Die 6 besten Marketing-Projektmanagement-Software-Tools für deine Agentur

Fast 60 % der Marketing-Projektmanager planen, ihr Budget für Marketing-Automatisierung im nächsten Jahr zu erhöhen. Das liegt an den vielen Vorteilen, die du bekommst, wenn du lernst, digitale Tools zur Rationalisierung deiner Marketingbemühungen zu nutzen. Dazu gehören ein besseres Kundenerlebnis, ein effizienter Zeit- und Budgeteinsatz, eine datengestützte Entscheidungsfindung und ein verbessertes Lead-Management.

Wie kannst du also das Kampagnenmanagement verbessern? Du kannst mit einer Marketing-Projektmanagement-Software beginnen. Das ist eine moderne Methode, um dein Multi-Channel-Marketing und komplexe Projekte zu organisieren, ohne Terminüberschreitungen, Arbeitsüberlastung, Budgetüberschreitungen oder unzählige Kopfschmerzen zu riskieren.

Lies weiter, um das beste Projektmanagementsystem für das Marketingteam deines Unternehmens zu finden.

Die 6 besten Marketing-Projektmanagement-Tools

workstreams.ai

workstreams.ai ist die beste Marketing-Projektmanagement-Software, mit der du Ordnung halten kannst. Unsere optimierten Workflows helfen dir, deine Marketingprojekte zu standardisieren und zu automatisieren, um die Produktivität und Effizienz deines Unternehmens um 70% zu steigern.

Liste der Merkmale

• Workflows: Gestalte deinen eigenen Marketing Workstream oder wähle eine der anpassbaren Projektvorlagen aus unserer Bibliothek

• Automatisierung: Lege fest, dass Aufgaben automatisch verschoben werden, sobald sie erledigt sind, oder weise bestimmten Mitarbeitern automatisch Aufgaben und Arbeitsschritte zu.

• Tools für die Zusammenarbeit: Beziehe Kunden, Freiberufler und Partner mit unseren Gastansichten, Mitwirkendenrollen, Aufgabenverfolgungs- und Chatfunktionen ein.

• Zeiteinteilung: Mit unserer Zeiterfassungsfunktion kannst du deine Workflows analysieren und vergleichen, wie zeitaufwändig bestimmte Aufgaben sind, um Engpässe zu erkennen und den Marketingprozess anzupassen.

• Eingefrorene Aufgaben: Dies ist eine visuelle Erinnerung an festgehaltene Aufgaben, die sicherstellt, dass keine Aktivitäten deines Arbeitspensums vergessen werden.

• Eigentums- und Kontrollebenen: Verwende unsere Verwaltung der Eigentumsstufen, um Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zuzuweisen

• Teilaufgabe: Zerlege Aufgaben und weise Teilaufgaben den richtigen Personen innerhalb eines bestimmten Arbeitsschritts zu.

• Verknüpfungen und Vorlagen: Verbinde Aufgaben miteinander, um voneinander abhängige Projekte einfacher zu verwalten, und speichere deine Einstellungen als Vorlagen, um in Zukunft Zeit zu sparen.

• Zielausrichtung: Kombiniere Projekte zwischen den Marketingabteilungen, damit sie auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

• Burndown Chart Berichte: Diese geben dir einen sofortigen Überblick über deinen aktuellen Arbeitsstatus, einschließlich offener Aufgaben, Fortschrittstempo und Kampagnenstatus

Integrationen

workstreams.ai lässt sich in Sekundenschnelle in Slack integrieren, damit du deine Aufgabenlisten genau dort abarbeiten kannst, wo du kommunizierst. Jeder Slack-Kanal mit unserem Bot erhält eine vollständig anpassbare Kanban-Tafel für volle Transparenz im Aufgabenmanagement.

Unsere Workstreams-Projektmanagementsoftware arbeitet auch nahtlos mit:

• Microsoft Teams

• Trello

• Kalender und E-Mail

• Webhook

Preise

• Free: Kostenlose Version - enthält alles aus dem Pro-Plan für bis zu drei Nutzer

• Pro: $7,99/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung

• Unternehmen: Individuelle Lösungen und Anzahl der Nutzer

Für kostenpflichtige Pläne gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Basecamp

Basecamp ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, mit der du Dateien speichern, mehrere Projekte organisieren und zwischen Marketingteams chatten kannst. Es vereint Funktionen zur Verwaltung von Projekten und zur Kommunikation in einem Tool. Das System hat eine freundliche, einsteigerfreundliche Benutzeroberfläche.

Image source: Page Flows

Liste der Merkmale

• To-Do-Listen für die Aufgabenverwaltung: Du kannst sie jedem Mitglied deines Teams zuweisen, Fristen setzen und sie abhaken, wenn die Aufgaben erledigt sind.

• Automatische Check-Ins: Richte dies für Aufgaben ein, bei denen das Fälligkeitsdatum überschritten ist, um die Mitarbeiter zu benachrichtigen

• Messageboards und Gruppenchats: Für separate Unterhaltungen über einzelne Marketingkampagnen und Projekte

• Fortschrittsansicht: So erhalten externe Kunden und Partner in Echtzeit Einblicke in den Projektfortschritt

• Zentralisierte Dateifreigabe: Ein Ort zum Organisieren und Teilen von Bildern und Dokumenten

• Anpassbare Ansichten: Zeitleisten, Kartentabelle oder Kalenderplan

Integrationen

Basecamp bietet einen einfachen Zugang zu vielen Integrationen, die neben den integrierten Tools angezeigt werden. Dazu gehören:

• Adobe Creative Cloud

• Customer.io

• Dropbox

• Google Apps

• Jira

• Microsoft Teams

• Notion

• Salesforce

• Slack

• Trello

• Zendesk

• Zoom

Preise

• Basecamp: $15/Nutzer/Monat, monatliche Abrechnung

• Basecamp Pro Unlimited: $299/Monat, jährliche Abrechnung für unbegrenzte Nutzer

Für beide Pläne gibt es eine 30-tägige kostenlose Testphase.

monday.com

monday.com hilft Kreativ- und Marketingteams dabei, Inhaltskalender zu erstellen, mehrere Marketingprojekte zu verwalten und die Freigabe von Inhalten zu optimieren. Die Oberfläche umfasst Arbeitsbereiche, Teams, Boards, Elemente und Unterelemente. Es gibt anpassbare Abschnitte, die du mit verschiedenen Datentypen (Status, Text, Personen, Zeitleiste, Daten, Tags, Zahlen usw.) füllen und in Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Zeitleisten oder Kalendern anordnen kannst.

Image source: The Digital Project Manager

Liste der Merkmale

• Datenvisualisierungen und Dashboards: Du kannst sie mit Widgets anpassen, um deine wichtigsten KPIs anzuzeigen

• Automatisierung: Es gibt eine Reihe eingebauter Auslöser, die intuitiv sortiert sind, um Benachrichtigungen zu senden, wiederkehrende Artikel zu erstellen, Fälligkeitstermine zu setzen, Bedingungen festzulegen und Abhängigkeitsauslöser

• Projektvorlagen: Mit den gebrauchsfertigen agilen Workflow-Vorlagen kannst du schnell beginnen und sie nach Bedarf anpassen

• Posteingang: Dieser Benachrichtigungsbereich fasst alle Aktionen zusammen, die du markiert hast, und gibt dir einen Überblick über deine letzten To-Dos

• Registerkarte Meine Woche: Hier siehst du alle Aufgaben, die du in der aktuellen Woche zu erledigen hast, mit Fälligkeitsdatum

• Alles suchen: Mit diesem cleveren Tool kannst du alle Daten im Marketing-Management-Tool durchforsten - 58% der Führungskräfte geben an, dass eine schnelle Suche zu den drei Dingen gehört, die die Arbeit ihres Teams beschleunigen würden

• Aufgabengespräche: Nutze dies für Updates, Brainstorming, Chats, Dateiaustausch usw.

• Marktplatz für Apps: Eine Kollektion von kostenlosen, Freemium- und kostenpflichtigen Apps, mit denen du weitere monday.com-Funktionen oder externe Erweiterungen hinzufügen kannst, die du für deine komplexen Projekte benötigst

Integrationen

monday.com hat Hunderte von Integrationen mit Drittanbieter-Apps im Integration Center. Einige sind Teil der Marketing-Projektmanagement-Software, andere sind mit einem kostenpflichtigen Zapier-Abo verfügbar. Zu den beliebtesten gehören:

• Asana

• Jira

• Microsoft Teams

• Todoist

• Shopify

• Trello

• Gmail and Google Drive

• Facebook

• Slack

• Mailchimp

• Dropbox

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

• Zoom

Preise

• Kostenlos: Bis zu zwei Nutzer

• Basic: 8 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung

• Standard: 10 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung

• Pro: 16 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung

• Unternehmen: Individuelle Lösungen und Anzahl der Nutzer

Für alle kostenpflichtigen Pläne gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Wrike

Wrike ist eine All-in-One-Lösung, mit der du alle Prozesse zur Erstellung von Kampagnen miteinander verbinden kannst, um die Produktivität und den ROI zu steigern. Es bietet viele Konfigurationsmöglichkeiten und eine einfache Oberfläche, mit der du zwischen verschiedenen Ansichten wechseln kannst, um Prioritäten zu visualisieren. Außerdem kannst du E-Mails direkt in Wrike-Aufgaben umwandeln.

Image source: Finances Online

Liste der Merkmale

• Aufwands- und Zeiterfassung: So kannst du den geschätzten mit dem tatsächlichen Zeit- und Geldaufwand für Aufgaben vergleichen, um sie in zukünftigen Projekten besser zu verteilen.

• Visuelles Korrekturlesen: Dies hilft deinem Team, Überprüfungszyklen und Feedbackschleifen zu beschleunigen, indem du Kommentare direkt zu Bildern, Videos, PDFs usw. hinzufügen kannst.

• Vorgefertigte Vorlagen: Sie ermöglichen eine einfache Einrichtung für Projekte von Marketingagenturen

• Berichte: Wrike enthält einen visuellen, dynamischen Berichtsersteller, mit dem du deine Fortschritte und Ergebnisse mit den Beteiligten teilen kannst.

• Ressourcenmanagement und -zuweisung: Diese Funktion zeigt, wie die Ressourcen zugewiesen werden, wie hoch die Anforderungen deiner Mitarbeiter sind, wie viel Budget dir noch zur Verfügung steht und wer deine über- oder unterbeschäftigten Mitarbeiter sind

• Automatisierung: Richte deine benutzerdefinierten Objekttypen ein und automatisiere Workflows ohne Programmierkenntnisse

• Kollaboration: Das ist der vorrangige Zweck von Wrike - es gibt Echtzeit-Benachrichtigungen, Diagramme, benutzerdefinierte Benutzergruppen, Zugriffskontrollen, Live-Bearbeitung, benutzerdefinierte Anfrageformulare und Aufgabenstatus, die sicherstellen, dass jeder auf dem Laufenden ist, auch wenn er ein Meeting verpasst hat

Integrationen

Diese Marketing-Projektmanagement-Software verfügt über mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter:

• Microsoft

• Slack

• Google Drive

• Facebook

• Twitter

• LinkedIn

• Dropbox

• Salesforce

• Marketo

• Adobe Creative Apps

Preise

• Kostenlos: Bis zu zwei Nutzer

• Team: 9,80 $/Benutzer/Monat für bis zu 25 Benutzer

• Business: $24,80/Benutzer/Monat für bis zu 200 Benutzer

• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise für Sicherheit, Skalierbarkeit und unbegrenzte Anzahl von Nutzern in Unternehmen

• Pinnacle: Individuelle Preise für erweiterte Tools und Analysen für komplexe Anforderungen und unbegrenzte Nutzer

Für alle kostenpflichtigen Pläne gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase.

ClickUp

ClickUp ist eine hochgradig anpassbare Marketing-Projektmanagement-Software, mit der du Kampagnen und Konten visualisieren kannst. Mit ihr kannst du Aufgaben, Kampagnen, Dokumente und Kunden an einem Ort verwalten. Das Toolset umfasst Funktionen für die Zusammenarbeit, intuitive Dashboards und die Möglichkeit, Daten aus anderen Quellen zu verknüpfen.

Image source: Pttrns.

Liste der Merkmale

• Zeiterfassung: Diese integrierte Funktion zeigt dir, wie viel Zeit jedes Teammitglied für Aufgaben aufwendet, damit du sie in Zukunft besser einteilen kannst, mit Optionen zum Starten und Stoppen von jedem Gerät aus

• Berichte in Echtzeit: Enthält benutzerdefinierte Dashboards und sechs gebrauchsfertige Berichtstypen zur Verfolgung von Projektfortschritt, OKRs und ROI

• Korrekturen und Anmerkungen: Dies ist eine praktische zentrale Feedback-Funktion, mit der du Kommentare direkt zu Anhängen (Bilder, PDFs, Videos) hinzufügen kannst.

• Benutzerdefinierte Formulare: Sie sind nützlich, um Kundendaten zu sammeln oder die Genehmigung für Aufgaben einzuholen

• Funktionen zur Aufgabenverwaltung: Dazu gehören Checklisten, Unteraufgaben, Vorlagen, Filtern, Sortieren und Suchen von Daten, Neuordnung von Aufgaben und Umschalten zwischen 15 verschiedenen Arbeitslastansichten

• Automatisierung: Richte wiederkehrende Aufgaben ein und passe die über 100 eingebauten Auslöser an, um den Status zu verschieben, Schritte zuzuweisen, Prioritäten zu ändern usw.

Integrationen

Einige der nativen Integrationen, die von ClickUp entwickelt wurden, sind:

• Slack

• Webhooks und API

• HubSpot

• Google Drive

• Dropbox

• Outlook-, Apple- und Google-Kalender

• Chrome

• YouTube

• Vimeo

• Clockify

• Discord

Du kannst es auch mit Zapier verbinden, um Zugang zu über 1000 Apps zu erhalten.

Preise

• Immer kostenlos: Für bis zu fünf Nutzer

• Unbegrenzt: $7/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung

• Unternehmen: $12/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung

• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Für alle kostenpflichtigen Pläne gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase. Du kannst die ClickUp KI-Funktion zu jedem bezahlten Plan für $5 monatlich hinzufügen.

Asana

Mit Asana kannst du deine internen Kreativteams und Marketingspezialisten aufeinander abstimmen, damit jeder einen klaren Überblick über die laufenden Projekte hat. Du erhältst funktionale Priorisierungsoptionen und ein flexibles Workflow-Mapping für sich verändernde Anforderungen. Im Bereich "Meine Aufgaben" kannst du alle deine Aufgaben an einem Ort einsehen, und zwar in der Reihenfolge, in der sie zuerst erledigt werden müssen.

Image source: Ministry Pass

Liste der Merkmale

• Projektverwaltung: Dazu gehören Aufgaben und Teilaufgaben, ein gemeinsamer Projekt-Hub, verschiedene Ansichten (Kalender, Zeitleiste, Liste, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards), Zeiterfassung, Statusaktualisierungen und benutzerdefinierte Felder zum Sortieren und Filtern

• Ziele: Mit der Asana Marketing Workflow Management Software kannst du die Ziele und Portfolios jedes Teams mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens verbinden

• Berichte: Visualisiere den Fortschritt mit Diagrammen und Einblicken, die in Echtzeit aktualisiert werden

• Workflows und Automatisierung: Erstelle intelligente Prozesse mit standardisierten Formularen, Regeln, Triggerbündeln für viele Projekte und Vorlagen für verschiedene Aufgabentypen

• Ressourcenmanagement: Mit Asana kannst du Zeitpläne planen und dein Arbeitspensum anpassen, um auf Kurs zu bleiben, Rückschläge zu vermeiden und Burnout zu minimieren.

• Asana Intelligenz: Dieses Tool enthält intelligente, benutzerdefinierte KI-Felder, Zusammenfassungen von Konversationen, einen Antwort-Editor, Status-Updates und Antworten auf projektbezogene Fragen, die dir dabei helfen können, die besten nächsten Schritte zu bestimmen

Integrationen

Zu den beliebtesten Integrationen von Asana (von den über 200 verfügbaren Apps) gehören:

• Slack

• Microsoft Teams

• Zoom

• Google

• Adobe Creative Cloud

• Salesforce

• Canva

• Campaign Monitor

• Figma

• HubSpot

Preise

• Persönlich: Für immer kostenlos für bis zu 10 Nutzer

• Starter: $10,99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung

• Erweitert: $24,99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung

• Unternehmen und Unternehmen+: Individuelle Preisgestaltung

Die besten Marketing-Projektmanagement-Software & Tools: Vergleichstabelle

Das beste Marketing-Projektmanagement-Tool: Auswahlkriterien

Eigenschaften

Zu den wichtigsten Funktionen, die wir bei der Auswahl der besten Marketing-Projektmanagement-Software berücksichtigt haben, gehören:

• Organisationsfunktionalitäten: Wie jedes Tool funktioniert, welche Ansichtsoptionen es hat, wie einfach es zu navigieren, Fristen zu setzen und Aufgaben zuzuweisen ist und ob es Ressourcenmanagement oder Zeiteinteilung ermöglicht

• Automatisierung: Inwiefern beschleunigt jede Lösung den Prozess der Verwaltung von Marketingprojekten für Teams

• Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Chat-Funktionen, Dateifreigabe, Zuweisungen, Kontrollebenen und Benachrichtigungen oder andere Möglichkeiten zur Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Teams

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Möglichkeit, Wissen zu zentralisieren. 85% der befragten Fernarbeitskräfte gaben an, dass sie viel Zeit damit verbringen, nach Dokumenten zu suchen, die sie für ihre Projekte benötigen - und 31% tun sich schwer damit. Verringere diesen Stress, indem du Dateien hinzufügst und auf relevante Seiten des Marketing Workstreams verlinkst.

Integrationen

Mit Integrationen für Marketing-Projektmanagement-Tools kannst du die Organisation von Aufgaben und Zuweisungen in den Programmen erledigen, die du für die Kommunikation verwendest, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen. Diese Option spart Zeit und macht alles einfacher. Außerdem verhindert sie Datensilos, Fehlkommunikation und Datenlücken.

Preise

Wir bevorzugen eine einfache, klare Preisstruktur, bei der du leicht erkennen kannst, wofür du bezahlst. Kostenlose Pläne, Demos und Testversionen sind gut geeignet, um die Funktionen einer Software zu testen und herauszufinden, ob sie deinen Bedürfnissen entsprechen. Wähle ein Tool, das dein Budget, die Anzahl der Teammitglieder und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis in Einklang bringt.

workstreams.ai ist die einzige Marketing-Projektmanagement-Software aus dieser Liste, bei der du alle Funktionen kostenlos nutzen kannst, zusätzlich zu einer kostenlosen Testversion für größere Teams.

Aber wir bieten nicht nur Marketing Workflows an. Sieh dir diese Beispiele für Workflows an, die KMU mit unserem Tool erstellen können, um ihre Produktivität zu steigern.

Fazit

Die richtige Marketing-Projektmanagement-Software hilft dir bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung deiner Kampagnen - von der Recherche und Planung bis zur endgültigen Umsetzung. Sie sollte es dir ermöglichen, die Zusammenarbeit zu verbessern, kreative Aufgaben zu rationalisieren, Aufgaben zu delegieren und Fristen und Ressourcen zu überwachen.

Wenn du auf der Suche nach Funktionen bist, die speziell auf die Bedürfnisse von Marketing-Projektmanagern zugeschnitten sind, könnte workstreams.ai die Antwort sein. Es bietet u.a. Burndown-Diagramme für die Fortschrittskontrolle, flexible Projektmanagement-Workflows, fokussierte Ziele, Zeitzuweisung und die Identifizierung von eingefrorenen Aufgaben.

Melde dich an, um alle Funktionen von workstreams.ai kostenlos und unverbindlich zu nutzen.

FAQs

Was ist eine Marketing-Projektmanagement-Software?

Ein Marketing-Projekt- und Team-Management-Tool hilft Marketing-Teams, ihre Aktivitäten effizienter zu planen, durchzuführen und zu verfolgen. Es ermöglicht den Mitarbeitern die Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform und verwaltet Aufgaben im Zusammenhang mit Marketingkampagnen, Produkteinführungen, der Erstellung von Inhalten und anderen Marketinginitiativen.

Diese Software enthält Funktionen, die Workflows rationalisieren, die Kommunikation verbessern und das gesamte Projektmanagement optimieren. Marketingteams nutzen sie, um ihre Produktivität zu steigern und den Überblick über ihre Aufgaben und Fristen zu behalten.

Wie kann man Projektmanagement im Marketing betreiben?

Marketing-Projektmanagement ist einzigartig, weil es multidisziplinäre Fachleute, Brainstorming, kreatives Denken und Anpassungsfähigkeit erfordert. Zuerst musst du das Ziel, den Umfang, das Budget, den Zeitplan und die Zielgruppe festlegen. Für Marketingprojekte sollte es einen gut funktionierenden Feedback- und Genehmigungskreislauf mit Optionen zum Austausch von Dateien und zur Zusammenarbeit zwischen Abteilungen geben.

Stelle sicher, dass jeder mit deiner Projektmanagement-Plattform vertraut ist und sie täglich nutzt, um Rückschläge und Missverständnisse zu vermeiden.

Wie kannst du ein Marketingprojekt verfolgen?

Verwende eine spezielle Software mit Projektmanagementfunktionen wie workstreams.ai. Beginne damit, deine Ziele, KPIs und nachverfolgbare Meilensteine festzulegen. Gliedere den Prozess in einen Workflow mit miteinander verknüpften, kleinen Schritten, die den richtigen Teammitgliedern zugewiesen werden; hier sind einige Beispiele, von denen du dich inspirieren lassen kannst.

Ein gutes Tool ist klar und visuell und leitet dich nach Abschluss jeder Aufgabe zu den nächsten Aufgaben. Sobald du deine erste Kampagne in einem solchen System eingerichtet hast, lässt sich der Projektfluss leicht verfolgen. Normalerweise ist es so einfach wie das Abhaken erledigter Aufgaben oder das Verschieben in einen Abschnitt zum Korrekturlesen.