Es ist kein Geheimnis, dass viele Teams auf agiles Projektmanagement umsteigen. 71% der Personen, die agile Methoden im Projektmanagement einsetzen, glauben, dass dies die Projektdurchführung verbessert hat
Aber Jira ist nicht perfekt, denn es hat eine steile Lernkurve, eine etwas komplizierte Benutzeroberfläche und einen Preis, der nicht für jeden erschwinglich ist.
Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit den sechs besten Jira-Alternativen erstellt, um dir dabei zu helfen, die beste Lösung für dein Team zu finden.
Jira Alternativen & Konkurrenten: Auswahlkriterien
Um die beste agile Projektmanagement-Software für dein Team auszuwählen, ist es wichtig, deine individuellen und unternehmensspezifischen Bedürfnisse zu kennen und dann das am besten geeignete Produkt auf der Grundlage dieser Faktoren auszuwählen. Hier sind die Kriterien, die du berücksichtigen solltest.
Eigenschaften
Automatisierung von Workflows
Team Zusammenarbeit
Mehrere Boards und Ansichten
Verwaltung von Aufgaben
Personalisierung
Agile Methodik
Wähle ein Tool, das die Methodik unterstützt, die du für das agile Projektmanagement verwendest, oder eine Kombination davon bietet, wie z. B.:
Scrum
Kanban
Feature Driven Development (FDD)
Lean Software Development (LSD)
Dynamic Systems Development Method (DSDM)
Integrationen
Einige der notwendigen Integrationen sind:
Kommunikationstools (wie Slack oder Microsoft Teams)
Kalender
Andere branchenspezifische Tools
Preise
Es ist wichtig, die richtige Balance zwischen Funktionen und Kosten zu finden. Die kostenpflichtigen Angebote variieren je nach Größe deines Teams und den benötigten Funktionen. Einige von ihnen bieten kostenlose Testversionen oder sogar kostenlose Abonnements an.
Die 6 besten Jira Alternativen & Konkurrenten für agile Teams
workstreams.ai
workstreams.ai ist ein umfassendes Tool für agiles Projektmanagement, Planung, Zeitzuweisung, Erstellung und Automatisierung von Workflows.
Es verfügt über eine Vielzahl anpassbarer Workflows, die dir helfen, deine Geschäftsprozesse zu rationalisieren und zu standardisieren.
Wir haben spezielle Workflows für verschiedene Branchen, wie z.B.:
Laut dem State of Agile Report haben 86 % der Softwareentwicklungsteams agile Praktiken und Prinzipien eingeführt. In anderen Branchen ist dieser Prozentsatz niedriger, aber unser Ziel war es, ein agiles Projektmanagement-Tool mit einer benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche zu entwickeln, das für jeden zugänglich ist, egal ob er technisch versiert ist oder nicht.
Unser Tool basiert auf Kanban-Boards, die mit agilen Praktiken angereichert sind und daher flexibler sind als herkömmliche Boards. Du kannst auch zu einem In-App-Kalender wechseln, wenn du deine Aufgaben auf diese Weise visualisieren möchtest.
workstreams.ai könnte aufgrund der folgenden fortschrittlichen Funktionen die beste Alternative zu Jira für die Aufgabenverwaltung sein:
Zeiteinteilung - Mit unserem Tool kannst du nicht nur die Zeit genau erfassen, sondern diese Daten auch nutzen. So kannst du abschätzen, wie viel Zeit eine bestimmte Aufgabe in Anspruch nehmen wird, um deine Ressourcen effektiver zu verteilen.
Aufgabenanreicherung - Unsere Aufgabenvorlagen bieten dir viel Platz, um Details zu einer bestimmten Aufgabe hinzuzufügen, z. B. Unteraufgaben, Smart Labels, abhakbare Aufgabenlisten oder jedes andere benutzerdefinierte Feld.
Eingefrorene Aufgaben - Diese Funktion erinnert dich an die Aufgaben, die eine Zeit lang inaktiv waren, damit du nichts Wichtiges vergisst, wenn es bei der Arbeit stressig wird.
Wir bieten Integrationen mit Kommunikationstools wie Slack und Microsoft Teams, mit denen du in Echtzeit an unbegrenzten Projekten zusammenarbeiten kannst.
Weitere wichtige Integrationen sind dein Kalender (du kannst deinen Gmail- und Outlook-Kalender mit unserem In-App-Kalender verbinden) und Trello, damit jede Änderung, die du in Trello vornimmst, auch in unseren Boards erscheint.
Doch das ist noch nicht alles. Mit unserer Webhook-Integration kannst du ganz einfach Echtzeitverbindungen zwischen verschiedenen Apps und Tools einrichten und Daten aus verschiedenen Quellen in workstreams.ai einspeisen.
Merkmale:
Zeitzuweisung
Automatisierung von Workflows
In-App-Kalenderansicht
Erweiterte Aufgabendetails (Smart Labels, benutzerdefinierte Felder)
Webhook-Einbindung
Preisgestaltung:
Free Plan: kostenlos, einschließlich aller workstreams.ai-Funktionen wie beim Pro-Plan, aber begrenzt auf drei Teammitglieder
Pro Plan: 7,99 $ pro Nutzer und Monat, unbegrenzte Workflows, unbegrenzte Automatisierung, unbegrenzte Aufgaben
Enterprise Plan: individueller Preis auf Anfrage erhältlich
ClickUp
Bildquelle: G2.com
ClickUp ist ein umfassendes und hochgradig anpassbares Tool, das du für verschiedene Zwecke nutzen kannst: von der Zuweisung von Aufgaben und der Verfolgung von Zielen bis hin zur Verwaltung der Projektdokumentation.
Es basiert auf Kanban-Boards und wird mit zahlreichen Vorlagen geliefert.Du kannst auch dein eigenes Dashboard erstellen, indem du über 50 integrierte Widgets hinzufügst. Einige von ihnen sind:
Fortschrittskontrolle
Sprints
Kalkulationen
Zeiterfassung
Workload Management
ClickUp fördert die Zusammenarbeit im Team und die Ideenfindung durch seine visuellen Vorlagen, die sich ideal für Brainstorming und Mapping eignen, aber auch für die gemeinsame Erstellung von Workflows im Team. Außerdem gibt es einen integrierten Chat, den dein Team nutzen kann, ohne eine andere App zu öffnen.
ClickUp hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine App zu entwickeln, die viele andere Apps ersetzt. So kannst du dein digitales Durcheinander reduzieren. Ein Grund dafür ist, dass ClickUp so viele verschiedene Funktionen eingebaut hat.Wenn du dennoch ein anderes Tool benötigst, ist das kein Problem, denn es gibt über 1.000 Integrationen, von DropBox und Google Drive für das Dokumentenmanagement bis hin zu Kommunikationsplattformen wie Slack und Zoom.
Der Nachteil ist, dass ClickUp für ein sehr großes Projektteam vielleicht nicht die beste Wahl ist. Zwar ist die Benutzeroberfläche im Allgemeinen recht gut und intuitiv, doch wird sie etwas unübersichtlich und schwierig zu navigieren, wenn zu viele Personen am selben Projekt arbeiten. In diesem Fall solltest du dir Alternativen zu ClickUp ansehen.
Merkmale:
Personalisierbare Dashboards
Kooperation im Team
Zielverfolgung
Dokumentenmanagement
Preisgestaltung:
Kostenloser Plan
Unbegrenzter Plan: $7 pro Monat und Nutzer (am besten für kleine Teams)
Business Plan: $12 pro Monat und Nutzer (am besten für mittelgroße Teams)
Enterprise Plan: individueller Preis auf Anfrage
Asana
Image source: G2.com
Asana war eines der ersten agilen Tools auf dem Markt und ist immer noch sehr beliebt, weil es ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten für Teams bietet.
Du kannst es in verschiedenen Varianten verwenden:
Kanban-Style
To-Do-Liste
Kalenderansicht
Gantt-Diagramme und viele mehr
Mit dem Workflow-Builder kannst du deine Verfahren systematisieren und Workflows automatisieren. Du kannst vorhandene Workflow-Vorlagen nutzen oder deinen eigenen Workflow erstellen und ihn als Vorlage für neue Workflows verwenden.
Bei der Aufgabenverwaltung kannst du Fristen und Fälligkeitsdaten festlegen, Unteraufgaben hinzufügen und Meilensteine verfolgen.
Du kannst Asana auch verwenden für:
Teamübergreifende Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten in Echtzeit
Externe Mitarbeiter/innen als Gäste einbeziehen
Mehrere Projekte gleichzeitig verwalten
Du kannst Nachrichten senden, Kommentare hinzufügen oder Ankündigungen erstellen. Eine weitere coole Funktion ist die Möglichkeit, kurze Videos aufzunehmen, die sich ideal für schnelle Anleitungen oder Feedback eignen.
Es stehen viele Integrationen zur Verfügung, von Kommunikationstools wie Slack und Microsoft Teams bis hin zu ClockWise und Google Calendar.
Das Feedback der Nutzer ist zwar insgesamt positiv, aber viele Nutzer erwähnten, dass Tags und Labels verbessert werden könnten. Zudem wäre es schön, wenn es aufgrund der zahlreichen Funktionen einige Shortcuts geben würde. Sieh dir unbedingt auch andere Asana-Alternativen an und vergleiche sie.
Eigenschaften:
Automatisierung von Workflows
Verschiedene Arten von Boards
Meilensteinverfolgung
Externe Projektmitglieder
Preise:
Basis Plan: kostenlos
Premium Plan: $10,99 pro Nutzer und Monat
Business Plan: $24,99 pro Nutzer und Monat
Enterprise Plan: individueller Preis auf Anfrage
Wrike
Image source: Capterra.com
Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die häufig in der Marketingbranche eingesetzt wird. Untersuchungen zeigen, dass wachstumsstarke Marketingunternehmen viel häufiger auf fortschrittliche Automatisierung setzen, was der Grund für ihr schnelles Wachstum und ihre Skalierung sein könnte.
Wrike stellt die Workflow-Automatisierung auf die nächste Stufe, dank seiner Automation Engine, die zusammenhängende Aufgaben im Hintergrund analysiert und synchronisiert. Dadurch sparst du eine Menge Zeit und erhältst individuelle Workflow-Empfehlungen.
Weitere Vorteile sind:
Es eignet sich gut für die Ressourcenverwaltung und die Kostenverfolgung, weshalb es ideal für die Planung von Marketingkampagnen ist.
Es basiert auf Kanban-Boards, die in Echtzeit aktualisiert werden, sodass du den Fortschritt jedes Mitglieds im Team sehen kannst.
Das Dashboard ist ebenfalls metrikbezogen und ermöglicht es dir, Kosten- und Budgetberechnungen, Bewertungen der Arbeitsbelastung und geplante Einnahmen einfach zu visualisieren. Diese Funktionen können dir bei der Ressourcenplanung und -zuweisung helfen.
Wrike lässt sich mit über 400 Tools integrieren: von Slack und Zoom für die Kommunikation bis hin zu Google Kalender und Miro-Boards.
Der größte Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche für technisch nicht versierte Nutzer etwas klobig sein kann, vor allem, wenn sie das Programm auf einem Mac oder ihrem Telefon benutzen.
Eigenschaften:
Erweiterte Automatisierung
Umsatzbezogene Metriken
Ressourcenplanung
Marketing Insights
Preise:
Kostenloser Plan
Team Plan: $9,80 pro Nutzer und Monat (für Startups und wachsende Teams)
Business Plan: $24,80 pro Nutzer und Monat (für Teams mit bis zu 200 Nutzern)
Enterprise Plan: individueller Preis (für große Teams, mit zusätzlicher Sicherheit und Skalierbarkeit)
Pinnacle Plan: benutzerdefinierter Preis (für komplexes Projektmanagement, mit erweiterten Analysemöglichkeiten)
Monday.com
Image source: PCMag.com
Monday.com ist eine cloudbasierte Software für die Zusammenarbeit, mit der du Projekte verwalten, Workflows erstellen, den Fortschritt verfolgen und deinen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen kannst.
Sobaldc du dich anmeldest, wird deine Benutzeroberfläche an deine Branche oder Funktion angepasst. Für jedes der folgenden Teams gibt es eine spezielle Projektmanagementfunktion:
Produktentwicklung
Marketing
Sales
IT
HR
Operations
Monday.com hat viele Vorlagen und vorgefertigte Workflows, die speziell für die oben genannten Teams entwickelt wurden.
Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, und du kannst zwischen verschiedenen Ansichten wählen:
Kanban
Gantt
Timeline
Kalenderansicht, etc.
Für die Kommunikation gibt es leider keinen integrierten Chat, aber du kannst Kommentare und Notizen hinzufügen. Außerdem gibt es eine Funktion, mit der du schnelle Fragen an deinen Vorgesetzten und deine Kollegen schicken kannst. Das erspart dir Meetings und Anrufe.
Monday.com lässt sich mit über 200 Tools integrieren, darunter Slack, Microsoft Teams, Salesforce und andere.
Einige Nutzer gaben an, dass die Lernkurve vereinfacht werden könnte, vor allem wenn es um das Erstellen und Automatisieren von Workflows geht. Außerdem gibt es einige kleinere Integrationsprobleme, die zu Verzögerungen bei Konversationen und Datenexporten führen können.
Wenn du alle Optionen vergleichen willst, schau dir die Alternativen von Monday.com an.
Eigenschaften:
Branchenspezifische Workflows
Erweiterte Automatisierung
Verschiedene Arten von Boards
Dokumenten- und Dateiverwaltung
Preise:
Kostenloser Plan
Basis Plan: 8 € pro Nutzer und Monat
Standard Plan: 10 € pro Nutzer und Monat
Pro Plan: 19 € pro Nutzer und Monat
Enterprise Plan: individuelle Preise auf Anfrage erhältlich
Airtable
Image source: Capterra.com
Airtable ist mehr als ein einfaches Projektmanagement-Tool. Es lässt sich so gut anpassen, dass du damit deine eigene Projektmanagement-App mit allen Funktionen erstellen kannst.
Der Kern der App basiert auf Tabellenkalkulationsfunktionen, die denen von Microsoft Excel oder Google Sheets ähneln, aber das ist noch nicht alles.
Du kannst wählen, wie du deine Daten visualisieren möchtest:
Listen
Gantt-Diagramme
Timelines
Kalenderansicht
Einfach organisieren, je nachdem, wem die Tabelle gehört
Es bietet eine fortschrittliche und präzise Workflow-Automatisierung auf der Grundlage von Wenn-Dann-Anweisungen, ideal für technische Teams, aber vielleicht nicht so gut für technisch nicht versierte Menschen aus anderen Branchen.
Es gibt einige Integrationen (Google Drive, E-Mail, sogar einige soziale Netzwerke), aber nicht annähernd so viele wie bei den meisten anderen Projektmanagement-Tools auf unserer Liste.
Allerdings ist Airtable ein bisschen kompliziert und robust. Es bietet viele Funktionen, doch wenn du sie optimal nutzen willst, brauchst du technische Vorkenntnisse und sogar ein paar Programmierkenntnisse.
Außerdem gibt es nicht genügend Optionen für die Zusammenarbeit und Kommunikation. Wenn du etwas Einfacheres und Schnelleres willst, schau dir die Airtable-Alternativen an.
Eigenschaften:
Erweiterte Automatisierung
Tabellenkalkulationen und Datenbanken
Verschiedene Board-Typen
Preise:
Kostenloser Plan: bis zu fünf Nutzer
Plus Plan: 10 $ pro Nutzer und Monat
Pro Plan: 20 $ pro Nutzer und Monat
Enterprise Plan: individueller Preis auf Anfrage
Die besten Jira Alternativen & Konkurrenten: Vergleichstabelle
Plattform | Hauptmerkmale | Preise | Kostenlose Testversion | Optimal für |
Jira |
|
| Ja | Software-Entwicklungs-teams |
workstreams.ai |
|
| Ja | Workflow-Automatisierung für KMU in verschiedenen Branchen |
ClickUp |
|
| Ja | Aufgaben-management |
Asana |
|
| Ja | Team-Zusammenarbeit |
Wrike |
|
| Ja | Marketing Teams |
Monday.com |
|
| Ja | Marketing- und Vertriebs-Teams |
Airtable |
|
| Ja | Tech-affine Teams, die ihre eigene Management-App entwickeln wollen |
Fazit
Eine agile Projektmanagement-Software wird deine Produktivität garantiert steigern, aber nur, wenn du dich für die richtige Software entscheidest. Berücksichtige die wichtigsten Faktoren (Größe deines Teams, Branche, Budget) und frage dich, ob du ein robustes Tool oder etwas Flexibleres und Benutzerfreundlicheres brauchst.
Wenn du auf der Suche nach einem flexiblen Projektmanagement-Tool bist, mit dem du Workflows optimieren und in Echtzeit zusammenarbeiten kannst (auch wenn du noch nie ein ähnliches Tool benutzt hast), ist workstreams.ai die richtige Software für dich.
Melde dich noch heute an, um deine Workflows zu rationalisieren und von den Vorteilen zu profitieren.
FAQs
Was ist besser als Jira?
Die Wahl der besten Jira-Alternative hängt von vielen Faktoren ab, z. B. von der Größe deines Teams und den Funktionen, die für dich wichtig sind. Gute Optionen sind zum Beispiel workstreams.ai, Asana, ClickUp oder Monday.com.
Welches Microsoft-Tool ist wie Jira?
Microsoft Azure DevOps hat einige ähnliche Funktionen wie Jira. Es kann Jira jedoch nicht vollständig ersetzen, es sei denn, du kombinierst es mit einer anderen Teammanagement-Software.
Ist Jira das beste agile Tool?
Jira ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, in einer Reihe mit Asana und ClickUp. Es ist jedoch schwer zu sagen, welches das beste ist, weil es von deinen Bedürfnissen abhängt.
Was sind die Nachteile von Jira?
Jira hat eine steile Lernkurve und eine Oberfläche, die für Anfänger nicht unbedingt geeignet ist. Außerdem ist es etwas teurer und die Dateigröße, die du hochladen kannst, ist begrenzt.
