es ist eine aufregende Zeit, Teil dieses Wandels und seiner Auswirkungen auf die Teammanagement-Software zu sein.
Wir bei workstreams.ai glauben daran, dass wir unseren Nutzern Werkzeuge an die Hand geben können, die nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld fördern. Mit diesem Anspruch und der Kraft der KI freuen wir uns, unsere neuesten KI-Funktionen vorzustellen.
Mehr über diese Funktionen erfährst du unten.
KI Aufgabenbeschreibung Generator
Unser KI-Aufgabenbeschreibungsgenerator ermöglicht es dir, Eingabeaufforderungen einzugeben, und wie von Zauberhand erstellt er detaillierte Aufgabenbeschreibungen, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ob du ein Projekt planst oder eine Social-Media-Strategie entwirfst, unsere KI nimmt dir die mühsame Arbeit ab und verschafft dir einen Vorsprung und kreative Inspiration.
Schauen wir uns die Optionen dieser Funktion genauer an:
Aus deinen Anweisungen
Eine der wichtigsten Funktionen des KI-Aufgabenbeschreibungsgenerators ist die Möglichkeit, detaillierte Aufgabenbeschreibungen aus deinen eigenen Anweisungen zu erstellen. Durch die Eingabe einer Aufforderung können die Nutzer/innen die Leistung der KI-Sprachmodelle nutzen, um umfassende Aufgabenbeschreibungen zu erstellen, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.
Beispiel: Du bist eine Marketingfachkraft, die eine Social-Media-Strategie entwickeln will. Mit der Option "Aus deinen Anweisungen" kannst du eine Aufforderung wie "Entwickle einen 2-Wochen-Plan für soziale Medien mit Schwerpunkt auf Work-Life-Balance" eingeben. Das Tool erstellt dann einen detaillierten Plan. Du kannst es sogar bitten, Beiträge zu skizzieren, Hashtags hinzuzufügen und Strategien für das Engagement zu entwickeln.
Aus Aufgabendetails
Für diejenigen, die bereits Aufgabendetails eingegeben haben oder über spezifische Informationen innerhalb der Aufgabe verfügen, ist die Option "Aus Aufgabendetails" eine große Hilfe. Der KI-Aufgabenbeschreibungsgenerator kann die vorhandenen Details analysieren und sie in eine gut strukturierte Aufgabenbeschreibung umwandeln.
Beispiel: Nehmen wir an, ein Support-Mitarbeiter hat die Aufgabendetails zur Bearbeitung einer komplexen Kundenanfrage eingegeben. Wenn du "Aus Aufgabendetails" auswählst, erstellt die KI eine umfassende Aufgabenbeschreibung für eine effiziente Problemlösung.
Textbearbeitung und -verbesserung
Sobald die Aufgabenbeschreibung hinzugefügt wurde (egal, ob sie von der KI generiert oder manuell eingegeben wurde), bietet das Tool verschiedene Textbearbeitungsoptionen zur Feinabstimmung des Inhalts. Die Nutzer/innen können das Textformat ändern, den Tonfall anpassen oder den Inhalt sogar zusammenfassen, um ihn prägnanter zu machen.
Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter, der ein Angebot erstellt, kann die Funktion "Verbessern" nutzen, um den Tonfall so anzupassen, dass er überzeugender wirkt. Eine Aufforderung wie "Mach das für potenzielle Kunden überzeugender" kann die Sprache und die Gesamtwirkung verbessern.
KI Teilaufgaben-Generator
Es war noch nie so einfach, Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben zu zerlegen. Mit dem KI Teilaufgabengenerator kannst du Aufgabendetails schnell in umsetzbare Teilaufgaben umwandeln. Mit nur wenigen Klicks kannst du sie zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen oder in eigenständige Aufgaben umwandeln. Die Effizienz dieser Funktion stellt sicher, dass deine Projekte vorankommen, ohne dass du irgendwelche Schritte auf dem Weg verpasst.
Ähnlich wie der Aufgabenbeschreibungsgenerator ermöglicht es der KI-Unteraufgabengenerator, Unteraufgaben "nach deinen Anweisungen" zu verbessern. Diese Funktion ist wertvoll, wenn zusätzliche Anpassungen oder Verfeinerungen erforderlich sind.
Beispiel: Ein IT-Fachmann, der Teilaufgaben für ein Softwareentwicklungsprojekt erstellt, kann die KI auffordern, sie technischer oder spezifischer auf die Anforderungen des Projekts abzustimmen, um die Checkliste an die Fachkenntnisse des Teams anzupassen
Nutzer/innen des KI-Teilaufgabengenerators haben außerdem die Möglichkeit, den Tonfall der in der Checkliste verwendeten Wörter anzupassen und die Anzahl der Schritte zu bearbeiten, in die sie die Aufgabe unterteilen möchten.
Zusammenarbeit bei KI-Ergebnissen
Im Geiste der Teamarbeit fördert unsere Funktion Collaborate on KI Outputs die gemeinsame Entscheidungsfindung. Teile den Verlauf deiner KI-Eingabeaufforderungen mit deinen Teammitgliedern und ermögliche es ihnen, die Aufforderungen zu verfeinern und zu perfektionieren. Emoji-Reaktionen fördern die Kameradschaft und machen die KI-Zusammenarbeit zu einem unterhaltsamen und spannenden Erlebnis. Gemeinsam könnt ihr optimale Aufgabenergebnisse erzielen, ohne dass ihr euch anstrengen müsst.
Siehe: Die 6 besten KI-Projektmanagement-Tools zur Optimierung deiner Projekte
KI-Eingabeaufforderung als Abkürzung speichern
Mit der Funktion "KI-Anweisungen als Verknüpfung speichern" kannst du deine häufig verwendeten Anweisungen erstellen und speichern. So verschwendest du keine Zeit mehr mit dem wiederholten Eintippen der gleichen Anweisungen. Jetzt kannst du mit einem Klick auf deine Lieblingsanweisungen zugreifen, um deinen Arbeitsablauf zu optimieren und mehr Kontrolle über deine Zeit zu haben.
Andere Möglichkeiten, unsere Funktionen zu nutzen
Wir haben unsere KI-Funktionen mit Blick auf bestimmte Anwendungsfälle entwickelt, aber unsere App-Nutzer finden immer wieder kreative Wege, sie zu nutzen.
Unser KI-Aufgabenbeschreibungsgenerator enthält z. B. Funktionen zur Textänderung, wie die Zusammenfassung von Texten. Damit kannst du lange Informationen mühelos in Stichpunkten zusammenfassen. Erkunde unsere Funktionen und sieh selbst, wie diese Tools deinen Workflow verbessern können.
Fazit
Wir bei workstreams.ai glauben an die Entwicklung von Tools, die nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch zu einer gesünderen Work-Life-Balance beitragen. Unsere neuesten KI-Funktionen wurden mit Blick auf dich entwickelt und bieten dir unvergleichlichen Komfort und Flexibilität. Mach dir diese Fortschritte zunutze, vereinfache deine Arbeit und mach den ersten Schritt zu einem ausgeglicheneren und erfüllteren Berufsleben.
