Nach Angaben des Project Management Institute (PMI) werden etwa 11,4 % aller Investitionen aufgrund einer schlechten Projektleistung verschwendet. Kein Wunder, dass viele Unternehmen auf der Suche nach einem universellen Projektmanagement-Tool sind. Es gibt zwar beliebte Plattformen wie Monday.com, aber es gibt auch andere Optionen, die man in Betracht ziehen sollte, um die perfekte Lösung für sein Unternehmen zu finden.
Unabhängig davon, ob du ein Aufgaben- oder ein Projektmanagement-Tool brauchst – es gibt zahlreiche Optionen. Das eigentliche Problem besteht darin, aus der Fülle der Möglichkeiten die richtige auszuwählen, die deinem Projektmanagement eine neue Dimension verleiht.Aus diesem Grund haben wir die Alternativen von Monday.com untersucht und uns dabei auf drei Schlüsselfaktoren konzentriert – Funktionen, Integration und Preis. Lass uns die Ergebnisse unserer Recherche anschauen und die beste Monday.com-Alternative entdecken, mit der du mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten kannst.
Warum solltest du eine Monday.com-Alternative in Betracht ziehen?
Bildquelle: PCMag
Als Projektmanagement-Software ist Monday.com schon seit einiger Zeit auf dem Markt und die Plattform wächst weiter und nimmt neue Möglichkeiten an. Die Plattform wird vor allem durch die visuelle Gestaltung und die Fähigkeit der Nutzer zur Zusammenarbeit hervorgehoben. Monday.com betont, dass der visuelle Stil bei der Präsentation von Informationen von größter Bedeutung ist.
Monday.com bietet folgende Hauptfunktionen:
- individuell angepasste Dashboards für die Planung und Verfolgung von Projekten
- Fristenmanagement mit Benachrichtigungen
- Bug-Verfolgung
- geschäftliche Kollaboration
- Workflow-Anpassung
Doch obwohl diese Projektmanagement-Plattform über eine großartige Benutzeroberfläche (UI) und zahlreiche Anpassungsoptionen verfügt, gibt es eine Reihe von Nachteilen:
- hohe Kosten für ein Projektmanagement-Tool mit traditionellen Projektmanagement-Funktionen
- Mangel an hochwertigen und einzigartigen Funktionen, die sich von der Konkurrenz abheben
- hoher Grad an Komplexität, der zu einer steilen Lernkurve führt
Hier findest du eine Übersicht über die verschiedenen Preispläne von Monday.com, aus denen du wählen kannst:
- Individual mit 0 € für bis zu 2 Sitze
- Basic mit 8 €/Sitz/Monat
- Standard mit 10 €/Sitz/Monat
- Pro mit 16 €/Sitz/Monat
- Enterprise-Plan mit individuellen Preisen
Alternativen zu Monday.com: Unsere Auswahlkriterien
Betrachten wir nun die Kriterien für die Auswahl von Alternativen zu Monday.com – Funktionen, Integrationen und Preise.
Funktionen
Neben den Standardfunktionen für Projektmanagement und Zusammenarbeit war es wichtig, die zusätzlichen Optionen der einzelnen Tools zu kennen.
Integrationen
Integrationen sind für Projektmanagement-Tools von entscheidender Bedeutung, denn für jede Funktion, die einem Tool fehlt, gibt es die Möglichkeit, eine Integration eines Drittanbieters zu finden, um diese zu kompensieren. Wir haben die wichtigsten Integrationen für jede der Monday.com-Alternativen vorgestellt.
Preise
Wir haben uns die verschiedenen Preispläne für jeden Kandidaten auf der Liste angesehen.
Die beste Monday.com-Alternative: Unsere 7 besten Vorschläge für das Projektmanagement
Nun, da wir die Auswahlkriterien für Monday.com Alternativen kennen, lass uns mit der Liste selbst fortfahren:
- workstreams.ai
- Smartsheet
- Asana
- Basecamp
- Airtable
- Trello
- Wrike
1. workstreams.ai
Bildquelle: workstreams.ai
workstreams.ai ist eine Workflow-Management-Plattform, die das Projektmanagement einfach, organisiert und effizient macht. Mit diesem Tool kannst du alles haben: von einer besseren Einstellungserfahrung bis hin zum verbesserten Management von Marketingkampagnen und Sales.
workstreams.ai steigert die Produktivität von Teams und setzt neue Maßstäbe im Workflow-Management. Mit dieser Plattform lassen sich Projekte mit klarer Kommunikation und Automatisierung verwalten. Jeder Projektfortschritt wird verknüpft und die Abläufe automatisiert, sodass du dich auf die Aufgaben konzentrieren kannst, die höchste Priorität haben.
Funktionen
Zweifellos ist workstreams.ai die Plattform mit einigen bemerkenswerten Toolkits:
- Die Zeitaufteilung bietet einen sofortigen Überblick über Aufgaben, die mehr Zeit als andere benötigen.
- Die Funktion „Eingefrorene Aufgaben“ zeigt die Zeit an, die seit der letzten Aufgabenaktivität vergangen ist, damit die Teammitglieder sowohl bei einzelnen als auch bei mehreren Projekten immer auf dem neuesten Stand sind.
- Der In-App-Kalender bietet eine Kalenderperspektive und ermöglicht es den Nutzern, Aufgaben in einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ansicht zu sehen, um Projekte so einfach zu verwalten wie das Erstellen von Ereignissen in einem Kalender.
- Die Funktion zur automatischen Weiterleitung bietet den Nutzern die Möglichkeit, Regeln für die Weiterleitung festzulegen, um Aufgaben reibungslos durch den Workflow zu leiten.
- Flexible Kanban-Boards ermöglichen den Zugang zu ergebnisorientierten, agilen und flexiblen Workflows.
Integrationen
Wenn es um Kompatibilität geht, präsentiert workstreams.ai diese Integrationen von Drittanbietern:
Preise
Um alle oben genannten Funktionen und Integrationen nutzen zu können, musst du einen Preisplan wählen, der deinen Bedürfnissen entspricht. Glücklicherweise bietet workstreams.ai eine 14-tägige kostenlose Testphase mit Zugang zu allen professionellen Aspekten der Plattform. Wenn 14 Tage nicht ausreichen, wähle zwischen diesen Paketen:
- Free für 0 Euro für bis zu 3 Nutzer
- Pro für 7,99 Euro pro Nutzer/Monat
- Enterprise-Plan mit auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Preisen
2. Smartsheet
Bildquelle: Computerworld
Smartsheet ist eine Projektmanagementsoftware, die für ihre Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit bekannt ist. Diese Plattform kommt mit einem benutzerfreundlichen Design und gut organisierten Lösungen, um deinen Aufgaben- oder Projektmanagement-Teams bei jedem Projekt zu helfen.
Smarthsheet und verschiedene Smartsheet-Alternativen stellen gute Optionen für Monday.com dar. Im Allgemeinen handelt es sich dabei um einfach zu bedienende und kostengünstigere Optionen, die auch Anpassungen ermöglichen.
Funktionen
Smartsheets ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-System, das über ein beeindruckendes Toolkit verfügt. Dies sind die wichtigsten Funktionen des Tools, die du beachten solltest:
- Die tabellarische Darstellung bietet die Möglichkeit, Excel-Tabellenblätter zu intuitiven Gruppen zusammenzufassen.
- Anpassbare Blätter helfen Teams, Aufgaben und andere Daten in einem gut strukturierten Format zu verfolgen.
- Vorgefertigte Vorlagen für eine Reihe von Anwendungsfällen im Projektmanagement, Marketing und Personalwesen.
- Umfassende Funktionen für die Zusammenarbeit ermöglichen es Nutzern, Kommentare, Erwähnungen und gemeinsame Ansichten zu erstellen, um eine effektive Teamarbeit zu fördern.
Integrationen
Was einige bemerkenswerte Integrationen betrifft, so stellt Smartsheets diese zur Auswahl:
- Microsoft Office
- Google Drive
- Salesforce
- Jira
- Slack
- Zapier
- Tableau
Preise
Um das Tool zu testen, steht dir eine kostenlose 30-Tage-Testversion zur Verfügung. Wenn du jedoch Zugang zu fortgeschrittenen Funktionen benötigst, solltest du diese vier Preispläne in Betracht ziehen:
- kostenloser Plan für einen Nutzer und zwei Redakteure
- Pro mit 7 USD/Nutzer/Monat
- Business mit 25 USD/Nutzer/Monat
- Enterprise-Pläne mit individuellen Preisen
3. Asana
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Asana ist eine einfache, aber funktionale Projektmanagement-Software. Die meisten Projektmanager entscheiden sich für Asana aufgrund der ansprechenden Benutzeroberfläche (UI) und der zahlreichen Integrationen. Es eignet sich perfekt für kleine Projekte, die nicht auf umfangreiche Ressourcen, viele Teammitglieder und eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern angewiesen sind.
Der Hauptvorteil von Asana liegt in der Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Es lassen sich schnell Rollen einrichten und Aufgaben zuweisen, und die Nutzer werden automatisch benachrichtigt, wenn jemand sie erwähnt oder ihnen eine Aufgabe zuweist.
Funktionen
Das Toolkit von Asana enthält diese wichtigen Funktionen:
- Fortschrittliches Aufgabenmanagement ermöglicht Teams die Arbeit mit Gantt-Diagrammen und anderen Tools zur einfachen Verwaltung von Projekten.
- Kanban-Boards bieten ein einfaches und reibungsloses Workflow-Management.
- To-do-Listen erleichtern die Verfolgung von Aufgaben und die langfristige Planung.
- Zeitleistenansichten bieten Perspektiven sowohl für das gesamte Projekt als auch für seine Komponenten.
- Benutzerdefinierte Felder ermöglichen die Erstellung von benutzerdefinierten Feldern mit einfacher oder mehrfacher Auswahl sowie von Textfeldern in Projekten und Portfolios.
Integrationen
Was die Integration von Drittanbietern betrifft, so bietet Asana folgende Möglichkeiten:
- Slack
- Microsoft Office
- Google Drive
- Salesforce
- Zapier
- Adobe Creative Cloud
- Harvest
Preise
Um die oben genannten Funktionen und potenziellen Integrationen nutzen zu können, musst du zwischen den Preisplänen von Asana wählen:
- Basic mit 0 USD/Monat
- Premium mit 13,49 USD/Monat
- Business mit 30,49 USD/Monat
- Enterprise mit individuellen Preisen
4. Basecamp
Bildquelle: PCMag
Basecamp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool und eine gute Alternative zu Monday.com. Wenn du dich auf das Workflow-Management konzentrieren musst, stehen vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung, die die Anforderungen jedes Projekts erfüllen.
Die Plattform hat eine einfache Benutzeroberfläche, eine sanfte Lernkurve, Dateifreigabe per Drag-and-Drop und stündliche Backups. Auch wenn das Tool über gute Projektmanagement-Funktionen verfügt, wird Basecamp deinen Anforderungen nicht gerecht, wenn du eine Projektbudgetierung und ein fortgeschrittenes Aufgabenmanagement benötigst.Funktionen
Wenn es um die wesentlichen Funktionen von Basecamp geht, solltest du diese im Auge behalten:
- Nachverfolgung mit To-Do-Listen, damit die Nutzer Arbeit, Fristen, Fortschritte und Details verfolgen können
- Speichern, Freigeben und Diskutieren in Dateien, um eine bessere Raumorganisation zu ermöglichen
- Automatische Check-Ins, um den Nutzern automatisch Fragen zu stellen
- Hill-Charts, um den Fortschritt des gesamten Projekts zu verfolgen
- Dokumentenmanagement zur Verfolgung des Fortschritts bei allen verwendeten Unterlagen
Integrationen
Was die Integrationen angeht, so werden diese mit Basecamp geliefert:
- Zapier
- Google Drive
- GitHub
- Harvest
- Highrise
- QuickBooks
Preise
Um das Angebot von Basecamp nutzen zu können, musst du eine dieser Optionen auswählen:
- Personal-Plan kostenlos für bis zu 3 Projekte, 20 Nutzer und 1 GB
- Business-Plan für 99 USD pro Nutzer/Monat
5. Airtable
Bildquelle: PCMag
Airtable ist eine innovative, cloudbasierte Datenbankverwaltungssoftware. Diese visuell ansprechende Plattform verfügt über verschiedene Anpassungs- und Projektmanagementfunktionen.
Funktionen
Berücksichtige diese Airtable-Funktionen:
- Vorgefertigte Ansichten ermöglichen es den Nutzern zu wählen, wie sie die Daten sehen wollen
- Erstellung und gemeinsame Nutzung benutzerdefinierter Schnittstellen, um den Grad der manuellen Eingabe zu verringern und sich stärker auf die Workflow-Automatisierung zu verlassen
- Einfache und sichere Skalierung mit administrativer Kontrolle auf Unternehmensebene
- Zentrale Datenspeicherung für die Echtzeitsynchronisation von Teams, damit alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand bleiben
Integrationen
Airtable biete die Integrationen von diesen Drittanbietern:
- Zapier
- Integromat
- Automate.io
- Slack
- Google Calendar
- JotForm
Preise
Um Airtable zu verwenden, solltest du zwischen diesen Optionen wählen:
- Kostenloser Plan für bis zu fünf Creators
- Plus-Plan mit 10 USD pro Nutzer/Monat
- Pro-Plan mit 20 USD pro Nutzer/Monat
- Enterprise-Plan mit individuellen Preisen
Schau dir auch das hier an: Airtable-Alternativen
6. Trello
Bildquelle: PCMag
Trello ist ein bekanntes und führendes Projektmanagement-Tool, das Teams in jeder Phase des Projektentwicklungszyklus unterstützt. Außerdem ist Trello eine gute Team-Management-Plattform für Software-Entwicklungsprojekte, die du leicht in dein Projektmanagement-System integrieren kannst.
Funktionen
Hier sind die wichtigsten Funktionen von Trello:
- Individuell anpassbare Karten stellen Aufgaben dar und enthalten Informationen, die der Nutzer zur Erledigung der Aufgabe benötigt.
- Erweiterte Listen bieten ein Höchstmaß an Kontrolle über die verschiedenen Phasen des Projekts oder der Aufgabe, einschließlich der Kategorien „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.
- Übergeordnete Boards sorgen dafür, dass die Aufgaben organisiert bleiben und der gesamte Workflow vorankommt.
- Der erweiterte Kalender kommt mit verschiedenen Terminierungsmöglichkeiten, um die Zeitachse im Griff zu haben und die Work-Life-Balance zu wahren.
Integrationen
Als Aufgabenmanagement-Tool verfügt Trello über diese Integrationen:
- Slack
- Google Drive
- Zapier
- Butler
- Jira
- Evernote
- GitHub
Preise
Um Zugang zu den oben genannten Funktionen und Integrationen von Trello zu erhalten, musst du zwischen vier Preispaketen wählen:
- Kostenloser Plan
- Standard-Plan mit 5 USD pro Nutzer/Monat
- Premium mit 10 USD pro Nutzer/Monat
- Enterprise mit 17,50 USD pro Nutzer/Monat
7. Wrike
Bildquelle: PCMag
Wrike ist eine weitere starke Monday.com-Alternative mit spannenden Projektmanagement-Funktionen, die sich für Unternehmen und Firmen eignen, die komplexe Projekte bearbeiten. Das Tool verfügt über eine integrierte Zeiterfassung und mehrere Integrationen, die den Austausch von Dateien erleichtern.
Wrike bietet ein hohes Maß an Zentralisierung und ist ein wichtiger Helfer für Marketing- und Kundenservice-Teams. Außerdem verfügt es über Chat-Funktionen zur Unterstützung der Inbound-Kommunikation.
Funktionen
Wrike bietet die folgenden Hauptmerkmale:
- Benutzerdefinierte Bereiche ermöglichen es Nutzern, benutzerdefinierte Felder zu erstellen.
- Benutzerdefinierte Objekttypen erfüllen verschiedene Teamprozesse.
- Dynamische Anfrageformulare automatisieren die Arbeitsaufnahme und leiten die Anfragen an einer Stelle weiter.
- KI-Arbeitserstellung analysiert Arbeitsnotizen und übersetzt sie automatisch in verschiedene Artikel und Unterartikel.
Integrationen
Wrike wird mit diesen Integrationen geliefert:
- Zapier
- Microsoft Teams
- Salesforce
- HubSpot
- Adobe Creative Cloud
- Slack
- Google Drive
Preise
Wähle aus fünf Preisplänen:
- Kostenloser Plan
- Team mit 9,80 USD pro Nutzer/Monat
- Business mit 24,80 USD pro Nutzer/Monat
- Enterprise für größere Team mit individuellen Preisen
- Pinnacle für Teams mit komplexeren Bedürfnissen mit individuellen Preisen
Die beste Monday.com-Alternative für die Projektverwaltung: Vergleichstabelle
| Plattform | Hauptfunktionen | Preise | Kostenlose
Testversion |
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Fazit
Unter diesen sieben besten Alternativen zu Monday.com ist für jedes Unternehmen etwas zu finden. Während einige Optionen mehr Wert auf Anpassung legen und andere ein besseres Workflow-Management fördern, können alle Kandidaten auf der Liste mit Monday.com als Plattform für dein Projektmanagementsystem konkurrieren.
Wenn du eine Lösung brauchst, die so nah wie möglich an eine Komplettlösung herankommt, ist workstreams.ai hier, um dir zu helfen. Registriere dich hier und probiere es selbst aus!
FAQs
Was ist besser als Monday.com?
Es ist schwer, eine Projektmanagement-Software zu nennen, die besser ist als Monday.com. Wir entscheiden uns jedoch für workstreams.ai als erschwingliches Projektmanagement-Tool mit genügend Funktionen und Integrationen, das eine gute Alternative zu Monday.com darstellen.
Was ist günstiger als Monday.com?
Wenn es um Projektmanagement-Tools geht, die günstiger sind als Monday.com, dann schau dir diese an:
- workstreams.ai
- Smartsheet
- Asana
- Trello
Was sind die Grenzen von Monday.com?
Die Haupteinschränkungen von Monday.com sind der Preis, die fehlenden erweiterten Funktionen und die steile Lernkurve.
Wie unterscheidet sich Monday.com von Trello?
Beim Vergleich von Monday.com mit Trello gibt es einige Punkte zu beachten:
- Was den visuellen Stil angeht, ist Trello schlichter aufgebaut, während Monday.com visuell ansprechender und anpassbarer ist.
- Hinsichtlich der Komplexität ist Trello einfacher zu bedienen, während Monday.com etwas komplexer ist.
- Bezüglich der Preisgestaltung bietet Trello eine kostenlose Version an, während Monday.com nur eine kostenlose Testversion anbietet, nach der man für den Zugriff auf alle Funktionen bezahlen muss.
- Was die Integrationen angeht, so bieten sowohl Monday.com als auch Trello Integrationen mit Google Drive, Zapier und Slack an.
- Schließlich zu den Funktionen: Während Monday.com bei der Anpassbarkeit die Oberhand hat, bietet Trello Funktionen, mit denen man erweiterte Kalender hinzufügen kann.
